Verslaglegging over vergaderingen en conferenties in de journalistiek

Dus jij bent een nieuwsbericht schrijven die voor het eerst een vergadering beslaat - misschien een hoorzitting van een schoolbestuur of een gemeentehuis - en niet zeker weet waar te beginnen wat de rapportage betreft. Hier zijn enkele tips om het proces gemakkelijker te maken.

Ontvang van tevoren een kopie van de agenda van de vergadering. U kunt dit meestal doen door te bellen naar of uw plaatselijke gemeentehuis of schoolbestuur te bezoeken, of door hun website te bekijken. Weten wat ze van plan zijn te bespreken, is altijd beter dan koud de vergadering binnenlopen.

Als je eenmaal de agenda hebt, kun je nog voor de vergadering wat verslag uitbrengen. Lees meer over de problemen die ze willen bespreken. U kunt de website van uw lokale krant controleren om te zien of ze hebben geschreven over een van de problemen die zich voordoen, of u kunt zelfs leden van de raad of het bestuur bellen en ze interviewen.

Kies een paar belangrijke punten op de agenda waarop u zich zult concentreren. Zoek naar de problemen die het meest voorkomen

Als het schoolbestuur bijvoorbeeld 3 procent onroerendgoedbelasting gaat verhogen, is dat een probleem dat elke huiseigenaar in uw stad zal treffen. Nieuwswaardig? Absoluut. Evenzo is het bestuur aan het debatteren of sommige boeken uit schoolbibliotheken zullen worden verbannen nadat ze onder druk zijn gezet door religieuze groepen, die ongetwijfeld controversieel en nieuwswaardig zullen zijn.

Aan de andere kant, als de gemeenteraad stemt over het al dan niet verhogen van het salaris van de gemeentesecretaris met $ 2.000, is dat dan nieuwswaardig? Waarschijnlijk niet, tenzij het budget van de stad zo sterk is verlaagd dat loonsverhogingen voor stadsfunctionarissen controversieel zijn geworden. De enige persoon die hier echt wordt beïnvloed, is de gemeentesecretaris, dus je lezerspubliek voor dat item zou waarschijnlijk een publiek van één zijn.

Als de vergadering eenmaal is begonnen, moet u absoluut grondig rapporteren. Het is duidelijk dat je tijdens de vergadering goede aantekeningen moet maken, maar dat is niet genoeg. Als de vergadering is afgelopen, is uw rapportage net begonnen.

Interview leden van de raad of het bestuur na de vergadering voor eventuele aanvullende offertes of informatie nodig zou kunnen hebben, en als de bijeenkomst bestond uit het vragen van opmerkingen van buurtbewoners, interview een aantal van hen als goed. Als er een kwestie van enige controverse naar voren kwam, interview dan zeker mensen aan beide kanten van het hek wat dat probleem betreft.

Ontvang telefoonnummers en e-mailadressen - en, afhankelijk van je stijlgids, woonplaatsen en leeftijden - voor iedereen die je interviewt. Vrijwel elke verslaggever die ooit een vergadering heeft besproken, heeft de ervaring gehad om terug naar kantoor te gaan om te schrijven, alleen om te ontdekken dat er nog een vraag is die ze moeten stellen. Die nummers bij de hand hebben is van onschatbare waarde.

Onthoud dat u, om solide vergaderverhalen te produceren, nooit een vergadering verlaat zonder precies te begrijpen wat er is gebeurd. Het doel van uw rapportage is om te begrijpen wat er precies tijdens de vergadering is gebeurd. Te vaak zullen beginnende verslaggevers verslag uitbrengen over een hoorzitting in een gemeentehuis of een bestuursvergadering en plichtsgetrouw aantekeningen maken. Maar uiteindelijk verlaten ze het gebouw zonder echt te begrijpen wat ze zojuist hebben gezien. Als ze een verhaal proberen te schrijven, kunnen ze dat niet. Je kunt niet schrijven over iets dat je niet begrijpt.