Als u het juiste cadeau voor de postbode zoekt, zijn er een paar eenvoudige regels voor wat postbodes mogen accepteren. Verschillende ethische richtlijnen (waaronder die voor de Postdienst van de Verenigde Staten) vallen onder de uitvoerende macht van de Amerikaanse regering en stellen regels op voor wat acceptabel is voor federale arbeiders.
Postbeambten zijn over het algemeen niet toegestaan geschenken van klanten en collega's ter waarde van meer dan $ 20 te accepteren, maar er zijn enkele uitzonderingen.
Wat het regelsboek zegt
De Code of Federal Regulations Standards of Ethical Conduct for Employee of the Executive Branch, Part 2635, Subpart B luidt als volgt:
Federale werknemers kunnen een geschenk niet aanvaarden als gevolg van hun federale dienstbetrekking.
Wat dit precies betekent, is dat een postbeambte een geschenk van u niet kan aannemen alleen omdat hij of zij dat doet bezorgt uw post, maar kan alleen een geschenk accepteren als er al een persoonlijke relatie bestaat tussen de twee van u.
Volgens de posterijen, federale voorschriften sta alle postmedewerkers toe, inclusief vervoerders, om een geschenk ter waarde van $ 20 of minder van een klant per gelegenheid te accepteren, zoals Kerstmis of een verjaardag. Geldmiddelen en kasequivalenten, zoals cheques of cadeaubonnen die kunnen worden ingewisseld voor geld, mogen echter nooit worden geaccepteerd in welk bedrag dan ook. Bovendien mag geen enkele USPS-medewerker in een kalenderjaar meer dan $ 50 aan geschenken van een klant accepteren.
Als u besluit de regel te negeren, moet uw postbode u de kosten vergoeden voor geschenken die de limiet van $ 20 overschrijden of voor geschenken waarbij de waarde van het item niet gemakkelijk kan worden bepaald. Dit kan op twee manieren: door het cadeau terug te sturen of door een financiële vergoeding te sturen.
De tweede optie betekent dat als u uw postbode een boeket bloemen van meer dan $ 20 zou geven, hij of zij moet dan de werkelijke waarde berekenen en u een volledige terugbetaling sturen waarde. Je bedoelingen waren misschien lief, maar nu moet je postbode een extra inspanning leveren om het te vinden de werkelijke kosten van uw geschenk en betaalt u vervolgens het volledige bedrag van wat de bloemen zelf kosten zak. Dat lijkt niet echt een geschenk, toch?
Acceptabele geschenken voor de postbode
Enkele acceptabele geschenken voor uw postbezorger zijn:
- Bescheiden versnaperingen zoals koffie, donuts, koekjes of frisdrank
- Plaquettes, trofeeën en andere items die bedoeld zijn voor presentatie
- Bederfelijke items zoals voedsel, snoep, fruit of bloemen, zolang ze maar gedeeld worden met andere postbodes
- Cadeaubonnen voor detailhandel met een waarde van minder dan $ 20 die niet in contanten kunnen worden omgezet
Onaanvaardbare geschenken voor de postbode
Postmedewerkers mogen de volgende items niet accepteren:
- Contant geld
- Cheques
- Aandelen
- Likeur
- Alles wat voor geld kan worden ingewisseld
- Alles met een geldwaarde, zoals maaltijden, cadeaubonnen, kaartjes voor evenementen en kleding
Misschien is het beste cadeau voor uw postbode gewoon een oprechte kaart met de tekst 'Dank u wel'. Om het op te voeren, wil je misschien je laten zien waardering door daadwerkelijk een dankbrief te schrijven die is gericht aan de postbeambte van het specifieke kantoor waar uw postbode werkt Bij.
In uw brief kunt u een overzicht geven van de talloze keren dat uw postbode zijn best heeft gedaan om ervoor te zorgen dat uw post in één stuk en op tijd bij u wordt bezorgd. Uw dankbrief wordt vervolgens toegevoegd aan het personeelsdossier van uw postbode nadat het door hun superieuren is gelezen.