Hoe kan ik mijn genealogisch onderzoek documenteren?

Je doet al een tijdje onderzoek naar je familie en bent erin geslaagd om veel puzzelstukjes correct in elkaar te zetten. U hebt de namen en datums ingevoerd die u aantreft in volkstellingen, landgegevens, militaire gegevens, enz. Maar kun je me precies vertellen waar je de geboortedatum van overgrootmoeder hebt gevonden? Was het op haar grafsteen? In een boek in de bibliotheek? In de volkstelling van 1860 op Ancestry.com?

Bij het onderzoeken van uw gezin is het erg belangrijk dat u alle informatie bijhoudt. Dit is belangrijk zowel als middel om uw gegevens te verifiëren of te "bewijzen" en ook als een manier voor u of anderszins onderzoekers om terug te gaan naar die bron wanneer toekomstig onderzoek leidt tot informatie die in strijd is met uw origineel veronderstelling. In genealogisch onderzoekmoet elke feitelijke verklaring, of het nu een geboortedatum is of de achternaam van een voorouder, zijn eigen individuele bron bevatten.

• Noteer de locatie van elk stuk gegevens.
  instagram viewer
  Kwam de geboortedatum die je hebt voor je overgrootmoeder uit een gepubliceerde familiegeschiedenis, een grafsteen of een geboorteakte? En waar is die bron gevonden?
• Geef context die van invloed kan zijn op de evaluatie en het gebruik van elk stuk gegevens. Dit omvat het evalueren van zowel het document zelf als de informatie en het bewijs dat u eruit haalt, voor kwaliteit en potentiële vertekening. Dit is de derde stap van de Genealogische Proof Standard.
• Sta je toe om gemakkelijk oud bewijsmateriaal opnieuw te bekijken. Er zijn veel redenen waarom u tijdens uw onderzoek terug wilt komen, waaronder het ontdekken van nieuwe informatie, de besef dat je misschien iets over het hoofd hebt gezien, of de noodzaak om tegenstrijdig bewijs op te lossen, de vierde stap van de genealogische Proof Standard.
• Help anderen bij het begrijpen en evalueren van uw onderzoek. Als u het geluk had een volledige stamboom voor uw grootvader op internet te vinden, zou u dan niet willen weten waar de informatie vandaan kwam?

In combinatie met onderzoekslogboeken, maakt de juiste brondocumentatie het ook veel gemakkelijker om verder te gaan waar u was gebleven met uw genealogisch onderzoek nadat u zich op andere dingen had geconcentreerd. Ik weet dat je eerder op die prachtige plek bent geweest!

Bij de evaluatie en de bronnen documenteren gebruikt om uw stamboomverbindingen tot stand te brengen, is het belangrijk om de verschillende soorten bronnen te begrijpen.

• Origineel vs. Afgeleide bronnen: Verwijzend naar de herkomst onofficieel, originele bronnen zijn records die bijdragen aan schriftelijke, mondelinge of visuele informatie die niet is afgeleid - gekopieerd, geabstraheerd, getranscribeerd of samengevat - van een ander schriftelijk of mondeling record. Afgeleide bronnen zijn, per definitie, records die zijn afgeleid - gekopieerd, geabstraheerd, getranscribeerd of samengevat - van eerder bestaande bronnen. Oorspronkelijke bronnen wegen meestal, maar niet altijd, zwaarder dan afgeleide bronnen.

Binnen elke bron, zowel origineel als afgeleid, zijn er ook twee verschillende soorten informatie:

• Primair vs. Secundaire informatie: Verwijzend naar de kwaliteit van de informatie in een bepaald record, primaire informatie komt uit records die op of rond het tijdstip van een evenement zijn gemaakt met informatie die is bijgedragen door een persoon die redelijk goed op de hoogte was van het evenement. Secundaire informatiedaarentegen is informatie die wordt gevonden in records die een aanzienlijke hoeveelheid tijd hebben gecreëerd nadat een gebeurtenis heeft plaatsgevonden of die is bijgedragen door een persoon die niet aanwezig was bij de gebeurtenis. Primaire informatie weegt doorgaans, maar niet altijd, zwaarder dan secundaire informatie.

Regel één: volg de formule - Hoewel er geen wetenschappelijke formule is om elk type bron te noemen, is een goede vuistregel om van algemeen naar specifiek te werken:

1. Auteur - degene die het boek heeft geschreven, het interview heeft gegeven of de brief heeft geschreven
2. Titel - als het een artikel is, dan de titel van het artikel, gevolgd door de titel van het tijdschrift
3. Publicatiedetails
   1. Plaats van publicatie, naam van de uitgever en datum van publicatie, tussen haakjes (plaats: uitgever, datum)
   2. Volume, nummer en paginanummers voor tijdschriften
   3. Serie en rol of artikelnummer voor microfilm
4. Waar je het hebt gevonden - repository naam en locatie, website naam en URL, begraafplaats naam en locatie, etc.
5. Specifieke details - paginanummer, itemnummer en datum, datum waarop u een website hebt bekeken, enz.

Regel twee: citeer wat je ziet - Altijd in je genealogisch onderzoek je gebruikt een afgeleide bron in plaats van de originele versie, je moet ervoor zorgen dat je de index citeert, database of boek dat u hebt gebruikt, en NIET de daadwerkelijke bron waaruit de afgeleide bron afkomstig was gemaakt. Dit komt omdat afgeleide bronnen verschillende stappen verwijderd zijn van het origineel, waardoor de deur wordt geopend voor fouten, waaronder:

• Handschriftinterpretatiefouten
• Fouten bij het bekijken van microfilms (onscherp, doorbloeden achterkant, enz.)
• Transcriptiefouten (overslaan van lijnen, transponeren van nummers, etc.)
• Typefouten, etc.
• Doelgerichte veranderingen

Zelfs als een collega-onderzoeker je vertelt dat ze zo'n en die datum in een huwelijksakte hebben gevonden, jij zou de onderzoeker als bron van informatie moeten aanhalen (waarbij hij ook moet vermelden waar hij de informatie). U kunt het huwelijksrecord alleen nauwkeurig aanhalen als u het zelf heeft bekeken.

Citaten voor tijdschriften moeten de maand / het jaar of het seizoen bevatten, in plaats van het nummer van de uitgifte waar mogelijk.

• Willis H. White: "Gebruik van ongebruikelijke bronnen om familiegeschiedenis te belichten: een voorbeeld van Long Island Tuthill." National Genealogical Society Quarterly 91 (maart 2003), 15-18.

Citaties voor informatie in een familiebijbel moeten altijd de informatie over publicatie en de herkomst ervan bevatten (namen en data voor mensen die de bijbel hebben gehad)

• 1. Familiegegevens, Dempsey Owens Family Bible, De Heilige bijbel (American Bible Society, New York 1853); origineel eigendom in 2001 door William L. Owens (plaats hier het postadres). De Dempsey Owens Family Bible ging van Dempsey over op zijn zoon James Turner Owens, op zijn zoon Dempsey Raymond Owens, op zijn zoon William L. Owens.

Wanneer u een geboorte- of overlijdensakte vermeldt, noteer dan 1) type record en naam / namen van de persoon / personen, 2) het dossier- of certificaatnummer (of boek en pagina) en 3) naam en locatie van het kantoor waar het is ingediend (of de repository waarin de kopie is gevonden - b.v. archieven).

1. Gecertificeerde transcriptie van geboorteakte voor Ernest Rene Ollivon, wet nr. 7145 (1989), Maison Maire, Crespières, Yvelines, Frankrijk.

2. Henrietta Crisp, geboorteakte [lange vorm] nr. 124-83-001153 (1983), North Carolina Division of Health Services - Vital Records Branch, Raleigh.

3. Elmer Koth binnenkomst, Gladwin County Deaths, Liber 2: 312, nr 96; County Clerk's Office, Gladwin, Michigan.

Uit een online index:
4. Ohio Death Certificate Index 1913-1937, The Ohio Historical Society, online, Overlijdensakte voor Eveline Powell gedownload op 12 maart 2001.

Van een FHL-microfilm:
5. Yvonne Lemarie inzending, Crespières naissances, huwelijken, déecs 1893-1899, microfilm nr. 2067622 Item 6, frame 58, Bibliotheek voor familiegeschiedenis [FHL], Salt Lake City, Utah.

Gepubliceerde bronnen, inclusief boeken, moeten eerst de auteur (of compiler of redacteur) vermelden, gevolgd door de titel, uitgever, plaats en datum van publicatie en paginanummers. Maak een lijst van meerdere auteurs in dezelfde volgorde als op de titelpagina, tenzij er meer dan drie auteurs zijn. Neem in dat geval alleen de eerste auteur op gevolgd door et al. Citaties voor één volume van een werk met meerdere volumes moeten het nummer van het gebruikte volume bevatten.

• Margaret M. Hoffman, compiler, Het Granville-district van North Carolina, 1748-1763, 5 delen (Weldon, North Carolina: Roanoke News Company, 1986), 1:25, nr. 238. * Het nummer in dit voorbeeld geeft een specifiek genummerd item op de pagina aan.

Hoewel het verleidelijk is om veel items in een volkstelling te verkorten, met name de naam van de staat en de benaming van de provincie, is het het beste om alle woorden in het eerste citaat te spellen tot een bepaalde volkstelling. Afkortingen die voor u standaard lijken (bijv. Co. voor provincie), worden mogelijk niet door alle onderzoekers herkend.

• 1920 Amerikaanse volkstelling, bevolkingsschema, Brookline, Norfolk County, Massachusetts, Enumeration District [ED] 174, blad 8, woning 110, familie 172, Frederick A. Kerry huishouden; National Archives microfilm publicatie T625, rol 721; digitaal beeld, Ancestry.com, http://www.ancestry.com (geraadpleegd op 28 juli 2004).

Wanneer u gegevens gebruikt die van anderen zijn ontvangen, moet u de gegevens altijd documenteren zoals u ze ontvangt en mag u niet de oorspronkelijke bronnen gebruiken die door de andere onderzoeker zijn genoemd. U hebt deze bronnen niet persoonlijk gecontroleerd, daarom zijn ze niet uw bron.

• 1. Jane Doe, "William M. Crisp - Lucy Cherry family group sheet ", geleverd op 2 februari 2001 door Doe (plaats hier het postadres).

Zorg ervoor dat u documenteert wie u interviewde en wanneer, en wie in het bezit is van de interviewverslagen (transcripties, bandopnames, enz.)

• 1. Interview met Charles Bishop Koth (geïnterviewden spreken hier), door Kimberly Thomas Powell, 7 augustus 1999. Afschrift in 2001 gehouden door Powell (plaats hier het postadres). [Je kunt hier een annotatie of persoonlijke opmerking toevoegen.]

Het is veel nauwkeuriger om een ​​specifieke brief als bron te citeren, in plaats van alleen de persoon te noemen die de brief als bron heeft geschreven.

• 1. Brief van Patrick Owens (plaats hier het postadres) aan Kimberly Thomas Powell, 9 januari 1998; in 2001 gehouden door Powell (plaats hier het postadres). [Je kunt hier een annotatie of persoonlijke opmerking toevoegen.]

Huwelijksakten hebben hetzelfde algemene formaat als geboorte- en overlijdensakten.

• 1. Huwelijkslicentie en certificaat voor Dempsey Owens en Lydia Ann Everett, Edgecombe County Huwelijksboek 2:36, County Clerk's Office, Tarboro, North Carolina.2. George Frederick Powell en Rosina Jane Powell, Bristol Marriage Register 1: 157, Bristol Register Office, Bristol, Glouchestershire, Engeland.

Zorg ervoor dat u de naam van de krant, de plaats en datum van publicatie, het pagina- en kolomnummer vermeldt.

• 1. Henry Charles Koth - Mary Elizabeth Ihly huwelijksaankondiging, krant Southern Baptist, Charleston, South Carolina, 16 juni 1860, pagina 8, kolom 1.

Dit algemene citatieformaat is van toepassing op informatie die is ontvangen van internetdatabases en op online transcripties en indexen (d.w.z. als u een begraafplaats transcriptie op internet zou u het als een website-bron invoeren. Je zou de begraafplaats niet als bron opnemen, tenzij je persoonlijk was geweest).

• 1. Emigratie-index Wuerttemberg, Ancestry.com, online, Koth-gegevens gedownload op 12 januari 2000.