Microsoft Access biedt relatief krachtige beveiligingsfunctionaliteit. In dit artikel gaan we kijken Microsoft Access beveiliging op gebruikersniveau, een functie waarmee u het toegangsniveau kunt specificeren om elke individuele gebruiker van u te verlenen database.
Beveiliging op gebruikersniveau helpt u de soorten gegevens te beheren waartoe een gebruiker toegang heeft (bijvoorbeeld het verbieden van verkooppersoneel) van het bekijken van boekhoudgegevens) en de acties die ze kunnen uitvoeren (bijv. alleen de HR-afdeling toestaan personeel te veranderen) records).
Deze functies bootsen een deel van de functionaliteit na van krachtigere database-omgevingen, zoals SQL Server en Oracle. Access is echter nog steeds in wezen een database voor één gebruiker. Als u merkt dat u probeert complexe beveiligingsschema's met beveiliging op gebruikersniveau te implementeren, bent u waarschijnlijk klaar om een krachtigere database te gebruiken.
De eerste stap is het starten van de Wizard. Selecteer Beveiliging in het menu Extra en vervolgens Beveiliging op gebruikersniveau.
In het eerste scherm van de wizard wordt u gevraagd of u een nieuw beveiligingsbestand wilt starten of een bestaand bestand wilt bewerken. We gaan ervan uit dat u een nieuwe wilt starten, dus selecteer "Een nieuw werkgroepinformatiebestand maken" en selecteer Volgende.
Het volgende scherm vraagt je om je naam en bedrijf in te voeren. Deze stap is optioneel. Je ziet ook een vreemde string genaamd de WID. Dit is een unieke willekeurig toegewezen identificatie en mag niet worden gewijzigd.
Ook op dit scherm wordt u gevraagd of u wilt dat uw beveiligingsinstellingen alleen van toepassing zijn op de database u bent momenteel aan het bewerken of of u wilt dat de machtigingen standaardrechten zijn die op iedereen van toepassing zijn databases. Maak uw keuze en klik vervolgens op Volgende.
Het volgende scherm definieert de omvang van uw beveiligingsinstellingen. Als u wilt, kunt u bepaalde tabellen, zoekopdrachten, vormen, rapporten of macro's van het beveiligingsschema. We gaan ervan uit dat u de hele database wilt beveiligen, dus druk op de knop Volgende om door te gaan.
Het volgende wizardscherm specificeert de groepen die in de database moeten worden ingeschakeld. U kunt elke groep selecteren om de specifieke rechten te zien die erop zijn toegepast. De groep Back-upoperators kan bijvoorbeeld de database openen voor back-updoeleinden, maar kan de gegevensobjecten niet echt lezen.
In het volgende scherm worden machtigingen toegewezen aan de standaardgroep Gebruikers. Deze groep omvat alle gebruikers van de computer, dus gebruik deze voorzichtig! Als u beveiliging op gebruikersniveau inschakelt, wilt u hier waarschijnlijk geen rechten toestaan, dus dat kan laat gewoon de optie "Nee, de gebruikersgroep mag geen rechten hebben" geselecteerd en druk op Volgende knop.
Het volgende scherm maakt databasegebruikers aan. U kunt zoveel gebruikers maken als u wilt door op de optie Nieuwe gebruiker toevoegen te klikken. U moet voor elke databasegebruiker een uniek, sterk wachtwoord toewijzen. Over het algemeen mag u nooit gedeelde accounts maken. Door elke databasegebruiker een individueel benoemd account te geven, wordt de verantwoording en beveiliging vergroot.
Het volgende scherm brengt de vorige twee stappen samen. U kunt elke gebruiker selecteren in de vervolgkeuzelijst en hem vervolgens toewijzen aan een of meer groepen. Deze stap biedt gebruikers hun beveiligingsrechten, geërfd van hun groepslidmaatschap.
Op het laatste scherm krijg je de mogelijkheid om een niet-versleutelde back-updatabase te maken. Zo'n back-up helpt u om uw gegevens te herstellen als u onderweg een gebruikerswachtwoord vergeet. Het is een goede gewoonte om de back-up te maken, deze op een verwijderbaar opslagapparaat zoals een flashstation of een dvd op te slaan en het apparaat vervolgens op een veilige locatie op te slaan. Nadat u uw back-up hebt gemaakt, verwijdert u het niet-versleutelde bestand van uw harde schijf om het te beschermen tegen nieuwsgierige blikken.