Desktoppublishing is het proces waarbij computersoftware wordt gebruikt om tekst en afbeeldingen te combineren en opnieuw te rangschikken en maak digitale bestanden die ofwel naar een commerciële drukker worden gestuurd om af te drukken of direct worden afgedrukt vanaf een desktopprinter.
Hier zijn de belangrijkste stappen voor het creëren van een aantrekkelijke lay-out in de meeste soorten: software voor paginaopmaak en print het vanaf uw desktopprinter. Dit is een overzicht van het desktop publishing proces.
Benodigdheden voor desktoppublicaties
Het kan tussen de 30 minuten en enkele uren duren, afhankelijk van de complexiteit van het desktop publishing-project. Dit heb je nodig om je project uit te voeren:
- Desktop publishing-software
- Training in het gebruik van uw software
- Lettertypen
- Grafische afbeeldingen
- Desktopprinter
- Papier
Stappen om een idee van scherm naar afdruk te brengen
Heb een plan, maak een schets
Voordat u de software opent, is het verstandig om een idee te hebben waar u met uw ontwerp naartoe wilt. Wat wil je creëren? Zelfs de ruwste schetsen kunnen nuttig zijn. U kunt deze stap overslaan, maar het wordt aanbevolen om eerst een paar miniatuurschetsen te maken.
Kies een sjabloon
Als de door u gekozen software sjablonen heeft voor het type project dat u van plan bent te doen, kijk dan eens naar die sjablonen om te zien of ze zullen werken zoals ze zijn of met een kleine aanpassing voor uw project. Een sjabloon gebruiken kan sneller zijn dan helemaal opnieuw beginnen en een geweldige manier voor degenen die nieuw zijn bij desktoppublishing om aan de slag te gaan. Of zoek als alternatief een zelfstudie voor uw software die u door de stappen leidt om de software te leren terwijl u een specifiek project uitvoert, zoals een wenskaart, visitekaartje of brochure. Met Microsoft Publisher, je kunt een maken geboorteaankondiging, visitekaartje, of wenskaart. U kunt ook een visitekaartje instellen.
Stel uw document in
Als u een sjabloon gebruikt, moet u mogelijk enkele van de sjablooninstellingen aanpassen. Als u helemaal opnieuw begint, stelt u het formaat en de richting van uw document in — stel de marges. Als u tekst in kolommen wilt maken, stelt u tekstkolommen in. De specifieke stappen die u neemt bij het instellen van het document variëren van het ene type project tot het andere.
Tekst in uw document plaatsen
Als uw document voornamelijk uit tekst bestaat, plaatst u het in uw lay-out door het uit een bestand te importeren en te kopiëren van een ander programma, of het rechtstreeks in uw programma typen (niet de beste keuze als het om een aanzienlijke hoeveelheid tekst).
Maak uw tekst op
Lijn uw tekst uit. Pas het gewenste lettertype, de stijl, de grootte en de spatiëring toe op uw tekst. Het kan zijn dat je later wat wijzigingen aanbrengt, maar ga je gang en selecteer de lettertypen die je denkt te gebruiken. Pas versieringen toe, zoals effen of fancy drop-caps. De specifieke stappen van de tekst samenstellen die u kiest, hangt af van de hoeveelheid tekst en het type document dat u voorbereidt.
Afbeeldingen in uw document plaatsen
Als uw document voornamelijk op afbeeldingen is gebaseerd, kunt u de afbeeldingen het beste plaatsen voordat u stukjes tekst toevoegt. Importeer uw afbeeldingen uit een bestand, kopieer ze uit een ander programma of maak ze rechtstreeks in uw paginalay-outsoftware (eenvoudige kaders, regels, enz.). U kunt zelfs tekenen en afbeeldingen maken in uw paginalay-outprogramma. Tekenen met vormen in InDesign laat u zien hoe u allerlei vectortekeningen kunt maken zonder InDesign te verlaten.
Tweak uw grafische plaatsing
Verplaats uw afbeeldingen zodat ze worden uitgelijnd zoals u ze wilt. Stel uw afbeeldingen zo in dat de tekst eromheen loopt. Afbeeldingen bijsnijden of vergroten/verkleinen indien nodig (dit kunt u het beste doen in uw grafische software, maar voor desktopprinten kan het acceptabel zijn om bij te snijden en het formaat aan te passen in de desktop publishing-software).
Pas de regels voor desktoppublicaties toe
Zodra u uw eerste lay-out hebt, kunt u deze verbeteren en verfijnen. Gewoon deze beproefde en echte toepassen reglement van het ordenen van een pagina en het doen van desktop publishing zal resulteren in aantrekkelijkere pagina's, zelfs zonder formele grafische ontwerptraining. In het kort: laat getypte conventies zoals twee spaties na punten en dubbele harde returns tussen alinea's vallen; gebruik minder lettertypen, minder illustraties; laat witruimte in de lay-out; vermijd de meest gecentreerde en uitgevulde tekst.
Een concept afdrukken en proeflezen
U kunt proeflezen op het scherm, maar het is altijd een goed idee om uw project af te drukken. Bewijs uw afdruk niet alleen voor kleuren (kleuren op het scherm worden niet altijd afgedrukt zoals verwacht), typografische fouten en plaatsing van elementen. Als het moet worden gevouwen of bijgesneden, zorg er dan voor dat het goed wordt gevouwen en dat de snijtekens correct worden afgedrukt. Denk je dat je alle fouten hebt opgevangen? Herlees het nog eens.
Druk uw project af
Zodra u tevreden bent met uw lay-out en uw proefdrukken goed worden afgedrukt, drukt u uw creatie af op uw desktopprinter. Idealiter heeft u, zelfs voordat u uw ontwerp voltooit, alle voorbereidende stappen voor desktopprinten doorlopen, inclusief kalibratie, afdrukopties, voorbeelden en probleemoplossing.
Handige tips en trucs
Wil je je ontwerpvaardigheden verbeteren? Leren hoe doe je grafisch ontwerp?. Er is veel overeenkomst met de stappen die hier worden beschreven, maar met een sterkere focus op de basis van grafisch ontwerp.
Hoewel de bovenstaande stappen werken voor de meeste soorten desktoppublishingprojecten, is het document: bestemd voor commercieel drukwerk, zijn er aanvullende bestandsvoorbereiding en afdrukken en afwerking overwegingen.