Verschillende organisaties gebruiken verschillende stijlboeken om regels in te stellen over spelling, grammatica, woordgebruik en interpunctie. Sommige gebruiken twee spaties na een punt - zoals gebruikelijk was vóór computertekstverwerking - en andere gebruiken een enkele spatie. Gebruik een zoek-en-vervang-algoritme om te verfijnen van een document met dubbele regelafstand naar een document met enkele regelafstand.
Een dubbele spatie vervangen door een enkele spatie
Druk in het programma waarin u werkt op de Zoeken en vervangen sneltoets of het equivalent daarvan. Zoek naar twee spaties en stel deze in om te vervangen door een enkele spatie.
Voer deze procedure meerdere keren uit, totdat uw programma u meldt dat er geen dubbele regeltekenset meer is gevonden. In sommige situaties kan een manuscript nogal wat overbodige spaties bevatten; door deze procedure te herhalen totdat het geen resultaten meer oplevert, wordt het over de hele linie gewist.
Verschillende programma's gebruiken verschillende procedures om deze functie te activeren:
- Microsoft Word: Druk op Ctrl+H om toegang te krijgen tot de tool voor zoeken en vervangen.
- Adobe InDesign: Druk op Ctrl+F terwijl een willekeurig tekstkader actief is om het vak Zoeken/vervangen te openen.
- Adobe InCopy: markeer tekst en druk vervolgens op Ctrl+F1 (Cmd+F1 op een Mac) om die tekst in het vak Zoeken naar in te voegen.
- LibreOffice-schrijver: Druk op Ctrl+H om de functie Zoeken en vervangen te activeren.
- Microsoft Visual Studio-code: Druk op Ctrl+Shift+F (Cmd+Shift+F op een Mac) om de zoekfunctie te openen. Om te vervangen, klikt u op de pijl-omlaag rechts van het zoekvak om een vak voor vervangende tekst weer te geven. VS Code werkt op het momenteel geopende bestand of de bestanden, ook als u een map in de app hebt geopend.
Extra spaties in webpagina's verwijderen
Normaal gesproken worden extra spaties niet weergegeven in webpagina's, zelfs niet als de HTML met twee of meer spaties wordt getypt. Als u echter HTML-gecodeerde tekst heeft gekregen die de vaste spatie bevat (die als extra spaties op webpagina's) moet u die tekens verwijderen als u slechts één spatie na punten en andere wilt hebben interpunctie. Gebruik zoeken en vervangen, maar u moet het vaste spatieteken opgeven als de spatie die moet worden verwijderd. Wees echter voorzichtig. Vaste spatietekens kunnen worden gebruikt in andere spaties waar u Doen wil de extra ruimte.