Faculteitsleden zijn drukke mensen en tijd voor afgestudeerde opnames valt op een bijzonder hectisch punt in het academiejaar - meestal aan het einde van het herfstsemester. Het is belangrijk dat hoopvolle aanvragers respect tonen voor hun briefschrijvers tijd door hen ruim van tevoren op de hoogte te stellen.
Hoewel minstens een maand de voorkeur heeft, is meer beter en minder dan twee weken onaanvaardbaar - en zal het faculteitslid waarschijnlijk een 'nee' tegenkomen. Het ideale moment om een briefschrijver te geven, is echter ergens tussen de één en twee maanden voordat de brief met uw inzending moet worden ingeleverd.
Wat briefschrijvers nodig hebben van de aanvrager
De kans is groot dat de briefschrijver a afstuderen aanvrager heeft geselecteerd kent hem of haar op een professioneel en persoonlijk niveau en zal daarom een goede basis hebben voor wat moet worden opgenomen, maar hij of zij heeft misschien een beetje nodig meer informatie over het programma waarop wordt toegepast, de doelen van de aanvrager bij het aanvragen en misschien misschien wat meer informatie over de academische en professionele carrières.
Bij het vragen van een collega, collega of docent om een aanbevelingsbrief te schrijven, is het belangrijk dat de schrijver de fijnere punten van het programma kent waarop wordt toegepast. Als de aanvrager bijvoorbeeld een brief aanvraagt voor een medische graduate school in plaats van een graduate law school, de schrijver zou de prestaties die de aanvrager heeft gemaakt op medisch gebied willen opnemen onder zijn of haar hoedanigheid de begeleiding.
Het begrijpen van de doelen van de aanvrager bij het voortzetten van een opleiding zal ook de schrijver ten goede komen. Als de aanvrager bijvoorbeeld hoopt zijn of haar begrip van een veld te vergroten in plaats van zijn carrière voort te zetten, wil de schrijver misschien omvatten onafhankelijke onderzoeksprojecten waarmee hij of zij de aanvrager heeft geholpen of een bijzonder sterk academisch artikel dat de student over de kwestie heeft geschreven.
Tot slot, hoe meer details een aanvrager in staat is om de briefschrijver over zijn of haar te informeren prestaties in academische of professionele bezigheden van de graad, hoe beter de letter van aanbeveling zal zijn. Zelfs de meest vertrouwde adviseur van een student kent misschien niet de volledige breedte van zijn of haar prestaties, dus het is belangrijk dat ze een beetje achtergrondinformatie geven over hun geschiedenis in het veld.
Wat te doen na het ontvangen van een brief
Als de aanvrager de briefschrijver voldoende tijd heeft gegeven voor de deadline voor de aanvraag, zijn er een paar dingen die de aanvrager moet doen na ontvangst van zijn of haar aanbevelingsbrief.
- Allereerst: aanvragers moeten de brief lezen en ervoor zorgen dat de informatie erin niet onjuist is of in tegenspraak is met andere delen van hun aanvraag. Als er een fout wordt opgemerkt, is het volkomen acceptabel om de schrijver te vragen om nog een keer te kijken en hem op de hoogte te stellen van de fout.
- Ten tweede is het erg belangrijk dat aanvragers een schrijven bedankbrief, opmerking of een soort gebaar van dankbaarheid jegens het faculteitslid of de collega die de brief heeft geschreven - deze kleine dank gaat ver in het onderhouden van belangrijke professionele connecties in een gerelateerd veld (aangezien de meeste briefschrijvers moeten zijn aangesloten bij het studiegebied van de aanvrager) achtervolgen).
- Ten slotte mogen aanvragers niet vergeten de brief met hun aanvragen voor een graduate school te verzenden. Het lijkt misschien voor de hand liggend, maar het aantal keren dat deze vitale stukjes papier wegvallen in de chaos van het herhalen van beren: vergeet niet de aanbevelingsbrief te sturen.