Chronisch verzuim plaagt de scholen van onze natie. De aandacht voor chronisch verzuim neemt toe naarmate de tools om verzuimgegevens te verzamelen meer gestandaardiseerd worden. Het onderzoek en de aanbevelingen worden door alle belanghebbenden beter begrepen wanneer de gegevens worden gestandaardiseerd.
In de gegevens op de website van het Amerikaanse ministerie van onderwijs (USDOE) staat bijvoorbeeld dat meer dan zes miljoen studenten in 2013-2014 vijftien of meer schooldagen hebben gemist. Dat aantal vertegenwoordigt 14 procent van de studentenpopulatie - of ongeveer 1 op de 7 studenten die chronisch afwezig waren. Nog verontrustender is dat bij nadere analyse blijkt dat middelbare scholieren het hoogste percentage chronisch verzuim hebben, namelijk 20%. Deze informatie kan het plan van een schooldistrict starten om prioriteit te geven aan het verzuim van de middelbare school.
Dus, hoe is een schooldistrict van plan om chronisch verzuim te bestrijden? Hier zijn acht (8) suggesties op basis van het onderzoek.
Bij het verzamelen van gegevens moeten schooldistricten een gestandaardiseerde aanwezigheidstaxonomieof termen om een afwezigheidsclassificatie uit te leggen. Die taxonomie zal vergelijkbare gegevens mogelijk maken die vergelijkingen tussen scholen mogelijk maken.
Deze vergelijkingen zullen docenten helpen om de relatie tussen aanwezigheid van studenten en prestaties van studenten te identificeren. Het gebruik van gegevens voor andere vergelijkingen zal ook helpen te identificeren hoe aanwezigheid de promotie van rang tot graad en middelbare schooldiploma beïnvloedt.
Een belangrijke stap in het verminderen van afwezigheden is het begrijpen van de diepte en omvang van het probleem op school, in de wijk en in de gemeenschap.
School- en gemeenschapsleiders kunnen samenwerken, zoals de voormalige Amerikaanse minister van Volkshuisvesting en Stedelijke Ontwikkeling Julián Castro zei, om:
Alvorens gegevens te verzamelen, moeten schooldistrictsleiders ervoor zorgen dat hun gegevenstaxonomie waarmee scholen de aanwezigheid van leerlingen nauwkeurig kunnen coderen, in overeenstemming is met de lokale en provinciale richtlijnen. De codevoorwaarden die zijn gemaakt voor het bijwonen van studenten moeten consistent worden gebruikt. Er kunnen bijvoorbeeld codetermen worden gemaakt die gegevensinvoer mogelijk maken, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen "aanwezig" of "aanwezig" en "niet aanwezig" of "afwezig".
Beslissingen over het invoeren van aanwezigheidsgegevens voor een specifieke periode is een factor bij het maken van codetermen, omdat de aanwezigheidsstatus op een bepaald moment gedurende de dag kan verschillen van aanwezigheid tijdens elke lesperiode. Er kunnen codevoorwaarden zijn voor aanwezigheid tijdens een deel van de schooldag (bijvoorbeeld afwezig voor een doktersafspraak in de ochtend maar aanwezig in de middag).
Staten en schooldistricten kunnen verschillen in de manier waarop ze de aanwezigheidsgegevens omzetten in beslissingen over wat inhoudt traagheid. Er kunnen verschillen zijn in wat chronisch verzuim omvat, of het personeel voor gegevensinvoer kan onmiddellijke beslissingen nemen voor ongebruikelijke aanwezigheidssituaties.
Toespraken, proclamaties en billboards kan de boodschap van dagelijkse aanwezigheid op school voor ouders en kinderen versterken. Openbare dienstberichten kunnen worden vrijgegeven. Er kan gebruik worden gemaakt van sociale media.
Ouders staan in de frontlinie van de opkomststrijd en het is belangrijk om je school te communiceren vorderingen maken op weg naar uw aanwezigheidsdoel voor studenten en gezinnen en successen vieren gedurende de hele jaar.
De berichten aan ouders van middelbare en middelbare scholieren kunnen worden gegeven met een economische lens. School is de eerste en belangrijkste baan van hun kind en dat studenten meer leren dan rekenen en lezen. Ze leren elke dag op tijd op school te verschijnen, zodat ze, wanneer ze afstuderen en een baan krijgen, weten hoe ze elke dag op tijd op hun werk moeten verschijnen.
Aanwezigheid van studenten is van cruciaal belang voor vooruitgang op scholen en uiteindelijk voor vooruitgang in een gemeenschap. Alle belanghebbenden moeten worden ingeschakeld om ervoor te zorgen dat dit een prioriteit wordt binnen de hele gemeenschap.
Deze belanghebbenden kunnen een taskforce of commissie samenstellen die bestaat uit leiderschap van school- en gemeenschapsinstanties. Er kunnen leden zijn uit de vroege kinderjaren, K-12-onderwijs, gezinsbetrokkenheid, sociale diensten, openbare veiligheid, naschoolse, op geloof gebaseerde, filantropie, sociale woningbouw en vervoer.
Afdelingen voor school- en gemeentelijk vervoer moeten ervoor zorgen dat leerlingen en ouders veilig naar school kunnen. Leidinggevenden in de gemeenschap kunnen buslijnen aanpassen voor studenten die gebruik maken van het openbaar vervoer en die samenwerken met politie en gemeenschapsgroepen om veilige routes naar scholen te ontwikkelen.
Vraag vrijwillige volwassenen om chronisch afwezige studenten te begeleiden. Deze mentoren kunnen helpen bij het volgen van de aanwezigheid, contact opnemen met gezinnen en ervoor zorgen dat studenten komen opdagen.
Het effectief gebruik van de gegevens over chronisch verzuim kan gemeenschapsleiders helpen om beter te beslissen waar te investeren in kinderopvang, voorschools onderwijs en naschoolse programma's. Deze ondersteunende diensten kunnen nodig zijn om het ziekteverzuim onder controle te krijgen.
Districten en scholen zijn ook om andere redenen afhankelijk van nauwkeurige aanwezigheidsgegevens: personeel, instructie, ondersteunende diensten en middelen.
Schoolbezoek heeft reële economische kosten voor schooldistricten. Er zijn kosten voor chronische afwezigheid bij het verlies van toekomstige kansen voor studenten die, na vroegtijdig stoppen met school, uiteindelijk met school stoppen.
Voortijdig schoolverlaters hebben ook twee en een half keer meer kans op bijstand dan hun leeftijdsgenoten die afstudeerden, volgens de 1996 Handleiding voor bestrijding van spijbelen gepubliceerd door het Amerikaanse ministerie van Justitie en het Amerikaanse ministerie van Onderwijs.
School- en gemeenschapsleiders kunnen een goede en verbeterde aanwezigheid herkennen en waarderen. Stimulansen hebben een positief gevolg en kunnen materiaal (zoals cadeaubonnen) of ervaringen zijn. Deze prikkels en beloningen moeten zorgvuldig worden doordacht:
Onderzoek toont ook aan dat astma en gebitsproblemen in veel steden de belangrijkste oorzaken zijn van chronische afwezigheid. Gemeenschappen worden aangemoedigd om nationale en lokale gezondheidsafdelingen te gebruiken om proactief te zijn bij het bieden van preventieve zorg aan gerichte studenten