Zelfs in een tijdperk van digitale spraakrecorders zijn het notitieboek en de pen van een verslaggever nog steeds noodzakelijke hulpmiddelen voor gedrukte en online journalisten. Spraakrecorders zijn geweldig om elk citaat nauwkeurig vast te leggen, maar het transcriberen van interviews van hen kan vaak te lang duren, vooral als je een krappe deadline hebt. (Lees meer over spraakrecorders vs. notebooks hier.)
Toch veel beginnende verslaggevers klagen dat ze met een notitieblok en pen nooit alles kunnen verwijderen bron zegt in een interview, en ze maken zich zorgen over het snel genoeg schrijven om de quotes precies goed te krijgen. Hier zijn vijf tips om goede aantekeningen te maken.
1. Wees grondig - maar niet stenografisch
U wilt altijd de meest grondige aantekeningen maken. Maar vergeet niet dat je geen stenograaf bent. Je hoeft niet absoluut te verwijderen alles een bron zegt. Houd er rekening mee dat u waarschijnlijk niet alles zult gebruiken wat ze in uw zeggen verhaal. Maak je dus geen zorgen als je hier en daar een paar dingen mist.
2. Noteer de 'goede' citaten
Kijk hoe een ervaren verslaggever een interview afneemt en je zult waarschijnlijk merken dat ze niet constant aantekeningen maakt. Dat komt omdat ervaren verslaggevers leren luisteren naar de "goede citaten"- degene die ze waarschijnlijk zullen gebruiken - en maak je geen zorgen over de rest. Hoe meer interviews je doet, hoe beter je wordt in het schrijven van de beste quotes en het filteren van de rest.
3. Wees nauwkeurig - maar zweet niet elk woord
U wilt altijd zo nauwkeurig mogelijk zijn bij het maken van aantekeningen. Maar maak je geen zorgen als je hier en daar een "het", "en", "maar" of "ook" mist. Niemand verwacht van je dat je elke quote exact klopt, woord voor woord, vooral niet als je een krappe deadline hebt en interviews afneemt op de plek van een breaking news-evenement.
Het is belangrijk om nauwkeurig te zijn wat de betekenis is van wat iemand zegt. Dus als ze zeggen: "Ik haat de nieuwe wet", dan wil je ze zeker niet citeren omdat ze zeggen dat ze er dol op zijn.
Wees bij het schrijven van je verhaal ook niet bang om iets in een bron te parafraseren (in eigen woorden te zeggen) als je niet zeker weet of je de quote precies goed hebt.
4. Herhaal dat alstublieft
Als een interviewonderwerp snel praat of als je denkt dat je iets verkeerd hebt gehoord, vraag dan niet om hem te vragen het te herhalen. Dit kan ook een goede vuistregel zijn als een bron iets zegt dat bijzonder provocerend of controversieel is. 'Laat me dit even duidelijk maken - zeg je dat ...' is iets wat verslaggevers vaak horen tijdens interviews.
Een bron vragen om iets te herhalen, is ook een goed idee als je niet zeker weet of je begrijpt wat ze hebben gezegd, of als ze iets op een echt lugubere, overdreven gecompliceerde manier hebben gezegd.
Als een politieagent u bijvoorbeeld vertelt dat een verdachte 'uit de woonplaats is vertrokken en na een voet is aangehouden achtervolging, 'vraag hem om dat in gewoon Engels te zetten, wat waarschijnlijk iets met het effect van zal zijn', rende de verdachte de huis. We renden achter hem aan en vingen hem. 'Dat is een beter citaat voor je verhaal en een verhaal dat gemakkelijker in je aantekeningen te noteren is.
5. Markeer de goede dingen
Als het interview is afgelopen, ga je terug naar je aantekeningen en gebruik je een vinkje om de belangrijkste punten en citaten te markeren die je waarschijnlijk zult gebruiken. Doe dit direct na het interview als je aantekeningen nog vers zijn.