De gratis sluiten is de woord (zoals "Met vriendelijke groet") of uitdrukking ("Beste wensen") die conventioneel verschijnt vóór de handtekening van de afzender of naam aan het einde van een brief, e-mailof iets dergelijks tekst. Ook wel een gratis sluiting, dichtbij, valediction, of afmelden.
De gratis afsluiting wordt meestal weggelaten in informele communicatie zoals tekstberichten, Facebook-vermeldingen en reacties op blogs.
Voorbeelden en opmerkingen
28 september 1956
Geachte heer Adams:
Bedankt voor je brief waarin je me uitnodigt om lid te worden van het Comité van Kunsten en Wetenschappen voor Eisenhower.
Ik moet om geheime redenen weigeren.
Vriendelijke groet,
E.B. Wit
(Brieven van E.B. Wit, uitg. door Dorothy Lobrano Guth. Harper & Row, 1976)
18 oktober 1949
Lieve Jose,
Ik ben blij te horen dat je maar half dood bent.. . .
De maan die deze nachten rond Havana beweegt als een serveerster die drankjes serveert, beweegt zich dezelfde nacht door Connecticut als iemand die haar man vergiftigt.
Hoogachtend,
Wallace Stevens
(Uittreksel uit een brief van de Amerikaanse dichter Wallace Stevens aan de Cubaanse criticus José Rodriguez Feo. Letters of Wallace Stevens, uitg. door Holly Stevens. University of California Press, 1996)
De gratis dicht bij een zakelijke brief
"De gratis sluiten moet worden opgenomen in alles behalve het vereenvoudigde letterformaat. Het wordt getypt twee regels onder de laatste regel van de hoofdtekst van de brief ...
'De eerste letter van het eerste woord van de gratis afsluiting zou moeten zijn met een hoofdletter. De volledige gratis afsluiting moet worden gevolgd door een komma.
'De keuze voor de juiste gratis afsluiting hangt af van de mate van formaliteit van uw brief.
"Onder de gratis sluitingen om uit te kiezen zijn: Met vriendelijke groet, Met vriendelijke groet, Met vriendelijke groet, Met vriendelijke groet, Met vriendelijke groet, Met vriendelijke groet, Met vriendelijke groet, Met vriendelijke groet.
'Een vriendelijke of informele brief aan een persoon met wie u op voornaam bent, kan eindigen met een gratis afsluiting zoals: Zoals altijd, vriendelijke groeten, vriendelijke groeten, beste wensen, groeten, beste."
(Jeffrey L. Seglin met Edward Coleman, Het AMA Handbook of Business Letters, 4e druk. AMACOM, 2012)
-"De meest voorkomende gratis sluiten in zakelijke correspondentie is vriendelijke groet.... Sluitingen gebouwd rond het woord Respectvol toon meestal eerbied aan uw ontvanger, dus gebruik deze afsluiting alleen wanneer eerbied passend is. "
(Jeff Butterfield, Geschreven communicatie. Cengage, 2010)
- "Zakelijke brieven die beginnen met een voornaam - Beste Jenny - kunnen eindigen met een warmer einde [zoals Beste wensen of Hartelijke groeten] dan vriendelijke groet."
(Arthur H. Bell en Dayle M. Smith, Management Communicatie, 3e ed. Wiley, 2010)
De gratis dicht bij een e-mail
'Het is tijd om te stoppen met' best 'te gebruiken. De meest beknopte afmelding voor e-mail lijkt onschuldig genoeg, geschikt voor iedereen met wie u zou kunnen communiceren. Het beste is veilig, onschadelijk. Het is ook volledig en onnodig alomtegenwoordig geworden... . .
'Dus hoe kies je? 'Yours' klinkt te Hallmark. 'Warmste groeten' is te uitbundig. 'Bedankt' is prima, maar het wordt vaak gebruikt als er geen dankbaarheid nodig is. 'Sincerely' is gewoon nep - hoe oprecht vindt u het echt om die bijgevoegde bestanden mee te sturen? 'Proost' is elitair. Tenzij u uit het VK komt, suggereert de sluiting van de versnipperaar dat u de kant van de loyalisten zou hebben gekozen.
"Het beste van alles is dat het helemaal niets aangeeft... . .
'Dus als het niet het beste is, wat dan?
"Niets. Meld u helemaal niet af.. .. Een besten aan het einde van een e-mail plaatsen, kan als archaïsch worden gelezen, zoals een voicemail in moederstijl. Aftekeningen onderbreken in ieder geval de stroom van een gesprek, en dat is wat e-mail is. "
(Rebecca Greenfield, "Geen manier om afscheid te nemen." Bloomberg Businessweek8-14 juni 2015)
De gratis close to a Love Letter
'Wees extravagant. Hoe je het ook meent, eindig niet met 'Met vriendelijke groet', 'Hartelijk', 'Hartelijk', 'Alle beste wensen' of 'Met vriendelijke groet'. Hun nauwgezette formaliteit riekt naar iemand die vleugeltips naar bed draagt. 'Uw nederige dienaar' is geschikt, maar alleen voor bepaalde soorten relaties. Iets dichter bij 'Truly, Madly, Deeply', de titel van de Britse film over onsterfelijke (voor een tijdje) liefde, zou kunnen doen.
"Aan de andere kant, als je je werk tot de laatste zin van zo'n intieme brief hebt gedaan, zal de zwijmelende lezer de omissie van deze epistolaire conventie niet opmerken. Wees moedig. Sla het over."
(John Biguenet, "A Modern Guide to the Love Letter." De Atlantische Oceaan12 februari 2015)
Een archaïsche gratis afsluiting
De typische gratis afsluiting is in de loop der jaren korter en eenvoudiger geworden. In Correct zakelijk schrijven en zakelijk Engels, gepubliceerd in 1911, Josephine Turck Baker biedt dit voorbeeld van een versterkte gratis afsluiting:
Ik heb de eer om te blijven,
Eminent meneer,
Met diep respect,
Uw gehoorzame en nederige dienaar,
John Brown
Tenzij gebruikt voor humoristische effecten, zou een versterkte afsluiting zoals deze vandaag de dag als volkomen ongepast worden beschouwd.