Hoe Microsoft Excel te verbinden met een SQL Server

De instructies in dit artikel zijn van toepassing op Excel 2019, Excel 2016 en Excel voor Microsoft 365.

Open Excel en maak een nieuwe werkmap.

Ga naar Gegevens en selecteer Gegevens verkrijgen > Uit database > Uit SQL Server-database. Deze optie opent de Verbinding maken met databaseserver dialoog venster.

Voer de in Server naam. Geef geavanceerde opties op, inclusief een specifieke databasenaam, en selecteer vervolgens OK.

Het volgende scherm biedt drie opties voor authenticatie, gebaseerd op de opties in de rechterzijbalk. Selecteer in de meeste gevallen de ramen tabblad en selecteer vervolgens het keuzerondje voor Mijn huidige inloggegevens gebruiken. Selecteer Aansluiten.

Kies in de Navigator een specifiek object en selecteer vervolgens Laden vanaf de onderkant van het scherm.

De wizard wordt afgesloten en toont de inhoud van het geselecteerde databaseobject.

Controleer het aantal records in de tabel of weergave waarmee u verbinding maakt. Als de tabel een miljoen records heeft, wilt u dit misschien filteren. Het laatste dat u wilt doen, is de SQL Server ophangen.

In de Verbindingseigenschappen dialoogvenster, is er een optie genaamd Gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand. Overweeg deze optie aan te vinken. Wanneer deze optie is aangevinkt, heeft de gebruiker altijd een nieuwe set gegevens bij het openen van het Excel-spreadsheet.