Hoe u uw klasbestanden kunt ordenen

Het is een uitdaging om een ​​beroep te bedenken waarbij meer papier nodig is dan onderwijs. Of het nu gaat om lesplannen, hand-outs, flyers van kantoor, schema's of oneindig veel andere soorten papier, leraren jongleren, schudden, zoeken, archiveren en delen dagelijks voldoende papieren om een ​​milieudeskundige op de been te krijgen in de armen.

Dus, hoe kunnen leraren de dagelijkse strijd winnen in deze eindeloze papieren oorlog? Er is maar een manier om te winnen, en dat is door een vuile organisatie. Een van de belangrijkste manieren om georganiseerd te worden, is via een goed gecategoriseerde en onderhouden archiefkast. Meestal komt er een archiefkast bij uw klaslokaal. Zo niet, vraag de bewaarder of hij of zij er een voor u kan vinden via de districtskantoor. Hoe groter, hoe beter omdat je het nodig hebt.

Afhankelijk van het aantal bestanden dat u heeft, kunt u beslissen hoe u de bestandsladen het beste kunt labelen. Er zijn echter twee hoofdcategorieën om te overwegen en bijna alles past erin: Curriculum en Management. Curriculum betekent hand-outs en informatie die u gebruikt om wiskunde, taalkunsten, wetenschappen, sociale studies, vakanties en alle andere onderwerpen die u met uw studenten behandelt, te onderwijzen. Management kan in grote lijnen worden gedefinieerd als dingen die u gebruikt om uw klaslokaal en onderwijscarrière te beheren. Uw beheerbestanden kunnen bijvoorbeeld bevatten

Nu komt het lelijke deel. Hopelijk heb je al een soort bestandsmapsysteem gebruikt, zelfs als ze gewoon ergens in een hoek zijn gestapeld. Maar als dat niet het geval is, moet je gaan zitten met alle papieren die je tijdens het lesgeven gebruikt en ze een voor een doornemen. Zoek allereerst naar dingen die je weg kunt gooien. Hoe meer je kunt afrekenen met de papieren die je echt gebruikt, hoe verder je naar het uiteindelijke doel van waar gaat organisatie. Voor die papieren die u moet bewaren, begint u ze in stapels te ordenen of, beter nog, ter plaatse mappen te maken, ze te labelen en de papieren gewoon in hun nieuwe huis te leggen.

Als u bijvoorbeeld uw wetenschappelijke materialen, maak niet zomaar één grote Science-map. Ga nog een stap verder en maak één bestand voor oceanen, ruimte, planten, enz. Op die manier kun je, als het tijd is om bijvoorbeeld je oceaaneenheid te onderwijzen, dat bestand gewoon pakken en alles hebben wat je nodig hebt om te kopiëren. Gebruik vervolgens hangende bestanden om uw bestandsmappen in een logische volgorde te plaatsen.

Haal dan diep adem - je bent in wezen georganiseerd! De kunst is echter om dit organisatieniveau op lange termijn te behouden. Vergeet niet nieuwe materialen, hand-outs en papieren in te dienen zodra ze je bureau tegenkomen. Probeer ze niet te laten blijven hangen in een bodemloze stapel uit het zicht.

Dit is gemakkelijk te zeggen en moeilijker te doen. Maar graaf er meteen in en ga aan het werk. Georganiseerd zijn voelt zo goed!