Projectmanagement professionele praktijktest

De project management Instituut is een wereldwijde organisatie voor projectbeheer. De groep biedt Project Management Professional certificering die competentie toont in een verscheidenheid van projectmanagement en andere bedrijfsgerelateerde gebieden. Het PMP-certificeringsproces omvat een examen op basis van dat van de groep Project Management Body of Knowledge gids. Hieronder staan ​​voorbeeldvragen en antwoorden die u mogelijk op het PMP-examen vindt.

De volgende 20 vragen zijn afkomstig uit Whiz Labs, die tegen betaling informatie en steekproeven geeft voor het PMP en andere onderzoeken.

Welke van de volgende opties wordt gebruikt om een ​​deskundig oordeel te verkrijgen?

B.. Delphi techniek
C. Verwachte waardetechniek
D. Work Breakdown Structure (WBS)

Welk project zou u, op basis van de onderstaande informatie, aanbevelen na te streven?

Project I, met BCR (Benefit Cost ratio) van 1: 1,6;
Project II, met een NPV van US $ 500.000;
Project III, met IRR (intern rendement) van 15%
Project IV, met alternatieve kosten van US $ 500.000.

EEN. Project I
B. Project III
C. Ofwel project II of IV
D. Kan niet zeggen uit de verstrekte gegevens

Wat moet de projectmanager doen om ervoor te zorgen dat al het werk in het project is inbegrepen?

EEN. Maak een noodplan
B. Maak een risicomanagementplan
C. Maak een WBS
D. Maak een scope-instructie

Wat voor soort relatie wordt geïmpliceerd wanneer de voltooiing van een opvolger afhankelijk is van de initiatie van zijn voorganger?

Keuzes:
EEN. FS
B. FF
C. SS
D. SF

Wat moet een projectmanager doen of volgen om duidelijke grenzen te stellen voor de voltooiing van het project?

EEN. Bereikverificatie
B. Vul een scope-statement in
C. Scope-definitie
D. Risicobeheerplan

Een organisatie is gecertificeerd volgens een strenge milieunorm en gebruikt die als belangrijkste onderscheidende factor bij haar concurrenten. Alternatieve identificatie tijdens de scopeplanning voor een bepaald project heeft tot een snelle aanpak geleid om in een projectbehoefte te voorzien, maar dit brengt het risico van milieuverontreiniging met zich mee. Het team beoordeelt dat de kans op het risico erg klein is. Wat moet het projectteam doen?

EEN. Laat de alternatieve benadering vallen
B. Werk een mitigatieplan uit
C. Sluit een verzekering af tegen het risico
D. Plan alle voorzorgsmaatregelen om het risico te vermijden

De volgende drie taken vormen het volledige kritieke pad van het projectnetwerk. De drie schattingen van elk van deze taken worden hieronder weergegeven. Hoe lang duurt het voordat het project is voltooid, uitgedrukt met een nauwkeurigheid van één standaarddeviatie?

Taak Optimistisch Waarschijnlijk pessimistisch
Een 15 25 47
B 12 22 35
C 16 27 32

EEN. 75.5
B. 75.5 +/- 7.09
C. 75.5 +/- 8.5
D. 75.5 +/- 2.83

Na een studie van de werkprocessen van een project, rapporteert een kwaliteitsauditteam aan de projectmanager dat er door het project irrelevante kwaliteitsnormen werden gehanteerd, die zouden kunnen leiden tot herbewerking. Wat was de doelstelling van de projectmanager bij het opstarten van deze studie?

EEN. Kwaliteitscontrole
B. Kwaliteitsplanning
C. Controle op de naleving van processen
D. Kwaliteitsverzekering

Welke van de volgende opties vormt de basis voor teamontwikkeling?

EEN. Motivatie
B. Organisatieontwikkeling
C. Conflictbeheersing
D. Individuele ontwikkeling

Wat is GEEN input voor de uitvoering van het projectplan?

EEN. Werkautorisatiesysteem
B. Project Plan
C. Corrigerende maatregelen
D. Preventieve actie

Een projectmanager zou teamontwikkeling het moeilijkst vinden in welke vorm van organisatie?

EEN. Zwakke Matrix-organisatie
B. Balanced Matrix organisatie
C. Geprojecteerde organisatie
D. Tight Matrix organisatie

De projectmanager van een groot softwareprojectteam met meerdere locaties heeft 24 leden, waarvan er 5 zijn toegewezen aan testen. Door recente aanbevelingen van een kwaliteitsteam van de organisatie is de projectmanager ervan overtuigd een kwaliteitsprofessional toe te voegen om het testteam tegen meerprijs te leiden.

De projectmanager is zich bewust van het belang van communicatie, voor het welslagen van het project en zet deze stap van het introduceren van extra communicatiekanalen, waardoor het complexer wordt, om de kwaliteitsniveaus van de project. Hoeveel extra communicatiekanalen komen er door deze organisatieverandering in het project?

EEN. 25
B. 24
C. 1
D. 5

Wanneer het project is voltooid, moet de volledige set projectrecords in het volgende worden geplaatst?

EEN. Project archieven
B. Database
C. Opslagruimte
D. Projectrapport

Welke van de volgende opties is een veelgebruikte indeling voor prestatierapportage?

EEN. Pareto-diagrammen
B. Staafdiagrammen
C. Verantwoordelijkheidstoewijzing Matrices
D. Controle kaarten

Als de kostenafwijking positief is en de planningsafwijking ook positief, geeft dit het volgende aan:

EEN. Project loopt onder budget en loopt achter op schema
B. Project is boven budget en achter op schema
C. Project is onder budget en ligt voor op schema
D. Project is boven budget en ligt voor op schema

Tijdens de uitvoering van een project treedt een geïdentificeerde risicogebeurtenis op die resulteert in extra kosten en tijd. Het project had voorzieningen voor onvoorziene en beheersreserves. Hoe moet hier rekening mee worden gehouden?

EEN. Reserve voor onvoorziene uitgaven
B. Restrisico's
C. Beheerreserves
D. Secundaire risico's

Welke van de volgende is de laatste stap van het sluiten van een project?

EEN. Klant heeft het product geaccepteerd
B. Archieven zijn compleet
C. Klant waardeert uw product
D. Geleerde lessen worden gedocumenteerd

Wie moet er bij de afsluiting van een project worden betrokken bij het creëren van geleerde lessen?

EEN. Belanghebbenden
B. Project team
C. Management van de uitvoerende organisatie
D. Projectbureau

Een organisatie is onlangs begonnen met het uitbesteden van werkzaamheden aan een goedkoop, hoogwaardig technisch centrum in een ander land. Welke van de volgende zaken moet de projectmanager als proactieve maatregel aan het team verstrekken?

EEN. Een training over de wetten van het land
B. Een cursus over taalverschillen
C. Een blootstelling aan de culturele verschillen
D. Een communicatiebeheerplan

Terwijl hij de voortgang beoordeelt, beoordeelt de projectmanager dat een activiteit is gemist uit het implementatieplan. Een mijlpaal, die naar verwachting binnen een week zal worden bereikt, zou met het huidige implementatieplan worden gemist. Welke van de volgende opties is de volgende beste actie voor de projectmanager in deze situatie?

EEN. Meld de fout en de verwachte vertraging
B. Laat de statusupdate op de mijlpaal weg
C. Rapporteer de fout en de geplande herstelacties
D. Beoordeel alternatieven om de mijlpaal te halen

De antwoorden op de PMP-voorbeeldvragen zijn afkomstig uit Scribd, een tegen betaling gebaseerde informatiewebsite.

B - Uitleg: De Delphi-techniek is een veelgebruikte tool om het oordeel van een expert te verzekeren tijdens het initiëren van een project.

B - Toelichting: Project III heeft een IRR van 15 procent, wat betekent dat de opbrengsten van het project gelijk zijn aan de gemaakte kosten tegen een rentepercentage van 15 procent. Dit is een definitieve en gunstige parameter en kan daarom worden aanbevolen voor selectie.

C - Uitleg: Een WBS is een op prestaties gerichte groepering van projectcomponenten die de totale omvang van het project organiseert en definieert.

D - Toelichting: Een begin-tot-eind (SF) -relatie tussen twee activiteiten houdt in dat de voltooiing van een opvolger afhankelijk is van de initiatie van zijn voorganger.

B - Toelichting: Het projectteam moet een scope-verklaring invullen voor het ontwikkelen van een gemeenschappelijk begrip van de projectscope onder belanghebbenden. Hierin staan ​​projectresultaten - subproducten op overzichtsniveau, waarvan de volledige en bevredigende levering de voltooiing van het project markeert.

A - Uitleg: Als de reputatie van de organisatie op het spel staat, zou de drempel voor een dergelijk risico erg laag zijn

B - Uitleg: Het kritieke pad is het langste pad door een netwerk en bepaalt de kortste tijd om het project te voltooien. De PERT-schattingen van de vermelde taken zijn 27, 22,5 en 26. Daarom is de lengte van het kritieke pad van het project 27 + 22,5 + 26 = 75,5.

D - Uitleg: Het bepalen van de geldigheid van kwaliteitsnormen, gevolgd door het project is een activiteit voor kwaliteitsborging.

D - Toelichting: Individuele ontwikkeling (leidinggevend en technisch) is de basis van een team.

A - Toelichting: Een projectplan is de basis van de uitvoering van het projectplan en is een primaire input.

A - Toelichting: In een functionele organisatie hebben de projectteamleden dubbele rapportage aan twee bazen - de projectmanager en de functionele manager. In een zwakke matrixorganisatie ligt de macht bij de functionele manager.

A - Uitleg: aantal communicatiekanalen met "n" -leden = n * (n-1) / 2. Oorspronkelijk had het project 25 leden (inclusief de projectmanager), wat de totale communicatiekanalen maakt op 25 * 24/2 = 300. Met de toevoeging van de kwaliteitsprofessional als lid van het projectteam nemen de communicatiekanalen toe tot 26 * 25/2 = 325. Daarom zijn de extra kanalen als gevolg van de wijziging, dat wil zeggen 325-300 = 25.

A - Toelichting: Projectgegevens moeten worden opgesteld voor archivering door de juiste partijen.

B - Uitleg: Gangbare formaten voor prestatierapporten zijn staafdiagrammen (ook wel Gantt-grafieken genoemd), S-curven, histogrammen en tabellen.

C - Uitleg: Positieve schema-afwijking betekent dat het project voorloopt op schema; Negatieve kostenvariantie betekent dat het project overbudget is.

A - Toelichting: De vraag gaat over het correct boeken van risicogebeurtenissen die zich voordoen en het bijwerken van de reserves. Reserves zijn bedoeld om voorzieningen te treffen in kosten en planning, om tegemoet te komen aan de gevolgen van risicogebeurtenissen. Risicogebeurtenissen worden geclassificeerd als onbekende onbekende of bekende onbekende, waarbij "onbekende onbekende" risico's zijn niet geïdentificeerd en verantwoord, terwijl bekende onbekenden risico's zijn die zijn geïdentificeerd en voorzieningen zijn getroffen hen.

B - Uitleg: Archivering is de laatste stap in het afsluiten van het project.

A - Toelichting: Onder belanghebbenden wordt verstaan ​​iedereen die actief bij het project is betrokken of wiens belangen als gevolg van de uitvoering of voltooiing van het project kunnen worden geschaad. Het projectteam maakt de lessen die tijdens het project zijn geleerd.

C - Verklaring: Het begrijpen van culturele verschillen is de eerste stap naar een effectieve communicatie tussen het projectteam met uitbesteed werk uit een ander land. Wat in dit geval dus nodig is, is een blootstelling aan de culturele verschillen, die wordt genoemd als keuze C.

D - Toelichting: Keuze D, dat wil zeggen "alternatieven beoordelen om de mijlpaal te halen" geeft aan dat het probleem wordt aangepakt met een poging het probleem op te lossen. Daarom zou dit de beste aanpak zijn.