Word georganiseerd voor Graduate School

Afgestudeerde studenten - en docenten - worden vaak overweldigd door taken. Mooi zo time management vaardigheden zijn essentieel, maar slagen erin afstuderen vereist de mogelijkheid om meer te organiseren dan je tijd.

Ongeorganiseerd zijn - niet weten waar je spullen zijn - is een tijdverspiller. De ongeorganiseerde student besteedt kostbare tijd aan het zoeken naar documenten, bestanden, aantekeningen en vraagt ​​zich af welke stapel het eerst moet worden gecontroleerd. Ze vergeet en mist vergaderingen of komt herhaaldelijk te laat aan. Hij vindt het moeilijk om zich op de taak te concentreren, omdat zijn geest aan het zwemmen is wat de details zijn van wat er daarna moet gebeuren of wat gisteren had moeten gebeuren. Een ongeorganiseerd kantoor of huis is een teken van een rommelige geest. Rommelige geesten zijn inefficiënt voor wetenschappelijke productiviteit. Dus hoe wordt u georganiseerd?

Ga digitaal wanneer u kunt, maar vergeet ook niet uw papieren bestanden te ordenen. Beknibbel niet op bestandsmappen, anders merk je dat je bestanden verdubbelt en je belangrijkste papieren uit het oog verliest. Ga waar mogelijk digitaal (met een goed back-upsysteem!). Bestanden onderhouden voor:

• Onderzoek / scriptie-ideeën.
• Scriptiereferenties (waarschijnlijk verdeeld in extra bestanden voor elk onderwerp).
• Examenmaterialen. Terwijl u zich voorbereidt op composities, heeft u kopieën van oude examens en studiemateriaal
• Professionele referenties - vita, voorbeeldbrief, onderzoeksverklaring etc.
• Herdrukken en professionele artikelen, gerangschikt op onderwerp.
• Leven (rekeningen, belastingen, etc.).
• Lesmateriaal (geordend op onderwerp).

Hoewel benodigdheden kan duur zijn, het is gemakkelijker om je te organiseren als je de juiste tools hebt. Koop een hoogwaardige nietmachine, paperclips, bindclips, plak notities in verschillende formaten, plakvlaggen voor het markeren van belangrijke pagina's in teksten, etc. Ga naar een voorraadwinkel en koop kantoorbenodigdheden in bulk om de besparingen te maximaliseren en om er zeker van te zijn dat u niet onverwachts zonder voorraad komt te zitten.

Sommige studenten gebruiken mappen om klasnotities te ordenen, met verdelers om uw aantekeningen te scheiden van toegewezen lezingen, hand-outs en ander materiaal. Andere studenten bewaren al hun lesmateriaal op hun laptop en gebruiken software zoals OneNote of Evernote om hun aantekeningen op te slaan en te indexeren.

Natuurlijk moet je bureau en studieruimte netjes zijn. Het is ook handig om ook de rest van uw huis bij te houden. Waarom? School is overweldigend genoeg zonder je zorgen te maken of je schone kleren hebt, onderscheid maakt tussen de kat en stofkonijnen, of onbetaalde rekeningen verliest. Zet een commandocentrum op bij de ingang van uw huis. Zorg dat je een kom of plek hebt om je sleutels in te doen en je zakken met belangrijke materialen te legen. Neem een ​​andere plek voor uw rekeningen. Elke dag als je je post opent, sorteer je het in spullen om weg te gooien en rekeningen en ander materiaal dat actie vereist.

Zorg er daarnaast voor dat je een toegewijde hebt ruimte om te werken in jouw huis. Het moet vrij zijn van afleiding, goed verlicht zijn en alle benodigdheden en bestanden bij de hand hebben. Zelfs als je leefruimte dat is klein of gedeeld, zorg ervoor dat u een gedeelte aanwijst voor uw afgestudeerde studies.

Stel een schema op voor het uitvoeren van huishoudelijke taken zoals wassen en schoonmaken. Verdeel het opruimen in kleinere taken, per kamer. U kunt dus de badkamer op dinsdag en zaterdag schoonmaken, de slaapkamer op woensdag en zondag en de woonkamer op donderdag en maandag. Maak de keuken wekelijks schoon en besteed er elke dag een paar minuten aan. Gebruik de timer truc om uw taak vol te houden terwijl u aan het schoonmaken bent en u te laten zien hoeveel u in een korte tijd kunt doen. Ik ben bijvoorbeeld verbaasd dat ik de vaatwasser kan opruimen en de werkbladen in 4 minuten kan afvegen!

Uw te doen lijst is jouw vriend.

Deze eenvoudige tips kunnen een verschil maken in je leven. Uit mijn eigen ervaring als academicus kan ik bevestigen dat deze eenvoudige gewoonten, hoewel uitdagend om in te stellen, het veel gemakkelijker maken om het semester te doorstaan ​​en de efficiëntie en productiviteit te behouden.