Handige Engelse zinnen voor het houden van een zakelijke bijeenkomst

Dit referentieblad bevat korte zinnen om u te helpen een zakelijke bijeenkomst van begin tot eind te leiden. Over het algemeen moet u formeel Engels gebruiken om een ​​zakelijke bijeenkomst te houden. Als je meedoet, is het een goed idee de ideeën van anderen parafraseren om ervoor te zorgen dat u het begrijpt.

Verwelkom deelnemers met snelle zinnen en ter zake komen.

Goedemorgen / middag, iedereen.
Als we allemaal hier zijn, laten we dan
... aan de slag (OF)
begin de vergadering. (OF)
... begin.

Goedemorgen iedereen. Als we allemaal hier zijn, laten we beginnen.

Als je een... hebt ontmoeting met nieuwe deelnemers, zorg ervoor dat u ze voorstelt bij het begin van de vergadering.

Doe alsjeblieft mee met verwelkomen (naam van deelnemer)
We zijn verheugd om te verwelkomen (naam deelnemer)
Het is een genoegen om te verwelkomen (naam van de deelnemer)
Ik wil graag voorstellen (naam deelnemer)
Ik denk niet dat je elkaar hebt ontmoet (naam deelnemer)

Voordat ik begin, wil ik graag Anna Dinger verwelkomen vanuit ons kantoor in New York.

Het is belangrijk om de vergadering te beginnen door duidelijk de belangrijkste doelstellingen voor de vergadering te vermelden.

We zijn hier vandaag om
Ons doel is om ...
Ik heb deze bijeenkomst belegd om ...
Aan het einde van deze bijeenkomst zou ik graag ...

We zijn hier vandaag om de aanstaande fusie te bespreken en de verkoopcijfers van het afgelopen kwartaal te bespreken.

Als een belangrijke persoon wordt vermist, is het een goed idee om anderen te laten weten dat ze zullen ontbreken in de vergadering.

Ik ben bang..., (naam van deelnemer) kan vandaag niet bij ons zijn. Zij is in...
Ik heb mijn excuses ontvangen voor het ontbreken van (naam deelnemer), die aanwezig is op (plaats).

Ik ben bang dat Peter vandaag niet bij ons kan zijn. Hij is in Londen om klanten te ontmoeten, maar zal volgende week terugkomen.

Als je een vergadering hebt die regelmatig wordt herhaald, lees dan de notulen van de laatste vergadering om er zeker van te zijn dat iedereen op dezelfde pagina staat.

Laten we eerst het rapport bekijken van de laatste vergadering die werd gehouden op (datum)
Hier zijn de notulen van onze laatste bijeenkomst, die was op (datum)

Laten we eerst eens kijken naar de notulen van onze laatste vergadering die afgelopen dinsdag is gehouden. Jeff, kun je de aantekeningen lezen?

Door met anderen in te checken, kunt u iedereen op de hoogte houden van de voortgang van verschillende projecten.

Jack, kun je ons vertellen hoe het XYZ-project vordert?
Jack, hoe gaat het met het XYZ-project?
John, heb je het rapport over het nieuwe boekhoudpakket voltooid?
Heeft iedereen een kopie ontvangen van het Tate Foundation-rapport over de huidige marketingtrends?

Alan, vertel ons alsjeblieft hoe de definitieve afwikkeling van de fusie verloopt.

Gebruik deze zinnen naar overgang naar de belangrijkste focus van uw vergadering.

Dus als er verder niets te bespreken valt, gaan we verder met de agenda van vandaag.
Zullen we ter zake komen?
Is er nog iets anders?
Als er geen verdere ontwikkelingen zijn, wil ik verder gaan met het onderwerp van vandaag.

Ik wil jullie nogmaals bedanken voor jullie komst. Zullen we nu aan de slag gaan?

Controleer voordat u begint met de belangrijkste punten van de vergadering of iedereen een exemplaar van de agenda voor de vergadering heeft.

Hebben jullie allemaal een exemplaar van de agenda ontvangen?
Er staan ​​drie punten op de agenda. Eerste,
Zullen we de punten in deze volgorde nemen?
Als je het niet erg vindt, zou ik graag... in volgorde gaan (OF)
sla item 1 over en ga verder naar item 3
Ik stel voor dat we item 2 als laatste nemen.

Hebben jullie allemaal een exemplaar van de agenda ontvangen? Goed. Zullen we de punten op volgorde nemen?

Terwijl u door de vergadering loopt, is het belangrijk dat mensen bijhouden wat er aan de hand is. Zorg ervoor dat u aantekeningen maakt.

(naam deelnemer) heeft ermee ingestemd de notulen op te nemen.
(naam deelnemer) heeft ermee ingestemd ons een verslag over deze kwestie te geven.
(naam deelnemer) leidt punt 1, (naam deelnemer) punt 2, en (naam deelnemer) punt 3.
(naam deelnemer), wil je vandaag aantekeningen maken?

Alice, wil je vandaag aantekeningen maken?

Als uw vergadering geen vaste routine heeft, wijs dan op de basisregels voor discussie tijdens de vergadering.

We zullen eerst een kort verslag over elk punt horen, gevolgd door een discussie rond de tafel.
Ik stel voor dat we eerst aan tafel gaan.
De vergadering zal eindigen om ...
We moeten elk item tien minuten bewaren. Anders komen we er nooit doorheen.
Mogelijk moeten we stemmen over punt 5 als we geen unanieme beslissing kunnen nemen.

Ik stel voor dat we eerst rond de tafel gaan om ieders feedback te krijgen. Daarna stemmen we.

Introductie van het eerste agendapunt

Gebruik deze zinnen om te beginnen met het eerste agendapunt. Zorg ervoor dat gebruik sequentietaal om uw ideeën tijdens de vergadering met elkaar te verbinden

Laten we beginnen
Zullen we beginnen. .
Het eerste agendapunt is dus
Pete, wil je beginnen?
Martin, wil je dit item introduceren?

Zullen we beginnen met het eerste item? Goed. Peter zal onze plannen voor de fusie voorstellen en vervolgens de implicaties bespreken.

Als u van item naar item gaat, moet u snel aangeven dat u klaar bent met de vorige discussie.

Ik denk dat dat het eerste item omvat.
Zullen we dat item achterlaten?
Als niemand nog iets toe te voegen heeft,

Ik denk dat dit de belangrijke punten van de fusie omvat.

Deze zinnen helpen je bij de overgang naar het volgende agendapunt.

Laten we naar het volgende item gaan
Het volgende agendapunt is
Nu komen we bij de vraag.

Laten we nu naar het volgende item gaan. We hebben de laatste tijd een beetje een personeelscrisis gehad.

Als iemand je rol overneemt, geef hem dan de controle met een van de volgende zinnen.

Ik wil graag aan Mark overhandigen, die het volgende punt gaat leiden.
Juist, Dorothy, naar jou toe.

Ik wil Jeff overhandigen, die de personeelszaken gaat bespreken.

Als u klaar bent met de vergadering, vat u snel de belangrijkste punten van de vergadering samen.

Voordat we sluiten, wil ik eerst de belangrijkste punten samenvatten.
Op te sommen, ...
In het kort,
Zal ik de belangrijkste punten bespreken?

Samenvattend zijn we verder gegaan met de fusie en verwachten we in mei met het project te beginnen. Ook heeft de personeelsafdeling besloten om extra personeel in te huren om ons te helpen met de toegenomen vraag.

Zorg ervoor dat u, wanneer u de vergadering beëindigt, indien nodig de volgende vergadering regelt.

Kunnen we de volgende vergadering alstublieft regelen?
Dus de volgende bijeenkomst is op... (dag), de... (datum van... (maand) om ...
Hoe zit het met de volgende woensdag? Hoe is dat?
Dus, zie je dan allemaal.

Voordat we vertrekken, wil ik graag de volgende vergadering regelen. Hoe zit het met aanstaande donderdag?

Het is altijd een goed idee om iedereen te bedanken voor het bijwonen van de bijeenkomst.

Ik wil Marianne en Jeremy bedanken voor hun komst uit Londen.
Bedankt allemaal voor jullie aanwezigheid.
Bedankt voor uw deelname.

Bedankt allemaal voor jullie deelname en ik zie jullie volgende donderdag.

Sluit de vergadering af met een eenvoudige verklaring.

De bijeenkomst is gesloten.
Ik verklaar de vergadering gesloten.

Ontdek nuttige zinnen en het juiste taalgebruik in deze zakelijke Engelse artikelen:

Inleiding en voorbeeldvergadering

Phrase Reference Sheet voor deelname aan een vergadering

Formeel of informeel? Passende taal in zakelijke situaties