Het DD-formulier 214, certificaat van vrijgave of ontslag uit actieve dienst, in het algemeen een "DD 214" genoemd, is een document dat is uitgegeven door de Verenigde Staten Ministerie van Defensie bij pensionering, scheiding van of ontslag uit actieve dienst van een servicemedewerker die in een filiaal van de Amerikaanse strijdkrachten heeft gediend Diensten.
De DD 214 verifieert en documenteert het volledige militaire dienstrecord van het voormalige dienstlid tijdens zowel actieve dienst als reserve. Het bevat items zoals prijzen en medailles, rang / tarief en salarisschaal in actieve dienst, totaal militaire gevechtsdienst en / of overzeese dienst, en diverse branchespecifieke specialiteiten en kwalificaties. Personen die uitsluitend in de Air National Guard of Army National Guard dienen, ontvangen een formulier NGB-22 van het National Guard Bureau, in plaats van een DD 214.
De DD 214 bevat ook codes die de reden voor het ontslag van de serviceleden beschrijven en hun geschiktheid voor herinschrijving. Dit zijn de Separation Designator / Separation Motivering (afgekort als SPD / SJC) Codes en Reenlistment Eligibility (RE) Codes.
Waarom de DD 214 mogelijk nodig is
De DD 214 is doorgaans vereist door het Department of Veterans Affairs om veteranen voordelen te verlenen. Werkgevers in de particuliere sector kunnen ook van sollicitanten verlangen dat ze een DD 214 verstrekken als bewijs van militaire dienst.
Bovendien hebben begrafenisondernemers doorgaans een DD 214 nodig om aan te tonen dat een overledene in aanmerking komt voor begrafenis op een VA-begraafplaats met militaire eer. Sinds 2000 mogen de families van alle in aanmerking komende veteranen om gratis onderscheidingen vragen, waaronder de uitreiking van een gevouwen Amerikaanse ceremoniële begrafenisvlag en het klinken van kranen.
Een DD 214-kopie online aanvragen
Er zijn momenteel twee overheidsbronnen waar kopieën van een DD 214 op andere militaire dienstgegevens online kunnen worden aangevraagd:
- De eVetRecs website onderhouden door de National Archives and Records Administration staat veteranen of hun volgende verwanten om kopieën van DD 214's en scheidingsdocumenten aan te vragen, evenals medische dossiers en vervanging medailles. Houd er rekening mee dat kopieën alleen kunnen worden aangevraagd door veteranen of hun naasten, gedefinieerd als een langstlevende echtgenoot die niet is hertrouwd, vader, moeder, zoon, dochter, zus of broer.
- De eBenefits webportaal voor voordelen voor veteranen, gezamenlijk beheerd door het Amerikaanse Ministerie van Veteranenzaken en het Amerikaanse Ministerie van Defensie. Met deze service kunnen veteranen documenten bekijken en afdrukken vanuit hun officiële militaire personeelsdossier, inclusief hun DD 214. eBenefits claimt binnen 48 uur elektronische kopieën te verstrekken. Om een DD 214 aan te vragen, moet de veteraan echter een eBenefits Premium-account hebben.
Bij het online opvragen van militaire dossiers via de eVetRecs-service, wordt om bepaalde basisinformatie gevraagd. Deze informatie omvat:
- Volledige naam van de veteraan gebruikt tijdens zijn dienst
- Service nummer
- Burgerservicenummer
- Bijkantoor
- Data van dienst
- Geboortedatum en -plaats (vooral als het servicenummer niet bekend is).
- Als u vermoedt dat uw gegevens mogelijk zijn vernietigd bij de brand van 1973 in het National Personnel Records Center, vermeld dan ook: Plaats van ontslag, laatste eenheid van toewijzing; en plaats van binnenkomst in de dienst, indien bekend.
Alle verzoeken moeten ondertekend en gedateerd zijn door de veteraan of nabestaanden.
Als u de nabestaanden bent van een overleden veteraan, moet u een bewijs van overlijden van de veteraan overleggen, zoals een kopie van de overlijdensakte, een brief van de begrafenisonderneming of een gepubliceerde overlijdensadvertentie.
Als u geen veteraan of nabestaande bent
Als u niet de veteraan of nabestaanden bent, moet u de Standaardformulier 180 (SF 180). Je moet het dan mailen of fax het naar het juiste adres op het formulier.
Het ministerie van Defensie geeft aan elke veteraan een DD-214, waarin de toestand van de ontslag van de veteraan wordt vastgesteld - eervol, algemeen, anders dan eervol, oneervol of slecht gedrag.
Zie voor volledige instructies over het aanvragen van een kopie van uw DD-214 Veterans 'Service Records van de Nationaal Archief en Administratie.
Zorg ervoor dat u BEIDE ZIJDEN van de SF-180 downloadt en voltooit. De achterkant van het formulier bevat belangrijke postadressen en instructies.
Het standaardformulier 180 is opgemaakt voor papier van Legal-formaat (8,5 "x 14"). Druk het alsjeblieft zo af als je printer daar ruimte voor heeft. Als uw printer alleen kan afdrukken op papier van Letter-formaat (8.5 "x 11"), selecteert u "verkleinen om te passen" wanneer het dialoogvenster "Afdrukken" van Adobe Acrobat Reader verschijnt.
Kosten en reactietijd
"Over het algemeen zijn er geen kosten verbonden aan het verstrekken van informatie aan militairen en medische dossiers aan veteranen, nabestaanden en bevoegde vertegenwoordigers. Als uw verzoek servicekosten met zich meebrengt, wordt u hiervan op de hoogte gebracht zodra die vaststelling is gedaan. De reactietijd varieert afhankelijk van de complexiteit van uw verzoek, de beschikbaarheid van documenten en onze werklast. Stuur a.u.b. geen follow-upverzoek voordat er 90 dagen zijn verstreken, omdat dit tot verdere vertragingen kan leiden. "- National Archives and Records Administration