In wezen is uw college-transcript de documentatie van uw school van uw academische prestatie. Uw transcript vermeldt uw lessen, cijfers, kredieturen, major (s), minor (s), en andere academische informatie, afhankelijk van wat uw instelling beslist, is het belangrijkst. Het vermeldt ook de tijden dat je lessen volgde (denk aan "Lente 2014", niet "Maandag / Woensdag / Vrijdag om 10.30 uur") en wanneer je je diploma ('s) hebt behaald. Sommige instellingen vermelden ook belangrijke academische onderscheidingen, zoals toekenning summa cum laude, op je cijferlijst.
Uw transcript vermeldt ook academische informatie die u mogelijk niet wilt vermelden (zoals een opname) of dat zal later worden herzien (zoals een incompleet), dus zorg ervoor dat uw transcript up-to-date en nauwkeurig is voordat u het voor belangrijke doeleinden gebruikt.
Verschil tussen een officieel en niet-officieel transcript
Wanneer iemand je transcript wil zien, zullen ze waarschijnlijk vragen om een officiële of een niet-officiële kopie te zien. Maar wat is het verschil tussen de twee?
Een niet-officiële kopie is vaak een kopie die u online kunt afdrukken. Het bevat de meeste, zo niet alle, dezelfde informatie als de officiële kopie. Een officieel exemplaar is daarentegen een exemplaar dat door uw hogeschool of universiteit als nauwkeurig is gecertificeerd. Het wordt vaak verzegeld in een speciale envelop, met een soort college-zegel, en / of op institutioneel briefpapier. In wezen is een officiële kopie een gesloten document, zodat uw school de lezer kan verzekeren dat hij of zij naar een formele, gecertificeerde kopie van uw academische prestaties op school kijkt. Officiële kopieën zijn veel moeilijker te dupliceren of te wijzigen dan niet-officiële kopieën.Daarom zijn ze het meest gevraagde type.
Vraag een kopie van uw transcript aan
Het kantoor van uw universiteitsregistreerder heeft waarschijnlijk een vrij eenvoudig proces voor het aanvragen van (officiële of niet-officiële) kopieën van uw transcript. Controleer eerst online; de kans is groot dat u uw verzoek online kunt indienen of op zijn minst kunt ontdekken wat u moet doen. En als je het niet zeker weet of vragen hebt, bel dan gerust de griffie. Het verstrekken van kopieën van transcripties is voor hen een vrij standaardprocedure, dus het zou gemakkelijk moeten zijn om uw verzoek in te dienen.
Omdat zoveel mensen kopieën van hun transcripties nodig hebben, moet u er echter rekening mee houden dat uw verzoek - vooral als het om een officieel exemplaar gaat - even duurt. Je zult waarschijnlijk ook een kleine vergoeding moeten betalen voor officiële kopieën, dus wees voorbereid op die kosten. U kunt uw verzoek misschien met spoed behandelen, maar er zal ongetwijfeld een kleine vertraging optreden.
Waarom u uw transcript mogelijk nodig heeft
Het zal je misschien verbazen hoe vaak je kopieën van je transcript moet aanvragen, zowel als student als later als alumnus.
Als student heb je misschien kopieën nodig als je beurzen, stages, academische prijzen, overdrachtsaanvragen, onderzoeksmogelijkheden, zomerbanen of zelfs klassen van de hogere divisie aanvraagt. Mogelijk moet u ook kopieën verstrekken naar plaatsen zoals de gezondheids- en autoverzekeringsmaatschappijen van uw ouders om uw status als voltijdse of deeltijdstudent te verifiëren.
Nadat je bent afgestudeerd (of terwijl je je voorbereidt op het leven na je afstuderen), heb je waarschijnlijk kopieën nodig voor aanvragen voor een graduate school, sollicitaties of zelfs voor woningaanvragen. Omdat je nooit weet wie er om een kopie van je college-transcript gaat vragen, is het een goed idee om een of twee extra exemplaren te bewaren zodat je er altijd een bij de hand hebt, wat natuurlijk bewijst dat je meer hebt geleerd dan alleen cursussen tijdens je verblijf in school!