Het schrijven van beleid en procedures voor scholen behoort tot de taak van een beheerder. Schoolbeleid en -procedures zijn in wezen de bestuursdocumenten waarmee uw schooldistrict en schoolgebouwen worden beheerd. Het is essentieel dat uw beleid en procedures actueel en up-to-date zijn. Deze moeten zo nodig worden herzien en herzien en zo nodig moeten nieuwe beleidslijnen en procedures worden opgesteld.
De volgende richtlijnen zijn tips en suggesties waarmee u rekening moet houden wanneer u oud beleid en procedures evalueert of nieuwe schrijft.
Waarom is de evaluatie van schoolbeleid en -procedures belangrijk?
Elke school heeft een handboek voor studenten, ondersteunend personeelshandboek en gecertificeerd personeelshandboek dat vol staat met beleid en procedures. Dit zijn essentiële onderdelen van elke school omdat ze de dagelijkse gebeurtenissen in uw gebouwen regelen. Ze zijn waardevol omdat ze richtlijnen bieden voor de manier waarop de administratie en het schoolbestuur van mening zijn dat hun school moet worden geleid. Dit beleid speelt elke dag een rol. Het zijn verwachtingen die alle kiezers binnen de school ter verantwoording worden geroepen.
Hoe schrijf je gericht beleid?
Beleid en procedures zijn doorgaans geschreven met een specifieke doelgroep in gedachten, waaronder studenten, docenten, beheerders, ondersteunend personeel en zelfs ouders. Beleid en procedures moeten zo worden opgesteld dat de doelgroep begrijpt wat er van hen wordt gevraagd of gestuurd. Een beleid dat is geschreven voor een handboek voor middelbare scholieren, moet bijvoorbeeld worden geschreven op het niveau van de middelbare school en met terminologie die de gemiddelde middelbare scholier zal begrijpen.
Wat maakt een beleid duidelijk?
Een kwaliteitsbeleid is zowel informatief als direct, wat betekent dat de informatie niet dubbelzinnig is en altijd direct to the point. Het is ook duidelijk en beknopt. Een goed geschreven beleid leidt niet tot verwarring. Een goed beleid is ook up-to-date. Zo moet het beleid met betrekking tot technologie waarschijnlijk vaak worden bijgewerkt vanwege de snelle evolutie van de technologie-industrie zelf. Een duidelijk beleid is gemakkelijk te begrijpen. De lezers van het beleid moeten niet alleen de betekenis van het beleid begrijpen, maar ook de toon begrijpen en de onderliggende reden waarom het beleid is geschreven.
Wanneer voegt u nieuw beleid toe of wijzigt u oude regels?
Beleid moet worden geschreven en / of herzien indien nodig. Studentenhandboeken en dergelijke moeten jaarlijks worden herzien. Beheerders moeten worden aangemoedigd om documentatie bij te houden van alle beleidslijnen en procedures die naar hun mening moeten worden toegevoegd of herzien naarmate het schooljaar vordert. Er zijn momenten om onmiddellijk binnen een schooljaar een nieuw of herzien beleid in werking te laten treden, maar het merendeel van de tijd zou het nieuwe of herziene beleid de volgende school in werking moeten treden jaar.
Wat zijn goede procedures voor het toevoegen of herzien van beleid?
Het merendeel van het beleid moet via verschillende kanalen verlopen voordat het wordt opgenomen in het beleidsboek van uw district. Het eerste dat moet gebeuren, is dat er een ruwe opzet van het beleid moet worden geschreven. Dit wordt meestal gedaan door een opdrachtgever of andere schoolbeheerder. Als de beheerder eenmaal tevreden is met het beleid, is het een uitstekend idee om een beoordelingscommissie te vormen die bestaat uit de beheerder, docenten, studenten en ouders.
Tijdens de toetsingscommissie licht de beheerder het beleid en het doel ervan toe, de commissie bespreekt het beleid, doet aanbevelingen voor herziening en besluit of het moet worden ingediend naar de opzichter ter beoordeling. De hoofdinspecteur beoordeelt vervolgens het beleid en kan juridisch advies inwinnen om ervoor te zorgen dat het beleid juridisch levensvatbaar is. De hoofdinspecteur kan het beleid terugschoppen naar de toetsingscommissie om wijzigingen aan te brengen, kan het beleid volledig schrappen of kan het naar het schoolbestuur sturen om het te laten beoordelen. Het schoolbestuur kan stemmen om het beleid te verwerpen, het beleid te accepteren of kan vragen om een onderdeel binnen het beleid te herzien voordat het het accepteert. Zodra het is goedgekeurd door de schoolbord, dan wordt het officieel schoolbeleid en wordt het toegevoegd aan het betreffende districtshandboek.