De meest effectieve methode om een leraar effectief te evalueren is dubbele, wederzijdse betrokkenheid en voortdurende samenwerking bij het evaluatieproces. De docent wordt, begeleid door de evaluator, geraadpleegd en betrokken tijdens het evaluatieproces. Wanneer dit gebeurt, wordt de evaluatie een hulpmiddel springplank echte groei en voortdurende verbetering. Docenten en beheerders vinden authentieke waarde in dit type evaluatieproces. Het grootste nadeel is dat het een tijdrovend proces is, maar uiteindelijk blijkt het voor veel docenten de extra tijd waard te zijn.
Veel leraren hebben het gevoel dat er vaak een onderbreking in het proces is omdat ze niet genoeg betrokken zijn. Een eerste stap om docenten actief bij het proces te betrekken, is door hen vragen te laten beantwoorden over de docentevaluatie. Door dit voor en na de evaluatie te doen, gaan ze nadenken over het proces dat hen van nature meer betrokken maakt. Dit proces geeft beide partijen ook enkele kritische gespreksonderwerpen wanneer ze elkaar ontmoeten, zoals sommige evaluatiesystemen vereisen dat de leraar en evaluator bijeenkomen voordat de evaluatie plaatsvindt en na voltooiing van de evaluatie.
Beheerders kunnen een korte vragenlijst gebruiken om de docent aan het denken te zetten over hun evaluatie. De vragenlijst kan in twee delen worden ingevuld. Het eerste deel geeft de evaluator enige voorkennis voordat hij de evaluatie uitvoert en helpt de docent bij het planningsproces. Het tweede deel is reflectief van aard voor zowel de beheerder als de leraar. Het dient als katalysator voor groei, verbetering en toekomstige planning. Het volgende is een voorbeeld van enkele vragen die u kunt stellen om de evaluatieproces van de leraar.