Als je bent afgewezen van de universiteit, heb je vaak de mogelijkheid tot beroep. De onderstaande brief illustreert een mogelijke aanpak om in beroep te gaan tegen een afwijzing door een universiteit. Zorg er voordat u in beroep gaat voor dat u een legitieme reden om in beroep te gaan tegen een afwijzing. In de meeste gevallen is een beroep ingesteld niet gerechtvaardigd. Als je geen belangrijke nieuwe informatie hebt om aan een college te melden, schrijf dan geen beroep. Zorg er ook voor dat het college beroepen accepteert voordat u er een schrijft.
Kenmerken van een succesvolle bezwaarbrief
- Richt uw brief aan uw toelatingsvertegenwoordiger.
- Geef een legitieme reden om in beroep te gaan.
- Wees respectvol en positief, niet boos of zeurderig.
- Houd je brief kort en to the point.
Voorbeeld bezwaarschrift
Mevrouw Jane Gatekeeper
Directeur van toelatingen
Ivy Tower College
Collegetown, Verenigde Staten
Beste mevrouw Gatekeeper,
Hoewel ik niet verbaasd was toen ik een afwijzingsbrief van Ivy Tower College ontving, was ik zeer teleurgesteld. Ik wist toen ik solliciteerde dat mijn SAT-scores van het november-examen onder het gemiddelde waren voor Ivy Tower. Ik wist ook ten tijde van het SAT-examen (vanwege ziekte) dat mijn scores niet mijn ware bekwaamheid vertegenwoordigden.
Maar sinds ik in januari bij Ivy Tower solliciteerde, heb ik de SAT opnieuw gehaald en mijn scores meetbaar verbeterd. Mijn wiskundescore ging van 570 naar 660 en mijn leesscore steeg met maar liefst 120 punten. Ik heb het College van Bestuur opgedragen deze nieuwe partituren naar u op te sturen.
Ik weet dat Ivy Tower beroepen ontmoedigt, maar ik hoop dat u deze nieuwe scores zult accepteren en mijn aanvraag zult heroverwegen. Ik heb ook het beste kwartaal tot nu toe gehad op mijn middelbare school (een ongewogen 4.0), en ik heb mijn meest recente cijferrapport ter overweging bijgevoegd.
Nogmaals, ik begrijp en respecteer uw beslissing om mij de toegang te ontzeggen volledig, maar ik hoop dat u mijn dossier opnieuw zult openen om deze nieuwe informatie in overweging te nemen. Ik was enorm onder de indruk van Ivy Tower toen ik afgelopen herfst op bezoek was, en het blijft de school die ik het liefst zou bezoeken.
Vriendelijke groet,
Joe Student
Bespreking van de bezwaarbrief
Zoals hierboven vermeld, moet u, voordat u een bezwaarschrift schrijft, ervoor zorgen dat u een legitieme reden heeft om in beroep te gaan. Je moet er ook voor zorgen dat het college beroep toestaat - veel scholen niet. Daar is een goede reden voor: bijna alle afgewezen studenten vinden dat ze oneerlijk zijn behandeld of dat het toelatingspersoneel hun sollicitaties niet zorgvuldig heeft gelezen. Veel hogescholen willen simpelweg niet omgaan met de stortvloed aan beroepen die ze zouden ontvangen als ze aanvragers toelaten hun zaken te beargumenteren. In het geval van Joe leerde hij dat Ivy Tower College (uiteraard niet de echte naam) beroepen accepteert, hoewel de school beroepen ontmoedigt.
Joe richtte zijn brief aan de toelatingsdirecteur van het college. Als u een contactpersoon bij het opnamekantoor heeft - de directeur of de vertegenwoordiger voor uw geografische regio - kunt u het beste naar een specifieke persoon schrijven. Als u niet de naam van een persoon heeft, kunt u uw brief adresseren met 'Aan wie het kan schelen' of 'Beste toelatingspersoneel'. Een echte naam klinkt natuurlijk veel beter.
Nu op het hoofdgedeelte van Joe's brief. Merk op dat Joe niet zeurt. De toelatingsfunctionarissen hebben een hekel aan zeuren, en het zal u nergens brengen. Joe zegt niet dat zijn afwijzing oneerlijk was, noch beweert hij dat het opnamebureau een fout heeft gemaakt. Hij denkt misschien deze dingen, maar hij neemt ze niet op in zijn brief. In plaats daarvan merkt hij bij het openen en sluiten van de brief op dat hij de beslissing van de toelatingsmensen respecteert.
Het belangrijkste voor een beroep is dat Joe een reden heeft om in beroep te gaan. Hij slecht getest op de SAT, en hij haalde het examen opnieuw en bracht zijn scores dramatisch ter sprake. Merk op dat Joe melding maakt van ziek zijn toen hij voor het eerst de SAT nam, maar hij gebruikt dat niet als excuus. Een toelatingsfunctionaris zal een beslissing niet ongedaan maken, simpelweg omdat een student een of andere beproeving claimt. Je hebt daadwerkelijke scores nodig om je potentieel te laten zien, en Joe komt door met de nieuwe scores.
Joe doet er ook verstandig aan zijn meest recente cijferrapport mee te sturen. Hij doet het uitstekend op school en de toelatingsfunctionarissen zullen die sterke cijfers graag zien. Joe verslaat het laatste jaar niet en zijn cijfers gaan omhoog, niet naar beneden. Hij onthult er zeker geen tekenen van senioritis, en hij heeft de kwesties in deze zwakke bezwaarbrief vermeden.
Merk op dat Joe's brief kort en to the point is. Hij verspilt de tijd van de opnameambtenaren niet met een lange, dwalende brief. Het college heeft de aanvraag van Joe al, dus hij hoeft die informatie niet in het hoger beroep te herhalen.
Joe's brief doet beknopt drie belangrijke dingen. Hij respecteert het toelatingsbesluit; hij presenteert de nieuwe informatie die de basis vormt voor zijn beroep, en hij bevestigt opnieuw zijn interesse in het college. Als hij iets anders zou schrijven, zou hij de tijd van de toelatingsofficieren verspillen.
Een laatste woord over Joe's oproep
Het is belangrijk om realistisch te zijn over een beroep. Joe schrijft een goede brief en heeft aanzienlijk betere scores om te rapporteren. Het is echter waarschijnlijk dat hij in zijn beroep faalt. Het beroep is zeker het proberen waard, maar het merendeel van de beroepen tegen afwijzing is niet succesvol.