Voorbeeld van een slechte academische ontslagaanvraagbrief

Als je bent ontslagen uit je hogeschool of universiteit vanwege slechte academische prestaties, is het logisch om je in verlegenheid te brengen, boos en defensief. Je hebt misschien het gevoel dat je je ouders, je professoren en jezelf in de steek hebt gelaten.

Omdat een ontslag zo vernederend kan zijn, proberen veel studenten de schuld voor de lage cijfers te leggen aan iedereen behalve zichzelf. Immers, als je jezelf als een goede student ziet, kunnen die D's en F's niet jouw schuld zijn.

Echter om een succesvol academisch ontslagberoep, je moet heel lang in de spiegel kijken. Hoewel veel factoren kunnen bijdragen aan academisch falen, is die persoon in de spiegel degene die de lage cijfers kreeg voor die papieren, examens en laboratoriumrapporten. De persoon in de spiegel is degene die de les niet heeft bijgewoond of geen opdrachten heeft ingeleverd.

Toen Brett in beroep ging tegen zijn academische ontslag, bezat hij zijn eigen blunders niet. Zijn hoger beroepsbrief is een voorbeeld van wat niet Te doen. (zien Emma's brief voor een voorbeeld van een goed geschreven oproep)

Voor wie het aangaat:
Ik schrijf omdat ik tegen mijn ontslag van Ivy University in beroep wil gaan wegens slechte academische prestaties. Ik weet dat mijn cijfers vorig semester niet goed waren, maar er waren veel omstandigheden die niet mijn schuld waren. Ik wil je aanmoedigen om me voor het volgende semester te herstellen.
Ik werk heel hard aan mijn schoolwerk en heb sinds de middelbare school. Mijn cijfers weerspiegelen echter niet altijd mijn harde werk, en ik krijg soms lage cijfers voor tests en essays. Naar mijn mening was mijn wiskundeprofessor niet duidelijk over wat er in de finale zou gebeuren en gaf hij ons geen aantekeningen om van te studeren. Zijn Engels is ook erg slecht en maakte het moeilijk om te begrijpen wat hij zei. Toen ik hem e-mailde om te vragen wat ik in de finale had gemaakt, antwoordde hij enkele dagen niet en vertelde me toen dat ik langs moest komen om het examen te halen zonder me mijn cijfer te e-mailen. In mijn Engelse les denk ik dat de professor mij en een aantal jongens in de klas gewoon niet leuk vond; ze maakte veel sarcastische grappen die niet gepast waren. Toen ze me vertelde om mijn essays mee te nemen naar het Writing Centre, deed ik dat, maar dat maakte ze alleen maar erger. Ik probeerde ze zelf te herzien en ik werkte heel hard, maar ze zou me nooit een hoger cijfer geven. Ik denk dat niemand in die klas een A heeft gemaakt.
Als ik volgend najaar terug mag naar Ivy University, zal ik nog harder werken en misschien een tutor krijgen voor de lessen zoals Spaans waar ik mee worstelde. Ik zal ook proberen meer slaap te krijgen. Dat was een grote factor vorig semester, toen ik de hele tijd moe was en soms in de klas viel, hoewel een van de redenen waarom ik niet sliep, was vanwege de hoeveelheid huiswerk.
Ik hoop dat je me een tweede kans geeft om af te studeren.
Vriendelijke groet,
Brett Undergrad

EEN goede oproepbrief laat zien dat je begrijpt wat er mis is gegaan en dat je eerlijk bent tegenover jezelf en de beroepscommissie. Als je wilt slagen, moet je laten zien dat je verantwoordelijkheid neemt voor je lage cijfers.

Brett's bezwaarbrief faalt op dit vlak. Zijn eerste paragraaf zet de verkeerde toon wanneer hij stelt dat veel van de problemen die hij tegenkwam "niet van mij waren fout. "Onmiddellijk klinkt hij als een student die de volwassenheid en het zelfbewustzijn mist om het zijne te bezitten tekortkomingen. Een student die ergens anders de schuld probeert te leggen, is een student die niet leert en groeit van zijn fouten. De beroepscommissie zal niet onder de indruk zijn.

Het wordt erger. In de tweede paragraaf klinkt Bretts bewering dat hij "echt hard" werkt hol. Hoe hard werkt hij echt als hij net is afgestudeerd voor lage cijfers? En als hij hard werkt maar lage cijfers haalt, waarom heeft hij dan geen hulp gezocht bij het beoordelen van zijn leerproblemen?

De rest van de paragraaf suggereert eigenlijk dat Brett dat doet niet werk hard. Hij zegt dat zijn "wiskundeprofessor niet duidelijk was wat er in de finale zou gebeuren en ons geen aantekeningen gaf om van te studeren." Brett lijkt te denken dat hij nog steeds op de lagere school zit en hij krijgt informatie over de lepel en krijgt precies te horen wat er op zijn examens staat. Helaas moet Brett wakker worden naar de universiteit. Het is de taak van Brett om aantekeningen te maken, niet de taak van zijn professor. Het is de taak van Brett om erachter te komen welke informatie de meeste nadruk heeft gekregen in de klas en daarom waarschijnlijk op examens. Het is de taak van Brett om buiten het klaslokaal hard te werken, zodat hij al het materiaal gedurende het semester beheerst.

Maar Brett is nog niet klaar met zichzelf in een gat te graven. Zijn klacht over het Engels van zijn instructeur klinkt bekrompen, zo niet racistisch, en de opmerkingen over het ontvangen van zijn cijfer via e-mail zijn niet relevant voor de beroep aan en toont luiheid en onwetendheid van Brett's kant (vanwege privacykwesties en FERPA-wetten zullen de meeste professoren geen cijfers geven over e-mail).

Als Brett over zijn Engelse les praat, wil hij opnieuw iedereen de schuld geven. Hij lijkt te denken dat het schrijven van een paper naar het Schrijfcentrum op een of andere manier zijn schrijven op magische wijze zal veranderen. Hij lijkt te denken dat een zwakke poging tot herziening hard werken betekent dat een hoger cijfer verdient. Als Brett klaagt dat 'ze me nooit een hoger cijfer zou geven', onthult hij dat hij denkt dat cijfers worden gegeven, niet verdiend.

Brett's bewering dat de professor hem niet mocht en ongepaste opmerkingen maakte, roept een aantal problemen op. Hoogleraren hoeven studenten niet leuk te vinden. Na het lezen van Brett's brief vind ik hem inderdaad niet zo leuk. Hoogleraren mogen hun voorliefde of afkeer van een student echter niet laten beïnvloeden bij hun evaluatie van het werk van de student.

En wat was de aard van de ongepaste opmerkingen? Veel professoren zullen snel commentaar geven aan studenten die verslappen, niet opletten of op de een of andere manier storend zijn. Als de opmerkingen echter op de een of andere manier racistisch, seksistisch of op een andere manier discriminerend waren, dan zijn ze inderdaad ongepast en moeten ze worden gerapporteerd aan de decaan van de professor. In het geval van Brett klinken deze vage beschuldigingen van ongepaste opmerkingen alsof ze in de eerste categorie thuishoren, maar dit is een kwestie die de commissie van beroep nader wil onderzoeken.

Ten slotte klinkt het plan van Brett voor toekomstig succes zwak. "Kan zijn een tutor krijgen "? Brett, je hebt een tutor nodig. Weg met het 'misschien' en handelen. Brett zegt ook dat huiswerk "één reden" was dat hij niet genoeg sliep. Wat waren de andere redenen? Waarom sliep Brett altijd tijdens de les? Hoe zal hij de tijdmanagementproblemen aanpakken die hem de hele tijd uitgeput hebben achtergelaten? Brett geeft geen antwoord op deze vragen.

Kortom, Brett heeft in zijn brief een verliezende oproep ingediend. Hij lijkt niet te begrijpen wat er mis is gegaan, en hij heeft meer energie gestoken in het de schuld geven van anderen dan uitzoeken hoe hij zijn academische prestaties kan verbeteren. Uit de brief blijkt niet dat Brett in de toekomst zal slagen.

• Jason's bezwaarschrift en kritiek: Jason werd ontslagen wegens alcoholmisbruik. Bekijk met feedback hoe hij beroep heeft aangetekend tegen zijn ontslag.
• 10 tips voor een persoonlijk beroep: Mogelijk kunt u persoonlijk in beroep gaan bij de commissie voor scholastieke normen. Zie tips voor het maken van de beste case.
• 10 vragen die u zou kunnen worden gesteld wanneer u bezwaar maakt tegen een ontslag: Wees bereid om deze vragen goed te beantwoorden.