Het schrijven van een goede Franse zakelijke brief hangt van één ding af: de juiste formules kennen. Hier zijn ze in één tabel: lijsten van de verschillende formules die nodig zijn voor effectieve Franse commerciële correspondentie of correspondentie commerciale.
Laten we eerst een brede schets schetsen welke componenten er in alle commerciële correspondentie zijn, van boven naar beneden.
Onderdelen van een Franse zakelijke brief
- De datum van schrijven
- Het adres van de ontvanger
- De aanhef of groet
- Het hoofdgedeelte van de brief, altijd geschreven in het meer formele meervoud u (vous)
- Een beleefde voorsluiting (optioneel)
- Het slot en de handtekening
In Franse zakelijke brieven kunt u het beste zo zijn beleefd en formeel mogelijk. Dit betekent dat u de taal kiest die professioneel klinkt, die beleefd en formeel is en dat past bij het onderwerp in kwestie, of u nu een zakelijke transactie uitvoert of een vacature accepteert. Deze eigenschappen moeten voor de hele brief gelden.
Als de schrijver voor zichzelf schrijft, kan de brief in de eerste persoon in het enkelvoud worden geschreven (
je). Als de schrijver de brief namens een bedrijf opstelt, moet alles in het eerste persoon-meervoud worden uitgedrukt (nous). Werkwoord vervoegingen moet overeenkomen met het voornaamwoord dat wordt gebruikt. Of een vrouw of man schrijft, de adjectieven moet overeenkomen in geslacht en aantal.Klik in de onderstaande tabel op de onderwerpen die van toepassing zijn op het soort brief dat u wilt schrijven en neem een kijkje bij de handige voorbeeldbrief onderaan de tafel om een idee te krijgen hoe dit allemaal samen te brengen correct. We bekijken twee hoofdtypen commerciële correspondentie in deze tabel: zakelijke brieven en functiegerelateerde brieven. Elk heeft zijn eigen vereisten.
Tips
- Vergeet niet om altijd vouvoie te zijn. Dat is absoluut noodzakelijk.
- Hoe formeler en beleefder je bent, hoe beter.
- De werkgerelateerde formules kunnen worden gebruikt in combinatie met de juiste formules voor zakelijke brieven, zoals het uiten van plezier of spijt.
- Als je klaar bent, vraag dan, indien mogelijk, een native speaker om je brief te proeflezen voordat je hem verstuurt.