Een geweldige groepspresentatie geven

Of het nu gaat om een ​​inleidende cursus, stage of senior seminar, groepspresentaties maken deel uit van ieders college-ervaring en kunnen een bron van zeer reële angst zijn. Raak de volgende keer dat u een groepspresentatie krijgt niet in paniek, maar grijp de kans aan om uw vaardigheden te leren en te demonstreren. Lees om erachter te komen wat u kunt doen om uw volgende groepspresentatie onvergetelijk te maken.

De eerste stap bij het plannen van een A-waardige presentatie is ervoor te zorgen dat iedereen zijn eigen gewicht draagt, hoewel dit gemakkelijker gezegd dan gedaan is. Deze stap zorgt ervoor dat uw presentatie succesvol is, maar het kan een uitdaging zijn om het voor elkaar te krijgen. Het is waarschijnlijk dat ten minste enkele van de mensen in uw groep ongeëvenaarde academische vaardigheden en arbeidsethos zullen hebben, maar dit probleem kan worden overwonnen.

Geef een overzicht van het werk dat moet worden gedaan voor het hele project en verdeel de rollen op basis van wat mensen prettig vinden. Maak de verwachtingen van elke persoon duidelijk zodat er van begin tot eind verantwoording afgelegd moet worden - als er iets slordig wordt is voltooid of volledig ongedaan is gemaakt, kan het probleem worden herleid tot welk groepslid verantwoordelijk is en wordt afgehandeld overeenkomstig. Indien nodig,

Als student kan het ongelooflijk moeilijk zijn beheer je eigen tijd laat staan ​​de schema's van verschillende groepsleden synchroniseren. Door zo ver mogelijk van tevoren samen te komen, is het minder waarschijnlijk dat andere verplichtingen prioriteit krijgen boven een belangrijke planningstijd van de groep.

Stel tijdens uw eerste groepsbijeenkomst een tijdlijn in voor wanneer dingen moeten worden gedaan. Plan vergaderingen, deadlines en repetities zo ver mogelijk in de toekomst als de opdracht dit toelaat. Plan nooit om de hele nacht vol te proppen stress fest de avond ervoor - vermoeide en te uitgebreide groepsleden zullen het zelfs moeilijk hebben om de meest goed geplande presentatie uit te voeren.

Net zoals je de sterke en zwakke punten van groepsleden moet gebruiken om planningsrollen toe te wijzen vóór de presentatie, ben jij het moet rekening houden met de capaciteiten van elk groepslid wanneer hij beslist hoe de presentatie zelf moet worden gehouden. Cohesie is cruciaal voor een geweldige presentatie. Mensen zullen het merken als een of meer groepsleden niet spreken of de presentatie off-topic wordt elke keer dat een nieuwe persoon het overneemt, en een zwakke levering voorspelt niet veel goeds voor je cijfer.

Stel uzelf en uw groepsleden de volgende vragen wanneer u van plan bent te presenteren:

• Hoe kan ik dit materiaal het beste aanleveren?
• Welke sterke punten heeft elk groepslid?
• Welke doelen moeten tijdens de presentatie behaald worden?
• Hoe zullen we de presentatie verdelen en overwinnen?
• Wat gaan we doen als de presentatie off-topic wordt of een lid zijn rol vergeet?

Hopelijk heb je de tijd genomen om een ​​uitstekende presentatie te maken, dus laat de kleine hik niet ontsporen. Zorg ervoor dat je elkaars verantwoordelijkheden goed genoeg kent om ze in tijden van crisis over te nemen.

Je weet nooit wanneer iemand zal krijgen onverwacht ziek, geconfronteerd worden met een noodsituatie met het gezin of anderszins niet kunnen komen opdagen voor een presentatie. Zorg voor een systeem waar een groepslid kan dienen als een understudy voor een ander groepslid, zodat uw presentatie niet crasht en brandt als iemand er niet is. Haal het meeste uit uw voorbereidingen door elk scenario te plannen en vergeet niet om als een team te werken als er iets misgaat.

Voor een heldere presentatie die een sterke indruk achterlaat bij je professor en klasgenoten, moet je repeteren. Ten minste één doorloop van begin tot eind kan rimpels gladstrijken, nerveuze leden helpen hun angst te overwinnen en ervoor zorgen dat je niets hebt weggelaten.

Doorloop uw onderdelen zoals gepland en geef elkaar direct daarna constructieve feedback. Dit is misschien ongemakkelijk, maar behulpzame peerfeedback kan negatieve feedback en slechte cijfers van professoren voorkomen. Geef de leden positieve reacties met een "gloed en een groei": één ding dat ze heel goed hebben gedaan en één gebied voor verbetering.

Je moet ook een kledingvoorschrift bespreken voordat je repeteert, zodat alle groepsleden de juiste kleding voor de gelegenheid aantrekken. Leen elkaar kleren uit om elkaar te helpen indien nodig.

Zolang je groep daar aanwezig is, moet je de presentatie alles geven. Dit betekent dat u, zelfs als uw rol voorbij is, alert, betrokken en ongestoord moet blijven. Hierdoor ziet uw presentatie er beter uit en klinkt deze beter, terwijl u ook naadloze noodovergangen mogelijk maakt. Als je aandacht besteedt aan je hele presentatie, ben je veel beter voorbereid om in te stappen voor iemand die dat nodig heeft redden - ook is de kans groot dat iedereen (inclusief professor) meer aandacht zal schenken als ze zien dat je betaalt aandacht.

Groepspresentaties kunnen zeer moeiteloos en tijdrovend zijn, dus het is zeker in orde als het eenmaal voorbij is. Beloon jezelf als een team voor een goed stuk werk om een ​​band op te bouwen na de mogelijk traumatiserende ervaring die je hebt gedeeld.