Werkgevers stellen de Canadese T4-belastingstrook of de betaalde loonstrook op en geven deze door aan elk van hen werknemer en de Canada Revenue Agency (CRA) hoeveel de werknemer tijdens de vorige belasting heeft verdiend jaar. Het document registreert ook het bedrag aan inkomstenbelasting dat op loon is ingehouden. Het inkomen uit arbeid omvat salaris, bonussen, vakantiegeld, fooien, honoraria, commissies, belastbare vergoedingen, de waarde van belastbare uitkeringen en betaling in plaats van opzegging.
U ontvangt doorgaans drie exemplaren van een T4-belastingstrook - één om aan uw te bevestigen Canadese federale belastingaangifte, een om aan uw provinciale of territoriale belastingaangifte te hechten en een om voor uw eigen administratie te bewaren. U ontvangt waarschijnlijk ook meer dan één T4-belastingstrook als u meer dan één baan had.
Op de achterkant van elke T4-strook wordt elk item op het document uitgelegd, inclusief welke items moeten worden gerapporteerd over uw aangifte inkomstenbelasting en waar, en welke items alleen voor gebruik door de Canada Revenue Agency zijn.
Deadline voor T4-belastingstroken
T4-belastingstroken moeten worden afgegeven op de laatste dag van februari van het jaar na het kalenderjaar waarop ze van toepassing zijn. U zou bijvoorbeeld uw T4-belastingstrookje voor de inkomsten van 2018 vóór 28 februari 2019 moeten ontvangen.
T4-belastingstroken indienen bij uw inkomstenbelastingaangifte
Voeg kopieën toe van elke T4-belastingstrook die u ontvangt wanneer u een papieren aangifte inkomstenbelasting indient. Als u uw belastingaangifte elektronisch indient via NETFILE of EFILE, bewaar kopieën van uw T4-belastingstrookjes bij uw administratie voor zes jaar voor het geval de CRA ze vraagt.
Ontbrekende T4-belastingstroken
Als u geen T4-slip heeft ontvangen, doe aangifte inkomstenbelasting door de deadline toch te vermijden boetes voor het te laat indienen van uw belastingen. Bereken het inkomen en alle gerelateerde inhoudingen en tegoeden die u zo dicht mogelijk kunt claimen op basis van de informatie die u heeft. Voeg kopieën toe van verklaringen of dienstverbanden die u gebruikt om uw inkomen en inhoudingen te berekenen, evenals een notitielijst de naam en het adres van uw werkgever, het soort inkomen dat u heeft ontvangen en de stappen die u heeft ondernomen om een kopie van de ontbrekende T4 te krijgen uitglijden.
U moet uw werkgever om een kopie van uw T4 vragen voordat u uw aangifte indient, dus zorg ervoor dat u voldoende tijd vrijmaakt om dit te doen. Belastingaangiften zijn uiterlijk 30 april aan de CRA verschuldigd, tenzij die dag valt in een weekend of een feestdag, in welk geval de aangiften de volgende werkdag moeten worden ingediend. Voor de inkomsten van 2018 moeten belastingen uiterlijk 30 april 2019 zijn ingediend.
Als u een T4-slip nodig heeft voor een vorig belastingjaar, probeer dan de Mijn accountservice of bel de CRA op 800-959-8281.
Andere T4-belastinginformatie
Andere T4-belastinginformatiebonnen zijn onder meer:
- T4A: Staat van pensioen, pensioen, lijfrente en andere inkomsten
- T4A (OAS): Verklaring van ouderdomsbeveiliging
- T4A (P): Overzicht van de voordelen van het Canada Pension Plan
- T4E: Uitdrukking van Arbeidsverzekering en andere voordelen
- T4RIF: Inkomstenoverzicht van een geregistreerd pensioeninkomenfonds
- T4RSP: Staat van het RRSP-inkomen