Wanneer uw genealogische gegevens opnemen in grafieken zijn er enkele te volgen conventies met betrekking tot namen, datums en plaatsen. Terwijl genealogie software programma's en online stamboom hubs hebben meestal hun eigen regels voor het invoeren van namen en het opmaken van een boom — sommige hebben specifieke velden voor bijnamen, alternatieve namen, achtervoegsels, meisjesnamen en meer - veel praktijken zijn standaard.
Deze lijst geeft de meest voorkomende en basisregels voor het opnemen van namen in genealogie. Door deze eenvoudige regels te volgen, kunt u ervoor zorgen dat uw genealogische gegevens duidelijk en volledig genoeg zijn zodat ze niet door anderen verkeerd worden geïnterpreteerd.
Neem namen op in hun natuurlijke volgorde - eerste, middelste, laatste (achternaam). Het gebruik van volledige namen maakt waar mogelijk afkomst gemakkelijker te traceren. Als een middelste naam onbekend is, kunt u een initiaal gebruiken als u er een hebt. Namen moeten worden geschreven zoals ze op een geboorteakte worden weergegeven of hardop worden uitgesproken bij de introductie, geen komma's nodig.
De meeste genealogen drukken af achternamen in alle hoofdletters. Dit is technisch gezien een kwestie van voorkeur en geen correctheid, maar het wordt hoe dan ook aanbevolen. Achternaam met een hoofdletter zorgt voor eenvoudig scannen op stamboomlijsten, familiegroepbladen of gepubliceerde boeken en helpt de achternaam van de voor- en middelste namen te onderscheiden. Ethan Luke JAMES maakt het lezen van een boom eenvoudiger dan Ethan Luke James.
Ga altijd een vrouw binnen meisjesnaam (achternaam bij geboorte) tussen haakjes als je die hebt. U kunt ervoor kiezen om de achternaam van een echtgenoot op te nemen of weg te laten, zorg er gewoon voor dat u consistent bent. Als u de meisjesnaam van een vrouw niet weet, plaatst u haar voornaam en middelste naam in de grafiek, gevolgd door lege haakjes (). Als u bijvoorbeeld Mary Elizabeth wilt opnemen, wiens meisjesnaam onbekend is en die getrouwd is met John DEMPSEY, schrijft u Mary Elizabeth () of Mary Elizabeth () DEMPSEY.
In het geval dat een vrouw meer dan één echtgenoot heeft gehad, voert u haar voornaam en middelste naam in en vervolgens haar meisjesnaam tussen haakjes, net zoals u normaal zou doen. Vervolgens moet u de achternamen van eerdere echtgenoten noteren in de volgorde van het huwelijk. Voor een vrouw genaamd Mary (middelste naam onbekend) CARTER bij de geboorte die eerst met Jackson SMITH was getrouwd en vervolgens met William LANGLEY was getrouwd, noteer haar naam als volgt: Mary (Carter) SMITH LANGLEY.
Als u een bijnaam kent die vaak werd gebruikt voor een voorouder, neem deze dan op tussen aanhalingstekens na de eerste voornaam. Gebruik het niet in plaats van een bepaalde naam en plaats het niet tussen haakjes. Haakjes tussen een voornaam en achternaam worden meestal alleen gebruikt om meisjesnamen in te sluiten en het gebruik ervan voor bijnamen zou verwarring veroorzaken. Als de bijnaam een veel voorkomende is (d.w.z. Kim voor Kimberly), hoeft u deze niet op te nemen, omdat alleen meer unieke bijnamen moeten worden genoteerd. Als een vrouw met de naam Rachel vaak Shelly werd genoemd, schrijf haar naam dan Rachel "Shelley" Lynn BROOK.
Als een persoon meer dan één naam kent, misschien vanwege adoptie of een niet-huwelijkse naamswijziging, alle alternatieve namen tussen haakjes achter de achternaam opnemen. Verduidelijk dit met een "a.k.a.", ook bekend als, vóór de volledige alternatieve naam, zodat iedereen die uw kaart leest begrijpt dat het volgende een alternatieve naam is. Een voorbeeld hiervan is William Tom LAKE (ook bekend als William Tom FRENCH). Merk op dat de volledige alternatieve naam moet worden opgenomen, zelfs als delen van de naam hetzelfde zijn.
Omvatten alternatieve spellingen wanneer de achternaam van je voorouder heeft veranderde de spelling van hun na verloop van tijd. Mogelijke redenen voor het aanpassen van een achternaam zijn analfabetisme en naamsverandering bij immigratie. Het is vaak het geval dat voorouders die niet konden lezen of schrijven hun achternaam fonetisch spelden (bijvoorbeeld door geluid), en dit resulteerde in kleine veranderingen tussen generaties. Noteer het vroegste gebruik van een achternaam eerst, gevolgd door alle latere bekende gebruiken. Schrijf bijvoorbeeld Michael Andrew HAIR / HIERS / HARES.
Schrijf altijd notities of gebruik zo nodig een notitieveld bij het opnemen van uw stamboom. Alles wat vreemd of mogelijk verwarrend is, moet voor uw duidelijkheid in uw dossier worden uitgelegd. Als u bijvoorbeeld een vrouwelijke voorouder hebt wiens geboortenaam toevallig dezelfde is als de achternaam van haar man, noteer dan kort waarom u tweemaal dezelfde achternaam voor haar hebt ingevoerd. Anders gaan mensen ervan uit dat u een fout hebt gemaakt en verkeerd begrijpt.