Dus, hoe ga je ermee om wanneer je de gegevens zelf wilt delen met andere gebruikers in je organisatie die op hun beurt hun eigen formulieren en rapporten willen maken met diezelfde gegevens? U wilt misschien dat ze de mogelijkheid hebben om uw gegevens te bekijken en / of bij te werken, maar u wilt ze absoluut niet om de interface te wijzigen die u hebt gebruikt om zelf met de gegevens te werken en die een andere database bevat voorwerpen. Gelukkig, Microsoft Access 2010 biedt de mogelijkheid om een database op te splitsen in front-end en back-end componenten. U kunt veilig gegevens delen met andere gebruikers terwijl u uw interface privé houdt, zodat elke gebruiker een lokale kopie krijgt.
Als je in een omgeving met meerdere gebruikers werkt, is een ander voordeel van deze handige techniek dat collega's de gegevens geven zonder een actieve interface kan een aanzienlijk verschil maken in het netwerk verkeer. Het maakt het ook mogelijk om front-end ontwikkelingswerk voort te zetten zonder dat het de gegevens beïnvloedt of andere gebruikers op het netwerk onderbreekt.
Kies vanuit Microsoft Access 2010 Openen in het menu Bestand. Navigeer naar de database die u wilt splitsen en open deze.
Ga naar het tabblad Hulpmiddelen voor databases van het lint en selecteer in het gedeelte Gegevens verplaatsen de optie Toegang tot database.
Vervolgens zie je het wizardscherm. Het waarschuwt u dat het proces lang kan duren, afhankelijk van de grootte van de database. Het herinnert u er ook aan dat dit een riskante procedure is en dat u een back-up van uw database moet maken voordat u doorgaat. (Dit is zeker een goed advies. Als je nog geen back-up hebt gemaakt, doe het dan nu!) Als je klaar bent om te beginnen, klik je op de knop "Database splitsen".
U ziet de bekende tool voor het selecteren van Windows-bestanden. Navigeer naar de map waar u de back-enddatabase wilt opslaan en geef de bestandsnaam op die u voor dit bestand wilt gebruiken. Ter herinnering: de back-enddatabase is het gedeelde bestand dat de gegevens bevat die door alle gebruikers worden gebruikt. Nadat je het bestand een naam hebt gegeven en de juiste map hebt geselecteerd, klik je op de knop Splitsen om de splitsing te starten.
Na een bepaalde tijd (die varieert afhankelijk van de grootte van uw database), ziet u het bericht "Gegevens succesvol gesplitst" in het gegevenssplitservenster. Wanneer u dit ziet, is de splitsing voltooid. Uw back-enddatabase wordt nu opgeslagen met de door u opgegeven naam. Het originele bestand bevat nog steeds het front-endgedeelte van de database. Gefeliciteerd, je bent klaar!