Voorbeeld van bezwaarbrief - Academisch ontslag van het College

Als je bent ontslagen vanwege een slechte academische prestatie, zal je hogeschool je waarschijnlijk in de gelegenheid stellen om tegen die beslissing in beroep te gaan. De beste aanpak is om persoonlijk aanspreken, maar als de school geen face-to-face beroep toestaat of als de reiskosten onbetaalbaar zijn, moet je van plan zijn om de best mogelijke bezwaarbrief te schrijven. (In sommige gevallen wordt u mogelijk gevraagd om beide te doen - de beroepscommissie zal voorafgaand aan de persoonlijke vergadering om een ​​brief vragen.)

Kwaliteiten van een succesvolle bezwaarbrief

Er zijn veel redenen waarom studenten dat krijgen ontslagen van de universiteit, en veel benaderingen van aantrekkelijk. In de onderstaande voorbeeldbrief werd Emma ontslagen van de universiteit nadat ze academische problemen had opgelopen vanwege problemen thuis. Ze gebruikt haar brief om de verzachtende omstandigheden uit te leggen die ervoor zorgden dat ze onder haar potentieel presteerde. Lees na het lezen van het beroep de bespreking van de brief, zodat je begrijpt wat Emma goed doet en wat een beetje meer werk zou kunnen gebruiken.

Beste Dean Smith en leden van de Scholastic Standards Committee:

Ik schrijf om in beroep te gaan tegen mijn academische ontslag aan de Ivy University. Ik was niet verrast, maar erg van streek toen ik eerder deze week een brief ontving waarin ik werd ingelicht over mijn ontslag. Ik schrijf u met de hoop om voor het volgende semester te worden hersteld. Bedankt dat je me de gelegenheid hebt gegeven om mijn omstandigheden uit te leggen.

Ik geef toe dat ik het afgelopen semester heel moeilijk had en mijn cijfers hadden daaronder te lijden. Ik wil geen excuses maken voor mijn slechte academische prestaties, maar ik wil graag de omstandigheden uitleggen. Ik wist dat het registreren van 18 kredieturen in het voorjaar veel van me zou vergen, maar ik moest de uren verdienen om op schema te zijn om op tijd af te studeren. Ik dacht dat ik de werklast aankan en denk nog steeds dat ik dat zou kunnen, behalve dat mijn vader in februari erg ziek werd. Terwijl hij thuis ziek was en niet in staat om te werken, moest ik elk weekend en een aantal weeknachten naar huis rijden om te helpen met huishoudelijke taken en voor mijn kleine zusje te zorgen. Onnodig te zeggen dat de urenlange rit in beide richtingen mijn studietijd inpakte, net als de klusjes die ik thuis moest doen. Zelfs toen ik op school zat, was ik erg afgeleid door de thuissituatie en kon ik me niet concentreren op mijn schoolwerk. Ik begrijp nu dat ik met mijn professoren had moeten communiceren (in plaats van ze te vermijden), of zelfs verlof had moeten nemen. Ik dacht dat ik al deze lasten aankan en ik deed mijn best, maar ik had het mis.

Ik ben dol op Ivy University en het zou zo veel voor me betekenen om af te studeren met een diploma van deze school, waardoor ik de eerste persoon in mijn familie ben die een hbo-opleiding heeft afgerond. Als ik wordt hersteld, zal ik me veel beter concentreren op mijn schoolwerk, minder uren nemen en mijn tijd verstandiger beheren. Gelukkig herstelt mijn vader en is hij weer aan het werk, dus ik hoef niet zo vaak naar huis te reizen. Ik heb ook een ontmoeting gehad met mijn adviseur en ik zal haar advies volgen om vanaf nu beter met mijn professoren te communiceren.

Begrijp alsjeblieft dat mijn lage GPA die tot mijn ontslag heeft geleid, niet aangeeft dat ik een slechte student ben. Echt, ik ben een goede student die een heel, heel slecht semester had. Ik hoop dat je me een tweede kans geeft. Bedankt voor het overwegen van dit beroep.

Vriendelijke groet,

Emma Undergrad

Een korte waarschuwing voordat u de details van Emma's brief bespreekt: kopieer deze brief of delen van deze brief niet in uw eigen beroep! Veel studenten hebben deze fout gemaakt en commissies voor academische normen zijn bekend met deze brief en herkennen de taal ervan. Niets zal je hoger beroep sneller torpederen dan een geplagieerde oproep. De brief moet de uwe zijn.

Elke student die is ontslagen van de universiteit heeft een zware strijd om te vechten. Door je te ontslaan, heeft het college aangegeven dat het geen vertrouwen heeft in je vermogen om academisch te slagen. Je boekt onvoldoende vooruitgang op weg naar je diploma, dus de school wil haar middelen niet langer in jou investeren. De hoger beroepbrief moet dat vertrouwen opnieuw oproepen.

Een succesvolle oproep moet aantonen dat je begrijpt wat er mis is gegaan, verantwoordelijkheid nemen voor de academische mislukkingen, schetst een duidelijk plan voor toekomstig academisch succes en laat zien dat je eerlijk bent tegenover jezelf en de anderen commissie. Falen op een van deze gebieden zal uw kansen op succes aanzienlijk verzwakken.

Veel studenten die tegen een academisch ontslag in beroep gaan, maken de fout om te proberen de schuld voor hun problemen bij iemand anders te leggen. Externe factoren kunnen zeker bijdragen aan academisch falen en het is redelijk om verzachtende omstandigheden te beschrijven. Het is echter belangrijk om eigen fouten te maken.

In feite is het erkennen van fouten een belangrijk teken van volwassenheid. Vergeet niet dat de beroepscommissie niet verwacht dat studenten perfect zijn; in plaats daarvan willen ze zien dat je je fouten herkent en daarvan hebt geleerd. De commissie bestaat uit docenten en zij hebben hun leven gewijd aan het helpen groeien van studenten. Laat zien dat je herkent wat je verkeerd hebt gedaan en dat je bent gegroeid uit de ervaring.

Emma's aantrekkingskracht slaagt redelijk goed in alle bovengenoemde gebieden. Allereerst probeert ze niemand anders dan zichzelf de schuld te geven. Ze heeft verzachtende omstandigheden - de ziekte van haar vader - en ze is wijs om ze uit te leggen, maar ze maakt geen excuses. In plaats daarvan erkent ze dat ze haar situatie niet goed heeft aangepakt.

Ze geeft toe aan het feit dat ze in contact had moeten zijn met haar professoren toen ze het moeilijk had en zich uiteindelijk had moeten terugtrekken uit de lessen en een verlof toen de ziekte van haar vader haar leven begon te domineren. Ja, ze had een moeilijk semester, maar haar tekortkomingen zijn haar eigen verantwoordelijkheid.

De algehele toon van Emma's brief is oprecht. De commissie weet het nu waarom Emma had zulke slechte cijfers en de redenen lijken zowel plausibel als gratie. Ervan uitgaande dat ze in haar eerdere semesters wel degelijke cijfers heeft behaald, is de commissie waarschijnlijk van mening dat Emma beweert dat ze een 'goede student is die een heel, heel slecht semester heeft gehad'.

Emma presenteert ook een plan voor haar toekomstige succes. De commissie is verheugd te horen dat zij communiceert met haar adviseur. Emma zou zelfs verstandig zijn om haar adviseur een ondersteuningsbrief te laten schrijven die bij haar beroep past.

Een paar elementen van Emma's toekomstplan kunnen wat meer detail gebruiken. Ze zegt dat ze "zich veel beter zal concentreren op [haar] schoolwerk" en "haar tijd verstandiger beheert". De commissie zal waarschijnlijk meer over deze punten willen horen. Als er zich een nieuwe familiecrisis voordoet, wat zal Emma dan doen om ervoor te zorgen dat ze zich op schoolwerk kan blijven concentreren? Wat is haar tijdmanagementplan? Ze zal geen betere tijdmanager worden, gewoon zeggen dat ze dat zal doen.

In dit deel van de brief zou Emma specifieker moeten zijn. Hoe gaat ze precies meer effectieve tijdmanagementstrategieën leren en ontwikkelen? Zijn er diensten op haar school om haar te helpen met haar tijdmanagementstrategieën? Als dat zo is, zou Emma die diensten moeten vermelden en beschrijven hoe ze ze zal gebruiken.

Over het algemeen komt Emma over als een student die een tweede kans verdient. Haar brief is beleefd en respectvol en ze is eerlijk tegenover de commissie over wat er mis is gegaan. Een strenge beroepscommissie kan het beroep afwijzen vanwege de fouten die Emma heeft gemaakt, maar veel hogescholen zouden bereid zijn haar een tweede kans te geven. Inderdaad, situaties zoals die van Emma zijn precies de reden dat hogescholen studenten in staat stellen beroep in te stellen tegen een ontslag. De context van de lage cijfers is belangrijk.

Emma's brief is een goed voorbeeld van een sterke oproep in hoger beroep, en deze zes tips voor het aantekenen van een academisch ontslag kan u helpen bij het maken van uw eigen brief. Ook zijn er veel minder sympathieke redenen om uit de universiteit te worden gezet dan we in de situatie van Emma zien. Jasons hoger beroepsbrief neemt een moeilijkere taak op zich, want hij werd ontslagen omdat alcohol zijn leven overnam en leidde tot academisch falen. Zelfs in dergelijke situaties is een succesvolle oproep echter zeker mogelijk. Tot slot, als je enkele veelvoorkomende fouten wilt zien die studenten maken bij het aanspreken, bekijk dan eens Brett's zwakke oproepbrief. Brett geeft zijn fouten niet door, komt onoprecht over en geeft anderen de schuld voor zijn problemen.