Het einde van het schooljaar is een spannende tijd voor studenten en docenten die uitkijken naar wat vrije tijd, maar voor een opdrachtgever, het betekent simpelweg het omslaan van de pagina en opnieuw beginnen. De taak van een schoolhoofd is nooit voorbij en een goede schoolhoofd gebruikt het einde van het schooljaar om te zoeken naar en verbeteringen aan te brengen voor het komende schooljaar. Hieronder volgen suggesties voor schoolleiders om aan het einde van het schooljaar te doen.
Op een gegeven moment zal een directeur gaan zitten en een uitgebreide reflectie geven over het hele schooljaar als geheel. Ze gaan op zoek naar dingen die echt goed werkten, dingen die helemaal niet werkten en dingen die ze kunnen verbeteren. De waarheid is dat er jaar in jaar uit isruimte voor verbetering. Een goede beheerder zoekt constant naar verbeterpunten. Zodra het schooljaar is afgelopen, begint een goede beheerder met het doorvoeren van wijzigingen om die verbeteringen voor het komende schooljaar door te voeren. Ik raad ten zeerste aan dat een directeur een notitieboekje bij zich heeft, zodat ze aan het einde van het jaar ideeën en suggesties kunnen opschrijven. Dit helpt je bij het reflectieproces en kan je een frisser perspectief geven op wat er het hele schooljaar is gebeurd.
Dit kan een onderdeel zijn van uw algehele reflectieproces, maar er moet specifiek aandacht worden besteed aan uw studentenhandboek en het beleid daarin. Te vaak is het handboek van een school verouderd. Het handboek moet een levend document zijn en een document dat voortdurend verandert en verbetert. Het lijkt erop dat er elk jaar nieuwe problemen zijn die je nog nooit eerder hebt aangepakt. Er is nieuw beleid nodig om deze nieuwe problemen op te lossen. Ik moedig je ten zeerste aan om de tijd te nemen om elk jaar je studentenhandboek door te lezen en vervolgens de aanbevolen wijzigingen door te voeren aan je superintendent en schoolbestuur. Het hebben van het juiste beleid kan u onderweg veel problemen besparen.
De evaluatieproces van de leraar is een van de belangrijkste taken van een schoolbestuurder. Het hebben van uitstekende docenten in elk klaslokaal is essentieel om het studentenpotentieel te maximaliseren. Hoewel ik mijn leraren al formeel heb geëvalueerd en aan het eind van het schooljaar feedback heb gegeven, voel ik dat altijd is belangrijk om met hen te gaan zitten voordat ze naar huis gaan voor de zomer om hen feedback te geven en om feedback van hen te krijgen als goed. Ik gebruik deze tijd altijd om mijn leraren uit te dagen op gebieden die verbetering behoeven. Ik wil ze uitrekken en ik wil nooit een zelfgenoegzame leraar. Ik gebruik deze tijd ook om feedback te krijgen van mijn faculteit / staf over mijn prestaties en de school als geheel. Ik wil dat ze eerlijk zijn in hun evaluatie van hoe ik mijn werk heb gedaan en hoe goed de school wordt geleid. Het is even belangrijk om elke leraar en medewerker te prijzen voor hun harde werk. Het zou voor een school onmogelijk zijn om effectief te zijn zonder dat elke persoon zijn of haar eigen gewicht trekt.
De meeste opdrachtgevers hebben verschillende commissies waar ze op vertrouwen voor hulp bij bepaalde taken en / of specifieke gebieden. Deze commissies hebben vaak waardevolle inzichten binnen dat specifieke gebied. Hoewel ze het hele jaar door bij elkaar komen, is het altijd goed om ze nog een laatste keer te ontmoeten voordat het schooljaar voorbij is. Deze laatste vergadering moet gericht zijn op specifieke gebieden, zoals hoe de effectiviteit van de commissie kan worden verbeterd, wat de commissie zou volgend jaar moeten werken, en elk laatste ding dat de commissie zou kunnen zien, moet onmiddellijk worden verbeterd vóór de komende school jaar.
Naast feedback krijgen van je faculteit / staf, kan het ook nuttig zijn om informatie te verzamelen van je ouders en studenten. U wilt uw ouders / leerlingen niet te veel vragen stellen, dus het is essentieel om een korte uitgebreide vragenlijst te maken. Mogelijk wilt u dat de enquêtes zich richten op een specifiek gebied, zoals huiswerk of misschien wilt u dat het verschillende gebieden omvat. In ieder geval kunnen deze enquêtes u waardevolle inzichten verschaffen die kunnen leiden tot enkele grote verbeteringen die uw school als geheel zullen helpen.
Het einde van het schooljaar is een geweldige tijd voor het opruimen en inventariseren van al het nieuwe dat je het hele schooljaar hebt gekregen. Ik verlang van mijn leraren dat ze alles in hun kamer inventariseren, inclusief meubels, technologie, boeken, enz. Ik heb een Excel-spreadsheet gemaakt waar de docenten hun hele inventaris op moeten zetten. Na het eerste jaar is het proces gewoon een update van elk volgend jaar dat de leraar er is. Op deze manier inventariseren is ook goed, want als die leraar vertrekt, heeft de nieuwe leraar die is ingehuurd om ze te vervangen een uitgebreide lijst met alles wat de leraar heeft achtergelaten.
Ik heb ook dat mijn leraren me verschillende andere stukjes informatie geven wanneer ze uitchecken voor de zomer. Ze geven me hun studentenlijst voor het komende jaar, een lijst met alles in hun kamer dat moet worden gerepareerd, een verlanglijst (voor het geval we op de een of andere manier met extra geld komen), en een lijst voor iedereen met een verloren / beschadigd leerboek of bibliotheek boek. Ik heb ook mijn leraren die hun kamers uitgebreid schoonmaken, alles van de muren afhalen, de technologie bedekken zodat het geen stof verzamelt en alle meubels naar een kant van de kamer verplaatsen. Dit zal ervoor zorgen dat je docenten het komende schooljaar binnenkomen en opnieuw beginnen. Naar mijn mening fris beginnen voorkomt dat leraren in een sleur raken.
De meeste inspecteurs plannen aan het einde van het schooljaar vergaderingen met hun directeuren. Als uw opzichter dat echter niet doet, is het een goed idee om een afspraak met hen te maken. Ik denk altijd dat het absoluut noodzakelijk is om mijn superintendent op de hoogte te houden. Als opdrachtgever wilt u altijd een goede werkrelatie met uw opzichter. Wees niet bang om hen om advies, opbouwende kritiek te vragen of om suggesties te doen op basis van uw observaties. Ik heb altijd graag een idee van eventuele veranderingen voor het komende schooljaar die op dit moment zouden worden besproken.
In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, heeft een directeur in de zomer niet veel vrije tijd. In het geval dat mijn studenten en docenten weg zijn uit het gebouw, besteed ik al mijn inspanningen aan de voorbereiding op het komende schooljaar. Dit kan een vervelend proces zijn dat veel taken omvat, waaronder het opschonen van mijn kantoor, het opschonen van bestanden op mijn computer, testscores en beoordelingen beoordelen, benodigdheden bestellen, eindrapporten afwerken, schema's opstellen, enz. Alles wat je eerder hebt gedaan om je voor te bereiden op het einde van het jaar, komt hier ook aan de orde. Alle informatie die je tijdens je vergaderingen hebt verzameld, zal meewegen in je voorbereiding op het komende schooljaar.