Een van de meest voorkomende vereisten van zakelijk Engels is het houden van vergaderingen in het Engels. De volgende secties bevatten nuttige taal en zinnen voor het houden van vergaderingen en het leveren van bijdragen aan een vergadering.
Een vergadering leiden
Deze zinnen zijn handig als u een vergadering moet houden.
Opening
Goedemorgen / middag, iedereen.
Als we allemaal hier zijn, laten we beginnen / de vergadering beginnen / starten.
Gastvrij en introducerend
Doe alsjeblieft mee met verwelkomen (naam van deelnemer)
We zijn verheugd om te verwelkomen (naam deelnemer)
Ik heet (naam deelnemer) van harte welkom
Het is een genoegen om te verwelkomen (naam van de deelnemer)
Ik wil graag voorstellen (naam deelnemer)
Met vermelding van de belangrijkste doelstellingen
We zijn hier vandaag om ...
Ik zou ervoor willen zorgen dat we ...
Ons belangrijkste doel vandaag is om ...
Ik heb deze bijeenkomst belegd om ...
Excuses aanbieden aan iemand die afwezig is
Ik ben bang..., (naam van deelnemer) kan vandaag niet bij ons zijn. Zij is in...
Helaas, (naam deelnemer)... zal vandaag niet bij ons zijn omdat hij ...
Ik heb excuses ontvangen voor afwezigheid van (naam deelnemer), die aanwezig is op (plaats).
Het lezen van de notulen (aantekeningen) van de laatste bijeenkomst
Om te beginnen wil ik snel de notulen van onze laatste bijeenkomst doornemen.
Laten we eerst het rapport van de laatste bijeenkomst bekijken, die werd gehouden op (datum)
Hier zijn de notulen van onze laatste bijeenkomst, die was op (datum)
Omgaan met recente ontwikkelingen
Jack, kun je ons vertellen hoe het XYZ-project vordert?
Jack, hoe gaat het met het XYZ-project?
John, heb je het rapport over het nieuwe boekhoudpakket voltooid?
Heeft iedereen een kopie ontvangen van het Tate Foundation-rapport over de huidige marketingtrends?
Vooruit gaan
Dus als er verder niets te bespreken valt, gaan we verder met de agenda van vandaag.
Zullen we ter zake komen?
Is er nog iets anders?
Als er geen verdere ontwikkelingen zijn, wil ik verder gaan met het onderwerp van vandaag.
Introductie van de agenda
Hebben jullie allemaal een exemplaar van de agenda ontvangen?
Er staan X punten op de agenda. Eerste,... tweede,... derde,... ten slotte ...
Zullen we de punten in deze volgorde nemen?
Als je het niet erg vindt, zou ik vandaag graag in orde willen gaan.
sla item 1 over en ga verder naar item 3
Ik stel voor dat we item 2 als laatste nemen.
Toekenningsrollen (secretaris, deelnemers)
(naam deelnemer) heeft ermee ingestemd de notulen op te nemen.
(naam deelnemer), vind je het erg het nemen van de minuten?
(naam deelnemer) heeft ermee ingestemd ons een verslag te geven over ...
(naam deelnemer) leidt punt 1, (naam deelnemer) punt 2, en (naam deelnemer) punt 3.
(naam deelnemer), wil je vandaag aantekeningen maken?
Het overeenkomen van de basisregels voor de vergadering (bijdragen, timing, besluitvorming, enz.)
We zullen eerst eerst een kort verslag over elk punt horen, gevolgd door een bespreking van ...
Ik stel voor dat we eerst aan tafel gaan.
Laten we ervoor zorgen dat we eindigen door ...
Ik stel voor dat we ...
Voor elk item is er vijf minuten.
We moeten elk item op 15 minuten houden. Anders komen we er nooit doorheen.
Introductie van het eerste agendapunt
Laten we beginnen met ...
Ik stel voor dat we beginnen met ...
Waarom beginnen we niet met ...
Het eerste agendapunt is dus
Pete, wil je beginnen?
Zullen we beginnen met ...
(naam deelnemer), wil je dit item introduceren?
Een item sluiten
Ik denk dat dat voor het eerste item zorgt.
Zullen we dat item achterlaten?
Waarom gaan we niet verder met ...
Als niemand nog iets toe te voegen heeft, laten we ...
Volgende item
Laten we naar het volgende item gaan
Nu we X hebben besproken, laten we nu ...
Het volgende punt op de agenda van vandaag is ...
Nu komen we bij de vraag.
Controle geven aan de volgende deelnemer
Ik wil graag overhandigen aan (naam deelnemer), die het volgende punt gaat leiden.
Vervolgens gaat (naam deelnemer) ons door ...
Nu wil ik (naam van deelnemer) voorstellen die gaat ...
Samenvatten
Voordat we de vergadering van vandaag sluiten, wil ik eerst de belangrijkste punten samenvatten.
Laat ik snel de belangrijkste punten van vandaag bespreken.
Op te sommen, ...,.
OK, waarom vatten we niet snel samen wat we vandaag hebben gedaan.
In het kort, ...
Zal ik de belangrijkste punten bespreken?
De vergadering op schema houden (tijd, relevantie, beslissingen)
We hebben weinig tijd.
Nou, dat lijkt de hele tijd te zijn die we vandaag hebben.
Houd het kort.
Ik ben bang dat we geen tijd meer hebben.
Ik ben bang dat dit buiten het bereik van deze bijeenkomst valt.
Laten we weer op het goede spoor komen, waarom niet?
Dat is niet echt waarom we hier vandaag zijn.
Waarom keren we niet terug naar de belangrijkste focus van de vergadering van vandaag.
We moeten dat aan een andere keer overlaten.
We beginnen het belangrijkste punt uit het oog te verliezen.
Blijf to the point, alstublieft.
Ik denk dat we dat beter kunnen laten voor een volgende bijeenkomst.
Zijn we klaar om een beslissing te nemen?
Afronden
Juist, het lijkt erop dat we de belangrijkste items hebben behandeld.
Als er geen andere opmerkingen zijn, wil ik deze vergadering graag afronden.
Laten we dit voor vandaag afsluiten.
Is er nog iets anders?
Suggesties en afspraken maken over tijd, datum en plaats voor de volgende vergadering
Kunnen we de datum voor de volgende bijeenkomst alstublieft vastleggen?
Dus de volgende bijeenkomst is op... (dag), de... (datum van... (maand) om ...
Laten we elkaar vervolgens ontmoeten op... (dag), de... (datum van... (maand) om... Hoe zit het met de volgende woensdag? Hoe is dat?
Deelnemers bedanken voor hun aanwezigheid
Ik wil Marianne en Jeremy bedanken voor hun komst uit Londen.
Bedankt allemaal voor jullie aanwezigheid.
Bedankt voor uw deelname.
De vergadering sluiten
De bijeenkomst is afgelopen, we zien elkaar weer ...
De bijeenkomst is gesloten.
Ik verklaar de vergadering gesloten.
Vergadering Participatie Woordenschat
De volgende zinnen worden gebruikt om deel te nemen aan een vergadering. Deze zinnen zijn handig om uw ideeën uit te drukken en input te geven tijdens een vergadering.
De aandacht van de voorzitter trekken
(Mijnheer / mevrouw) voorzitter.
Mag ik even praten?
Als ik mag, denk ik ...
Sorry voor de onderbreking.
Mag ik hier binnenkomen?
Meningen geven
Ik weet zeker dat ...
Ik voel (echt) dat ...
Naar mijn mening...
De manier waarop ik dingen zie ...
Als je het mij vraagt,... Ik heb de neiging om te denken dat ...
Aan het vragen naar meningen
Weet je zeker dat ...
Denk je (echt) dat ...
(naam deelnemer) kunnen we uw input krijgen?
Hoe denk je over???
Reageren
Dat is interessant.
Zo heb ik er nog nooit over nagedacht.
Goed punt!
Ik snap je punt.
Ik snap wat je bedoelt.
Mee eens
Ik ben het helemaal met je eens.
Precies!
Dat is (precies) hoe ik me voel.
Ik ben het eens met (naam deelnemer).
Niet mee eens
Helaas zie ik het anders.
Tot op zekere hoogte ben ik het met je eens, maar ...
(Ik ben bang) Ik ben het er niet mee eens
Adviseren en voorstellen
Laten we...
We zouden...
Waarom doe je niet ...
Hoe / Hoe zit het met ...
Ik stel voor / raad aan dat ...
Verduidelijkend
Laat me spellen ...
Heb ik dat duidelijk gemaakt?
Zie je wat ik bedoel?
Laat ik het anders zeggen ...
Ik zou dat gewoon willen herhalen ...
Informatie opvragen
Kunt u alstublieft...
Ik wil dat je ...
Vind je het een probleem...
Ik vraag me af of je kan...
Vraagt om herhaling
Ik ben bang dat ik dat niet heb begrepen. Kunt u herhalen wat u net zei?
Ik heb dat niet verstaan. Kunt u dat alstublieft herhalen?
Dat heb ik gemist. Kunt u het nog een keer zeggen?
Kun je dat nog een keer door mij laten doen?
Opheldering vragen
Ik volg je niet helemaal. Wat bedoel je precies?
Ik ben bang dat ik niet helemaal begrijp wat je bedoelt.
Kunt u mij uitleggen hoe dat gaat werken?
Ik begrijp niet wat je bedoelt. Kunnen we nog wat meer details hebben?
Verificatie vragen
Je zei het volgende week, nietwaar? ('deed' wordt benadrukt)
Bedoel je dat???
Is het waar dat???
Spelling vragen
Kunt u dat spellen alstublieft?
Wil je dat alsjeblieft voor mij spellen?
Bijdragen vragen
We hebben nog niets van je gehoord, (naam deelnemer).
Wat vind je van dit voorstel?
Wil je iets toevoegen, (naam deelnemer)?
Heeft iemand anders iets bij te dragen?
Zijn er nog opmerkingen?
Informatie corrigeren
Sorry, ik denk dat je niet goed begrepen hebt wat ik zei.
Sorry, dat klopt niet helemaal.
Ik ben bang dat je niet begrijpt wat ik zeg.
Dat was niet helemaal wat ik in gedachten had.
Dat is niet wat ik bedoelde.
Vergaderformaat
Bijeenkomsten hebben over het algemeen een min of meer vergelijkbare structuur en kunnen worden onderverdeeld in de volgende delen:
I - Introducties
De vergadering openen
Deelnemers verwelkomen en voorstellen
De belangrijkste doelstellingen van een vergadering vermelden
Excuses aanbieden aan iemand die afwezig is
II - Herziening van eerdere zaken
Het lezen van de notulen (aantekeningen) van de laatste bijeenkomst
Omgaan met recente ontwikkelingen
III - De vergadering beginnen
Introductie van de agenda
Toekenningsrollen (secretaris, deelnemers)
Het overeenkomen van de basisregels voor de vergadering (bijdragen, timing, besluitvorming, enz.)
IV - Items bespreken
Introductie van het eerste agendapunt
Een item sluiten
Volgende item
Controle geven aan de volgende deelnemer
V - De vergadering beëindigen
Samenvatten
Afronden
Suggesties en instemming op tijd, Datum en plaats voor de volgende vergadering
Deelnemers bedanken voor hun aanwezigheid
De vergadering sluiten