Wat is voorstel schrijven in het bedrijfsleven?

Als een vorm van overtuigend schrijven probeert een voorstel de ontvanger te overtuigen om te handelen in overeenstemming met de bedoeling van de schrijver en schetst het tegelijkertijd de doelen en methoden van de schrijver. Er zijn meerdere soorten bedrijfsvoorstellen en één type academisch voorstel: het onderzoeksvoorstel. Hoe verschillend deze ook zijn, ze volgen allemaal een bepaalde reeks richtlijnen.

In het boek 'Knowledge Into Action' herinneren Wallace en Van Fleet ons eraan dat 'een voorstel een vorm is van overredend schrijven; elk element van elk voorstel moet gestructureerd en op maat gemaakt zijn om de overtuigende impact ervan te maximaliseren. "

In samenstelling, met name in bedrijf en technisch schrijven, een voorstel is een document dat een oplossing biedt voor een probleem of een handelwijze als reactie op een behoefte.

Aan de andere kant, in academisch schrijven, een onderzoeksvoorstel is een rapport dat het onderwerp van een aanstaande identificeert

Van de satiriek van Jonathan Swift "Een bescheiden voorstel"aan de fundamenten van de Amerikaanse regering en de nationale economie die in Benjamin Franklin's naar voren zijn gebracht "Een economisch project", er is een grote verscheidenheid aan vormen die een voorstel kan aannemen voor zakelijke en technische schrijven. De meest voorkomende zijn de interne, externe, verkoop- en subsidievoorstellen.

Voor de lezers binnen de schrijversafdeling wordt een intern voorstel of verantwoordingsverslag opgesteld, divisie of bedrijf en is over het algemeen kort in de vorm van een memo met de bedoeling een onmiddellijke op te lossen probleem.

Externe voorstellen zijn daarentegen bedoeld om te laten zien hoe de ene organisatie aan de behoeften van een andere kan voldoen. Ze kunnen worden gevraagd, dat wil zeggen als reactie op een verzoek, of ongevraagd, wat betekent dat er geen enkele garantie is dat het voorstel zelfs in overweging zal worden genomen.

Een verkoopvoorstel is, zoals Philip C. Kolin zet het in 'Succesvol schrijven op het werk', het meest voorkomende externe voorstel met als doel 'het verkopen van het merk, de producten of diensten van uw bedrijf tegen een vaste vergoeding'. Ongeacht de lengte moet een verkoopvoorstel een gedetailleerde beschrijving bieden van het werk dat de schrijver voorstelt te doen en kan het worden gebruikt als marketingtool om potentiële kopers te verleiden.

Ten slotte is een subsidievoorstel een document of een aanvraag die is ingevuld naar aanleiding van een oproep tot het indienen van voorstellen die is gedaan door een subsidieverlener. De twee belangrijkste componenten van een subsidievoorstel zijn een formele financieringsaanvraag en een gedetailleerd rapport over de activiteiten die de subsidie ​​zal ondersteunen als ze worden gefinancierd.

Zakelijke voorstellen lijken enigszins op bedrijfsplannen, in die zin dat ze schetsen de missie en visie van uw bedrijf en geef concrete stappen in de richting van uw doelen. De voorstellen zijn misschien formeel en informeel, maar ze hebben de neiging om één type structuur te volgen en moeten worden afgestemd op uw product en de behoeften van uw klant

Als u merkt dat u een informeel bedrijfsvoorstel schrijft, kunt u de uitgebreide stappen voor onderzoek overslaan hieronder en blijf gewoon bij een uitgebreid overzicht van uw punten zonder ze noodzakelijkerwijs te ondersteunen Onderzoek. Als het uw taak is om een ​​formeel bedrijfsvoorstel te schrijven, kunt u bepaalde delen weglaten of aanpassen, maar u moet veel onderzoek doen.

1. Titelpagina
2. Inhoudsopgave
3. Managementsamenvatting
4. Verklaring van het probleem / behoeften van de klant
5. Voorgestelde oplossing (met methodologie)
6. Uw BIOS en kwalificaties
7. Prijzen
8. Voorwaarden

• Lees uw schrijven meerdere keren door en laat zelfs iemand anders het voor u lezen.
• Uw samenvatting moet extreem sterk zijn. Zie het als een uitgebreide 'elevator pitch', waarin elke zin en elk woord vol betekenis zit.
• Zorg ervoor dat u laat zien dat u de behoeften van uw publiek nauwkeurig en volledig begrijpt en herformuleert.
• Verkoop uw project op zowel logisch als psychologisch niveau. Wees duidelijk over de stappen van uw methodologie en stem uw oplossing en uw algehele missie af op de waarden van uw publiek.

Wanneer een student is ingeschreven voor een academisch of writer-in-residence-programma, kan hem worden gevraagd een ander uniek voorstel te schrijven, het onderzoeksvoorstel.

Dit formulier vereist dat de schrijver het beoogde onderzoek in detail beschrijft, inclusief het probleem dat het onderzoek aanpakt, waarom het is belangrijk, welk onderzoek er eerder op dit gebied is uitgevoerd en hoe het project van de student iets unieks zal bereiken.

Elizabeth A. Wentz beschrijft dit proces in "Hoe een succesvol proefschriftvoorstel te ontwerpen, schrijven en presenteren" als "uw plan voor het creëren van nieuwe kennis"."Wentz benadrukt ook het belang van het schrijven hiervan om structuur te geven en focus te geven op de doelstellingen en methodologie van het project zelf.

In "Uw onderzoeksproject ontwerpen en beheren", David Thomas en Ian D. Hodges merkt ook op dat het onderzoeksvoorstel een tijd is om het idee uit te werken en uit te werken aan collega's op hetzelfde gebied, die waardevol inzicht kunnen geven in de projectdoelstellingen.

Thomas en Hodges merken op dat "collega's, supervisors, vertegenwoordigers van de gemeenschap, potentiële onderzoeksdeelnemers en anderen kunnen kijken naar de details van wat u van plan bent te doen en te verstrekken feedback, "die kunnen helpen de methodologie en het belang te versterken, en eventuele fouten die de schrijver in hun onderzoek heeft gemaakt, op te sporen.

Zorg ervoor dat u bij het uitvoeren van een groot project, zoals het schrijven van een academisch voorstel, vertrouwd raakt met de begeleiding van uw universiteit en uw adviseur raadpleegt. Net als bij de bedrijfsvoorstellen volgen onderzoeksvoorstellen ook vaak een bepaald model, zoals hieronder beschreven.

Ook bij onderzoeksvoorstellen heb je de flexibiliteit om bepaalde delen uit te sluiten. Sommige secties moeten echter worden opgenomen, wat er ook gebeurt, en als zodanig zijn ze vetgedrukt voor u.

1. Doel van een onderzoeksvoorstel
2. Titelpagina
3. Invoering
4. Boekbeoordeling
5. Onderzoeksontwerp en -methoden
6. Implicaties en bijdrage aan kennis
7. Referentielijst of bibliografie
8. Onderzoeksschema
9. Begroting
10. Revisies en proeflezen

Het maakt niet uit of je besluit om een ​​uitgebreid onderzoeksvoorstel te schrijven en je uitgebreid aan iedereen te wijden sectie hierboven genoemd of als u er slechts een paar behandelt, moet u altijd het volgende beantwoorden vragen:

• Wat ben je van plan te bereiken?
• Waarom wil je het onderzoek doen?
• Hoe ga je het onderzoek uitvoeren?

• Wallace, Danny P. en Van Fleet Connie Jean. Kennis in actie: onderzoek en evaluatie in bibliotheek- en informatiewetenschappen. Bibliotheken Unlimited, 2012.
• Kolin, Philip C. Succesvol schrijven op het werk. Cengage Learning, 2017.
• Wentz, Elizabeth A. Een succesvol proefschriftvoorstel ontwerpen, schrijven en presenteren. SAGE, 2014.
• Hodges, Ian D. en David C. Thomas. Uw onderzoeksproject ontwerpen en beheren: kernkennis voor sociale en gezondheidsonderzoekers. SAGE, 2010.