Over de Amerikaanse Federal Privacy Act

De Privacy Act van 1974 is bedoeld om Amerikanen te beschermen tegen inbreuk op hun persoonlijke privacy door misbruik van informatie over hen die is verzameld en onderhouden door de federale overheid agentschappen.

De Privacywet bepaalt welke informatie legaal kan worden verzameld en hoe die informatie wordt verzameld, onderhouden, gebruikt en verspreid door de instanties in de uitvoerende tak van de federale regering.

Alleen informatie die is opgeslagen in een "systeem van archieven" zoals gedefinieerd in de Privacywet, wordt gedekt. Zoals gedefinieerd in de Privacywet, is een registratiesysteem “een groep van alle records onder de controle van elke instantie waarvan de informatie afkomstig is opgehaald door de naam van het individu of door een identificerend nummer, symbool of ander identificerend kenmerk dat aan de individueel. '

Volgens het Amerikaanse ministerie van Justitie kan de privacywet worden gekarakteriseerd als een allesomvattende 'code van eerlijke informatie' praktijken 'die regelen hoe de federale uitvoerende bijkantoren de persoonlijke gegevens van Amerikanen verzamelen, onderhouden, gebruiken en vrijgeven informatie. De vaak vage taal van de Privacywet en de beperkte geschiedenis van handhaving maken het echter moeilijk te begrijpen en toe te passen. Bovendien werden veel vroege rechtszaken met betrekking tot vragen over de privacywet door de rechtbanken beslecht en dus niet gepubliceerd. Het ministerie van Justitie verwacht dat verdere geschillen de bedoeling en toepassing van de privacywet zullen blijven interpreteren en versterken.

De Privacywet garandeert Amerikanen drie primaire rechten. Dit zijn:

• Het recht om de gegevens over hen in te zien die in het bezit zijn van de overheid, onder voorbehoud van uitzonderingen op de Privacywet;
• Het recht om te verzoeken dat de gegevens worden gewijzigd om ervoor te zorgen dat ze nauwkeurig, relevant, tijdig of volledig zijn; en
• Het recht om te worden beschermd tegen ongerechtvaardigde of illegale inbreuk op hun privacy als gevolg van het verzamelen, onderhouden, gebruiken en openbaar maken van hun persoonlijke informatie.

Het is een zeldzaam persoon die erin is geslaagd om te voorkomen dat ten minste een deel van zijn persoonlijke informatie wordt opgeslagen in een overheidsdatabase. Als u bijna alles doet, worden uw naam en nummers geregistreerd. Enkele voorbeelden:

• Een kaart voor sociale zekerheid krijgen
• Een salaris ontvangen
• Aangifte doen
• Registreren voor het concept
• Dienen in het leger
• Sociale zekerheid aanvragen of andere federale voordelen
• Werken of contracteren voor de federale overheid

De Privacywet is niet van toepassing op alle overheidsinformatie of instanties. Alleen uitvoerende bijkantoren vallen onder de privacywet. Bovendien mag u alleen informatie of records opvragen die kunnen worden opgehaald met uw naam, sofinummer of een andere persoonlijke identificatie. Bijvoorbeeld: u kunt geen informatie opvragen over uw deelname aan een privéclub of organisatie, tenzij het bureau indexeert en de informatie op uw naam of andere persoonlijke kan ophalen ID's.

Net als bij de wet op de vrijheid van informatie kunnen de agentschappen bepaalde informatie achterhouden die onder de privacywet is vrijgesteld. Voorbeelden zijn informatie over nationale veiligheid of strafrechtelijk onderzoek. Een andere veelgebruikte vrijstelling van de Privacywet beschermt documenten die de bron van vertrouwelijke informatie van een bureau kunnen identificeren. Bijvoorbeeld: als u solliciteert naar een baan bij de CIA, mag u waarschijnlijk niet achter de namen komen van de mensen die de CIA heeft geïnterviewd met betrekking tot uw achtergrond.

Vrijstellingen en vereisten van de Privacywet zijn ingewikkelder dan die van de Freedom of Information Act. Indien nodig dient u juridische bijstand te zoeken.

Onder de Privacy Act mogen alle Amerikaanse burgers en vreemdelingen legaal permanent verblijf (groene kaart) -status is toegestaan ​​om persoonlijke informatie die erop staat op te vragen.

Net als bij de Freedom of Information Act-verzoeken, behandelt elk bureau zijn eigen Privacy Act-verzoeken.

Elk bureau heeft een privacywetfunctionaris, wiens kantoor contact moet opnemen voor informatieverzoeken over de privacywet. De agentschappen moeten u op zijn minst vertellen of ze informatie over u hebben of niet.

De meeste federale instanties hebben ook links naar hun specifieke instructies voor privacy en FOIA Act op hun websites. Deze informatie zal u vertellen welke soorten gegevens het bureau over individuen verzamelt, waarom ze deze nodig hebben, wat ze ermee doen en hoe u deze kunt verkrijgen.

Hoewel sommige instanties toestaan ​​dat verzoeken om privacywet online worden gedaan, kunnen verzoeken ook per gewone post worden gedaan.

Stuur een brief aan de privacyfunctionaris of het hoofd van het bureau. Om de afhandeling te versnellen, markeert u duidelijk "Privacy Act Request" op zowel de brief als de voorkant van de envelop. Hier is een voorbeeldbrief:

Datum
Verzoek om privacywet
Privacy van bureau of FOIA-functionaris [of hoofd van bureau]
Naam van het agentschap of de component |
Adres
Lieve ____________:
Volgens de Freedom of Information Act, 5 U.S.C. subsectie 552, en de Privacy Act, 5 U.S.C. lid 552a, ik verzoek toegang tot [identificeer de informatie die u zoekt in volledig detail en geef aan waarom u denkt dat de dienst over de informatie beschikt u.]
Als er kosten zijn voor het zoeken of kopiëren van deze records, laat het me dan weten voordat u mijn verzoek invult. [of, stuur me de gegevens zonder me de kosten te melden, tenzij de kosten hoger zijn dan $ ______, die ik ermee instem te betalen.]
Als u een of meer van deze verzoeken afwijst, vermeld dan alstublieft elke specifieke vrijstelling die volgens u de weigering rechtvaardigt om de informatie vrij te geven en mij op de hoogte te stellen van beroepsprocedures die mij krachtens de wet ter beschikking staan.
[Optioneel: als u vragen heeft over dit verzoek, kunt u telefonisch contact met mij opnemen op ______ (huistelefoon) of _______ (kantoortelefoon).]
Vriendelijke groet,
Naam
Adres

De Privacywet stelt bureaus in staat om niet meer dan hun kosten in rekening te brengen voor het kopiëren van de informatie voor u. Ze kunnen geen kosten in rekening brengen voor het onderzoeken van uw verzoek.

De Privacywet stelt de instanties geen tijdslimiet om op informatieverzoeken te reageren. De meeste bureaus proberen binnen 10 werkdagen te reageren. Als u binnen een maand geen antwoord heeft ontvangen, stuurt u het verzoek opnieuw en voegt u een kopie van uw oorspronkelijke verzoek toe.

Als u denkt dat de informatie die het bureau over u heeft, onjuist is en moet worden gewijzigd, schrijft u een brief aan de functionaris van het bureau die de informatie naar u heeft gestuurd. Voeg de exacte wijzigingen toe waarvan u denkt dat ze moeten worden gemaakt, samen met alle documentatie die u heeft die uw claim ondersteunt.

Bureaus hebben 10 werkdagen om u op de hoogte te stellen van ontvangst van uw verzoek en om u te informeren als ze meer bewijs of details van de wijzigingen van u nodig hebben. Als de instantie u vraagt, zullen zij u precies vertellen wat zij zullen doen om de administratie te wijzigen.

Als de instantie uw verzoek om privacywet weigert (om informatie te verstrekken of te wijzigen), zullen zij u schriftelijk informeren over hun bezwaarprocedure. U kunt uw zaak ook meenemen naar federale rechtbank en u krijgt gerechtskosten en advocaatkosten als u wint.