De meeste hogescholen holistische opnames, waaronder een aanzienlijk percentage van de scholen die de Gemeenschappelijke toepassing, wil ten minste één aanbevelingsbrief als onderdeel van uw aanvraag. De letters bieden een extern perspectief op uw capaciteiten, persoonlijkheid, talenten en voorbereiding op de universiteit.
Terwijl aanbevelingsbrieven zijn zelden het belangrijkste onderdeel van een universiteitsaanvraag (uw academisch record is), kunnen ze een verschil maken, vooral als de recommender je goed kent. De onderstaande richtlijnen helpen u te weten wie en hoe u om brieven kunt vragen.
Veel studenten maken de fout om brieven te krijgen van verre kennissen met machtige of invloedrijke posities. De strategie werkt vaak averechts. De stiefvader van de buurman van uw tante kent Bill Gates misschien, maar Bill Gates kent u niet goed genoeg om een zinvolle brief te schrijven. Door dit type beroemdhedenbrief lijkt uw aanvraag oppervlakkig.
De beste adviseurs zijn die docenten, coaches en mentoren waarmee je nauw hebt samengewerkt. Kies iemand die concreet kan spreken over de passie en energie die je in je werk brengt. Als u ervoor kiest om een brief met beroemdheden op te nemen, zorg er dan voor dat het een aanvullende aanbevelingsbrief is, niet een primaire. Als een college slechts om een enkele brief vraagt, wil je meestal een leraar vragen die kan spreken over je academische potentieel en persoonlijke kwaliteiten.
Onthoud dat u om een gunst vraagt. Uw recommender heeft het recht om uw verzoek te weigeren. Ga er niet vanuit dat het de plicht van iemand is om een brief voor je te schrijven, en besef dat deze brieven veel tijd in beslag nemen uit het toch al drukke schema van je recommender. De meeste leraren zullen je natuurlijk een brief schrijven, maar je moet je verzoek altijd kaderen met de juiste 'dankjewel' en dankbaarheid. Zelfs je middelbare schoolbegeleider wiens functieomschrijving waarschijnlijk wel aanbevelingen bevat zal uw beleefdheid waarderen, en die waardering zal waarschijnlijk tot uiting komen in de aanbeveling.
Vraag donderdag geen brief aan als deze op vrijdag moet komen. Respecteer je recommender en geef hem of haar een paar weken de tijd om je brieven te schrijven. Uw verzoek legt de tijd van uw aanbevelaar al op, en een last-minute verzoek is een nog grotere oplegging. Het is niet alleen onbeleefd om een brief te vragen die dichtbij een deadline ligt, maar je krijgt ook een gehaaste brief die veel minder attent is dan ideaal. Als om de een of andere reden een overhaast verzoek onvermijdelijk is, ga dan terug naar # 2 hierboven (u wilt uiterst beleefd zijn en veel dank betuigen).
Zorg ervoor dat uw adviseurs precies weten wanneer de brieven moeten worden ingeleverd en waar ze naartoe moeten worden gestuurd. Zorg er ook voor dat u uw adviseurs vertelt wat uw doelen voor de universiteit zijn, zodat zij de brieven op relevante kwesties kunnen concentreren. Het is altijd een goed idee om uw recommender een cv voor activiteiten te geven als u die heeft, want hij of zij weet misschien niet alles wat u heeft bereikt.
U wilt het schrijfproces voor uw adviseurs zo gemakkelijk mogelijk maken. Zorg ervoor dat u hen de juiste, voorgeadresseerde, gefrankeerde enveloppen geeft als de school papieren exemplaren van de brief wil. Als het proces allemaal online is, zorg er dan voor dat u de juiste link deelt met uw aanbeveling. Deze stap zorgt er ook voor dat uw aanbevelingsbrieven naar de juiste locatie worden gestuurd.
Sommige mensen stellen uit en anderen zijn vergeetachtig. Je wilt niemand zeuren, maar af en toe een herinnering is altijd een goed idee als je denkt dat je brieven nog niet zijn geschreven. U kunt dit op een beleefde manier bereiken. Vermijd een opdringerige uitspraak als: 'Mr. Smith, heb je mijn brief al geschreven? ' Probeer in plaats daarvan een beleefde opmerking als: 'Mr. Smith, ik wil je bedanken nogmaals voor het schrijven van mijn aanbevelingsbrieven. ' Als meneer Smith de brieven nog niet echt heeft geschreven, heeft u hem nu aan de zijne herinnerd verantwoordelijkheid.
Nadat de brieven zijn geschreven en ingediend, volgt u bedankbriefjes op voor uw adviseurs. Een simpele kaart laat zien dat je hun inspanningen waardeert. Het is een win-winsituatie: u ziet er volwassen en verantwoordelijk uit en uw adviseurs voelen zich gewaardeerd. Een bedankje per e-mail is beter dan niets, maar een echte kaart is een aangename verrassing voor uw recommender.