Het woord appendix komt uit het Latijn "appendere" wat betekent "wacht even". Een appendix is een verzameling aanvullende materialen, die meestal verschijnt aan het einde van een verslag doen vanacademisch paper, voorstel (zoals een bod of een beurs) of boek. Het bevat doorgaans gegevens en ondersteunende documenten die de schrijver heeft gebruikt om het geschreven werk te ontwikkelen.
Voorbeelden van ondersteunende materialen
Niet elk rapport, voorstel of boek heeft een appendix nodig. Door er een op te nemen, kan een schrijver echter verwijzen naar aanvullende informatie die relevant kan zijn voor lezers, maar die niet op zijn plaats zou zijn in de hoofdtekst van de tekst. Een appendix kan de lezer meer diepgang geven over het onderwerp, bronnen aanreiken voor verder lezen of contactlijsten, of documentatie verschaffen om een subsidie- of biedingsvoorstel te doen. Dat gezegd hebbende, zou een appendix moeten zijn niet worden behandeld als een kans voor opvulling.
Bijlage-informatie kan tabellen, figuren, grafieken, brieven, memo's, gedetailleerde technische specificaties, kaarten, tekeningen, diagrammen, foto's of ander materiaal bevatten. In het geval van onderzoekspapieren kunnen ondersteunende materialen enquêtes, vragenlijsten of schema's en dergelijke bevatten die werden gebruikt om de resultaten in de paper te produceren.
Aanvullende vs. Elementair
Vanwege het aanvullende karakter is het belangrijk dat materiaal in een appendix niet voor zichzelf blijft spreken. 'Dit betekent dat je essentiële informatie niet alleen in een appendix mag plaatsen zonder enige indicatie in de hoofdtekst dat het er is', zegt Eamon Fulcher, auteur van 'A Guide to Coursework in Psychology'.
Een appendix is een ideale plek om informatie en andere gegevens op te nemen die simpelweg te lang of te gedetailleerd zijn om in de hoofdtekst op te nemen. Als deze materialen zijn gebruikt bij de ontwikkeling van het werk, kunnen lezers ernaar verwijzen om ze te controleren of aanvullende informatie te vinden. Het opnemen van de materialen in een bijlage is vaak de meest georganiseerde manier om ze beschikbaar te maken.
Het appendixmateriaal moet gestroomlijnd zijn, relevant voor uw onderwerp of scriptie en nuttig voor de lezer, maar het is geen plaats om te plaatsen allemaal van uw onderzoeksmateriaal. De citaties in de referenties, bibliografie, geciteerde werken of eindnoten zorgen voor het citeren van uw bronnen. Een appendix is een plaats voor items die de lezer helpen om uw werk en onderzoek en het onderwerp te begrijpen. Als het materiaal niet belangrijk genoeg is om naar te verwijzen in je tekst, neem het dan niet op in een appendix.
Snelle feiten: moet u een bijlage opnemen?
Of u een bijlage toevoegt, hangt af van uw onderwerp en wat de lezer ten goede zal komen. Als u een of meer van deze vragen met ja beantwoordt, maak dan een bijlage.
- Zal aanvullend materiaal de lezer helpen om uw onderwerp beter te begrijpen?
- Zullen ze bronnen bieden voor verder lezen of verkennen?
- Zullen ze de gegevens in uw rapport, artikel, boek of voorstel extra diepgang geven?
- Bieden de materialen extra ondersteuning voor uw proefschrift of bericht?
- Heeft u items die onhandig zouden zijn om in een voetnoot te presenteren?
Een bijlage opmaken
De manier waarop u uw appendix opmaakt, hangt af van de stijlgids die u voor uw werk hebt gekozen. Over het algemeen moet elk item waarnaar in uw tekst wordt verwezen (tabel, figuur, grafiek of andere informatie) worden opgenomen als een eigen appendix. Als er echter veel datasets onder één groep zijn, bewaar ze dan in hun appendix en label elk stuk op de juiste manier.
Als u meer dan één appendix heeft, labelt u de appendices 'Appendix A', 'Appendix B', enzovoort, zodat u ze gemakkelijk kunt citeren in de hoofdtekst van het rapport en elk op een afzonderlijke pagina kunt beginnen. Voor het gemak van de lezers, plaats je bijlagen in de volgorde waarin je ernaar verwijst in de krant en vergeet ze niet te noteren in de inhoudsopgave - als je werk er een heeft.
Onderzoeksdocumenten, waaronder academische en medische studies, volgen meestal APA-stijlrichtlijnen voor het opmaken van bijlagen. Ze kunnen ook de Chicago Manual of Style volgen. Formatteer de appendix voor elk van deze stijlen als volgt:
- APA: Centreer de titel en gebruik hoofdletters en kleine letters. De tekst van de appendix moet gelijk links liggen en u moet uw alinea's laten inspringen.
- Chicago:De Chicago style manual maakt ook genummerde bijlagen mogelijk (1, 2, 3, niet alleen A, B, C). Wat de locatie betreft, ze verschijnen vóór de eindnotensecties, zodat alle informatie in de bijlagen die een opmerking nodig heeft, kan verwijzen naar de opmerkingensectie. Als er echter veel tabellen in de bijlagen staan, is het misschien het beste om de aantekeningen bij de tabellen te bewaren.
Bijlage vs. Addendum
Een addendum is nieuw materiaal dat wordt toegevoegd aan een boek of ander geschreven werk nadat de eerste editie is geproduceerd. Een addendum kan bijvoorbeeld bijgewerkt onderzoek of aanvullende bronnen bevatten die aan het licht zijn gekomen of verdere uitleg over het boek van de auteur.
Addendums kunnen ook worden gebruikt in juridische documenten. Een addendum kan de voorwaarden van een contract wijzigen, zoals het annuleren van secties of het bijwerken van voorwaarden of prijzen in secties van een contract zonder dat het contract in zijn geheel nietig wordt, waardoor alle betrokken partijen het moeten lezen, ermee instemmen en het ondertekenen opnieuw. De contractpartijen hoeven alleen maar het addendum te ondertekenen en de genoteerde wijzigingen te paraferen.