Na uw potentieel hout verkoop is getoond en alle biedingen zijn ontvangen, moet u de hoogst aanvaardbare bieder hiervan op de hoogte stellen en een schriftelijke houtcontract laten uitvoeren. Gebruik de onderstaande voorbeeldsjabloon alleen om de eerste versie van uw contract uit te werken. De informatie die u tijdens het conceptproces verzamelt, wordt gebruikt, zodat deze oefening geen verspilde moeite is. Laat het altijd beoordelen door zowel een boswachter en een advocaaten houd u aan hun suggesties voor wijzigingen en afstemming.
Een waarschuwing: wees altijd voorzichtig bij het gebruik van een voorbeeldcontract voor houtverkoop. Dupliceer het niet woord voor woord. Het is gemakkelijk om een voorbeeld te kopiëren, denkend dat het aan al uw voorwaarden zal voldoen, maar in veel gevallen zal het niet voldoende zijn. Hier volgen enkele redenen:
Dit contract is gemaakt en aangegaan op deze __dag van__, 20__ door en tussen __of__, hierna de verkoper genoemd, en__ of__, hierna de koper genoemd, stemt ermee in om het aangewezen hout uit de beschreven zone van de verkoper te kopen hieronder.
IK. Het stuk hout in Section__, Township __, Range __, County__, State__.
II. De bomen die bedoeld zijn om te kappen _______________________
NU DAAROM DEZE OVEREENKOMST GETUIGENIS:
De verkoper voor en in ruil voor het bedrag van $ ___ op of voor ___ te betalen vóór het snijden, zoals vereist door de verkoper.
DE KOPER GAAT AKKOORD:
1. Alleen de met verf gemarkeerde bomen kappen.
2. Om voor elke boom onnodig gekapt of opzettelijk gewond te raken tegen drievoud, wordt de biedprijs voor die soort betaald.
3. Om alle stromen en alle openbare weg voorrang vrij te maken van boomstammen, struiken en andere obstakels.
4. Aansprakelijkheid aanvaarden voor schade aan hekken, gewassen, akkerland en andere eigendommen.
5. Alleen van en naar het hout reizen en werken als de grond stevig is.
6. Dat al het hout dat in deze overeenkomst is opgenomen, eigendom blijft van de verkoper totdat het volledig is betaald.
7. Dat de koper het gebied en het betrokken hout heeft geïnspecteerd, heeft dit naar eigen inzicht geschat tevredenheid van de hoeveelheid, kwaliteit en waarde van het te verwijderen hout en accepteert de goederen met alle fouten.
8. Tenzij door de verkoper een verlenging van de tijd wordt verleend, eindigt dit contract op (datum) waarna alle boomstammen en bomen die op het tracé achterblijven, worden eigendom van de verkoper, tenzij anders vermeld in paragraaf 9.
9. Bijzondere bepalingen:
DE VERKOPER VERDERE AANBIEDINGEN EN DE KOPER GAAT AKKOORD:
1. Om toegang te krijgen tot en toegang te verlenen tot het hierboven beschreven tracé met het doel daar hout uit te snijden en te verwijderen dat is opgenomen in de voorwaarden van dit contract.
2. Om de eigendom van de bosproducten die onder deze overeenkomst vallen te garanderen en deze te verdedigen tegen alle claims op kosten van de verkoper.
Ten blijke waarvan de partijen hierbij dit contract hebben uitgevoerd dit ___ (maand), ___ (dag), 20 __ (jaar).
Handtekening van verkoper__________ Handtekening van koper____________
Adres postkantoor __________ Adres postkantoor __________
Getuige ______________________ Getuige ______________________