Er zijn drie hoofdtypen overheidscontracten: vaste prijs, Kosten vergoedbaar en tijd en materialen. Contracten met een vaste prijs hebben een onderhandelde prijs die gedurende de looptijd van het contract hetzelfde blijft, dus het bedrag dat u wordt betaald, blijft hetzelfde. Bij kostenvergoedende contracten moet de overheid de werkelijke kosten betalen om het werk te voltooien. Contracten die voor vergoeding in aanmerking komen, hebben verschillende regelingen om de aannemer een vergoeding of winst te verstrekken. Tijds- en materiaalcontracten zijn overeengekomen om tarieven te hanteren voor arbeid en materialen die niet wijzigen in het contract en worden gefactureerd op het moment dat ze worden gemaakt. Tijds- en materiaalcontracten kunnen jaarlijkse escalatiepercentages bevatten om de stijgende kosten te weerspiegelen.
Een cost plus incentive fee-contract is een contract waarbij de verkoper de gemaakte kosten plus het honorarium vergoedt op basis van een aan kosten gebonden formule. De vergoedingsformule kan variëren en is normaal gesproken bedoeld om de aannemer aan te moedigen de kosten laag te houden.
Een contract voor kostenvergoeding waarbij wordt vastgesteld dat de doelstellingen van het contract op subjectieve wijze worden verwezenlijkt. De aannemer ontvangt een vergoeding voor zijn kosten plus het gunningsgeld. Contracten met kosten plus gunningskosten kunnen niet worden gebruikt wanneer een contract met kosten plus vaste vergoeding of kosten plus stimuleringskosten geschikter zou zijn.
Een contract voor kosten plus vaste vergoedingen vergoedt de contractant de kosten die zijn gemaakt om het werk te voltooien, plus een overeengekomen vaste vergoeding. De vergoeding verandert niet op basis van de kosten van het werk. De kosten worden berekend op basis van de werkelijk betaalde bedragen voor arbeid en materiaal plus franjes, overhead en algemene en administratieve tarieven. Rand-, overhead- en algemene en administratieve tarieven worden jaarlijks berekend en weerspiegelen de werkelijke bedrijfskosten. Veel overheidscontracten worden vergoed.
Vaste vaste prijs of FFP-contracten hebben gedetailleerde vereisten en een prijs voor het werk. De prijs wordt onderhandeld voordat het contract is afgerond en varieert niet, zelfs niet als de contractant meer of minder middelen moet besteden dan gepland. Voor vaste contracten met een vaste prijs moet de aannemer de kosten van het werk beheren om winst te maken. Als er meer werk nodig is dan gepland, kan de contractant geld verliezen aan het contract, tenzij er een contractwijziging wordt verkregen. Vaste contracten met een vaste prijs kunnen ook winstgevender zijn als de kosten nauw worden beheerd.
Het contract met vaste prijs en incentivevergoeding is een vast contract met een vaste prijs (in vergelijking met een vergoeding die kan worden vergoed). De vergoeding kan variëren, afhankelijk van of het contract boven of onder de geplande kosten komt. Deze contracten bevatten een plafondprijs om de blootstelling van de overheid aan kostenoverschrijdingen te beperken.
Vaste prijs met contracten voor economische prijsaanpassing zijn contracten met een vaste prijs, maar ze bevatten een voorziening voor onvoorziene uitgaven en veranderende kosten. Een voorbeeld is dat het contract een aanpassing kan bevatten voor een jaarlijkse salarisverhoging.
Zorg dat u weet welk contracttype is gepland voordat u een voorstel indient en tijdens contractonderhandelingen. Als u het contracttype kent, kunt u het project plannen en hoe u het het beste kunt beheren voor succes. Voordat een bedrijf een contract voor vergoeding van kosten kan krijgen, moet het een goedgekeurd boekhoudsysteem.