Hoe een evenement op de universiteit te adverteren

College-campussen zijn legendarisch vanwege het grote aantal programma's dat elke dag op de campus plaatsvindt. Of het nu een internationaal geprezen spreker is of een lokale filmvertoning, er gebeurt bijna altijd iets op de campus. Als u echter een evenement plant, weet u dat het een grote uitdaging kan zijn om mensen te laten komen als het coördineren van het programma zelf. Dus hoe kunt u uw evenement adverteren op een manier die mensen inspireert om deel te nemen?

U kunt urenlang een poster schilderen voor uw evenement... maar als je vergeet op te schrijven op welke datum het programma is, voel je je een sukkel. Zorg er daarom voor dat de basisinformatie beschikbaar is voor elk stuk reclame dat u plaatst. Wie gaat er naar het evenement en wie sponsort het (of zet het anders op)? Wat gebeurt er tijdens het evenement en wat kunnen bezoekers verwachten? Wanneer is het evenement? (Kanttekening: het is handig om zowel de dag als de datum te schrijven. Het schrijven van "dinsdag 6 oktober" kan ervoor zorgen dat iedereen duidelijk weet wanneer het evenement plaatsvindt.) Hoe lang duurt het? Waar is het evenement? Moeten mensen vooraf reageren of kaartjes kopen? Zo ja, hoe en waar? En het allerbelangrijkste: waarom willen mensen aanwezig zijn? Wat zullen ze leren / ervaren / meenemen / winnen door te gaan? Wat zullen ze missen als ze niet gaan?

Zijn social media groot op jouw campus? Lezen mensen e-mails met aankondigingen van gebeurtenissen - of verwijderen ze ze gewoon? Is de krant een goede plek om een ​​advertentie te plaatsen? Zal een poster in de quad de aandacht van mensen trekken of verdwijnt hij gewoon te midden van een zee van slagerspapier? Weet wat opvalt op je campus en word creatief.

Als je reclame maakt voor iets dat bijvoorbeeld politiek van aard is, neem dan contact op met mensen op de campus die dat waarschijnlijker zijn politiek betrokken of geïnteresseerd. Wanneer u een politiek evenement plant, kan het plaatsen van een flyer op de afdeling politiek een bijzonder slim idee zijn, zelfs als u geen flyers plaatst op een andere academische afdeling. Ga naar bijeenkomsten van studentenclubs en praat met anderen studentenleiders om uw programma ook te promoten, zodat u persoonlijk het woord kunt verspreiden en eventuele vragen van mensen kunt beantwoorden.

Het is geen geheim dat het verstrekken van voedsel op een universiteitsevenement de opkomst drastisch kan verhogen. Eten kan natuurlijk een duidelijke aantrekkingskracht zijn, maar het is geen absolute noodzaak. Als je eten verstrekt, zorg er dan voor dat het wordt gedaan op een manier die mensen aanmoedigt om het hele evenement te blijven en niet zomaar naar binnen te sluipen en een stuk pizza uit de achterkant van de kamer te pakken. Je wilt tenslotte niet alleen lekkers.

Er is een vrij directe correlatie tussen het aantal mensen dat je programma kent en het aantal mensen dat komt opdagen. Als u dus met andere studentengroepen in de planning kunt werken, kunt u rechtstreeks contact opnemen met de leden van elke groep. Ook op veel campussen kan co-sponsoring leiden tot meer financieringsmogelijkheden - wat betekent dat je meer middelen hebt om je evenement te promoten en te adverteren.

Hoewel het eng kan zijn om erachter te komen hoe u met uw professoren kunt praten, het is meestal prima als je het eenmaal hebt geprobeerd. Onthoud: faculteitsleden waren op een gegeven moment ook studenten! Ze zullen uw programma waarschijnlijk interessant vinden en kunnen er zelfs reclame voor maken in hun andere lessen. Ze kunnen het ook aan andere professoren melden en helpen het woord rond te krijgen.

De zaal directeur in je residentiehal mag je misschien bij naam kennen, maar ze weet misschien niet dat je super betrokken bent bij een bepaalde club - en volgende week een groot evenement plant. Kom langs en laat haar weten wat er aan de hand is, zodat ze ook andere bewoners kan laten weten wanneer ze contact met hen heeft. Je hebt waarschijnlijk de hele dag contact met veel beheerders; voel je vrij om je programma zoveel mogelijk bij hen (en iedereen die wil luisteren) te promoten!