Een gids voor het schrijven van aanbevelingsbrieven

EEN aanbevelingsbrief is een soort brief die een schriftelijke referentie en aanbeveling voor opname biedt. Als je een aanbevelingsbrief voor iemand anders schrijft, sta je in wezen 'in voor' die persoon en zeg je dat je op een of andere manier in hem of haar gelooft.

Onderdelen van een aanbevelingsbrief

Aanbevelingsbrieven worden over het algemeen gebruikt door studenten die zich aanmelden voor niet-gegradueerde en graduate scholen en beurzen of fellowship-programma's, en door mensen in de beroepsbevolking die solliciteren. Bijvoorbeeld:

• Personen die een aanvraag indienen business school of een MBA-programma heeft meestal twee drie aanbevelingen nodig die uitleggen waarom ze een goede kandidaat voor business school. De aanbeveling zou kunnen verklaren waarom ze leiderschapspotentieel hebben of hoe ze zijn geslaagd in eerdere academische of zakelijke bezigheden.
• Sommige beursprogramma's van aanvragers verlangen dat ze aanbevelingen indienen ter ondersteuning van hun beursaanvraag. Dit komt het meest voor bij op verdiensten gebaseerde programma's die beurzen toekennen op basis van academische verdiensten, vrijwilligerservaring, enz.
• Een werkzoekende heeft mogelijk ook een schriftelijke professionele referentie of aanbeveling nodig waarin de redenen worden uitgelegd of ondersteund waarom de werkzoekende een goede kandidaat is voor een bepaalde functie of bedrijf. Deze brieven hebben de neiging zich te concentreren op beroepskwalificaties.

Op een bepaald moment in je leven moet je dat misschien doen schrijf een aanbevelingsbrief voor een ex-werknemer, collega, student of iemand anders die u goed kent. Het schrijven van een aanbevelingsbrief voor iemand anders is een grote verantwoordelijkheid en moet zeer serieus worden genomen. Voordat u met de taak instemt, moet u ervoor zorgen dat u goed begrijpt waarvoor de brief zal worden gebruikt en wie deze zal lezen. Dit maakt het gemakkelijker voor u om voor uw publiek te schrijven.

Zorg er ook voor dat u weet wat voor soort informatie van u wordt verwacht. Iemand heeft bijvoorbeeld een brief nodig waarin zijn of haar leiderschapservaring wordt belicht, maar als u niets weet over het leiderschapscapaciteit of potentieel van die persoon, zul je het moeilijk vinden om iets te verzinnen zeggen. Of als ze een brief nodig hebben over hun arbeidsethos en u iets voorlegt over hun vermogen om goed te werken in teams, zal de brief niet erg nuttig zijn.

Als je denkt dat je de benodigde informatie niet goed kunt overbrengen, omdat je het druk hebt of niet schrijf goed, bied aan om een ​​brief te ondertekenen die is opgesteld door de persoon die de aanvraag indient referentie. Dit is een veel voorkomende praktijk en werkt vaak goed voor beide partijen. Voordat u echter iets tekent dat door iemand anders is geschreven, moet u ervoor zorgen dat de brief oprecht uw ware mening weergeeft. U moet ook een kopie van de laatste brief bewaren voor uw administratie.

De inhoud van de aanbevelingsbrief dat u schrijft, hangt af van de behoeften van de persoon die de brief aanvraagt, maar er zijn er enkele veelvoorkomende onderwerpen die doorgaans aan de orde komen in aanbevelingsbrieven voor werk en opleiding aanvragers:

• Potentieel (zoals leiderschapspotentieel)
• Vaardigheden / vaardigheden / sterke punten
• Betrouwbaarheid
• Consistentie
• Volharding
• Motivatie
• Karakter
• Bijdragen (aan klas of community)
• Prestaties

U mag nooit inhoud kopiëren uit een andere aanbevelingsbrief; de brief die je schrijft moet fris en origineel zijn. Echter, kijkend naar een paar voorbeeld aanbevelingsbrieven is een goede manier om inspiratie op te doen voor de brief die je schrijft. Voorbeeldbrieven kunnen u helpen de componenten van een brief beter te begrijpen en de soorten dingen waar typische adviseurs zich op concentreren bij het schrijven van een aanbeveling voor een werkzoekende, aanvragerof kandidaat voor een graduate school.