In tegenstelling tot populair geloof, hebben Amerikaanse douanebeambten of immigratiediensten geen passagierslijsten voor schepen gemaakt. Scheepsmanifesten werden, meestal op het vertrekpunt, ingevuld door stoomschipmaatschappijen. Deze passagierslijsten werden vervolgens bij aankomst in de Verenigde Staten ingediend bij de immigratieambtenaren.
Het was echter bekend dat Amerikaanse immigratiefunctionarissen annotaties aan deze passagierslijsten toevoegden, zowel bij aankomst als vele jaren later. Deze aantekeningen zijn mogelijk gemaakt om bepaalde informatie te corrigeren of te verduidelijken, of om te verwijzen naar naturalisatie of andere relevante documenten.
Aantekeningen gemaakt bij aankomst
Annotaties toegevoegd aan passagierslijsten op het moment van aankomst van een schip zijn gemaakt door immigratie ambtenaren om informatie te verduidelijken of om een probleem te specificeren bij de toegang van een passagier tot de Verenigde Staten. Voorbeelden zijn:
x - Een "X" helemaal links op de pagina, voor of in de naamkolom, geeft aan dat de passagier tijdelijk werd vastgehouden. Kijk aan het einde van het manifest voor dat specifieke schip om de lijst van alle aangehoudenen te zien
buitenaardse wezens.S.I. of B.S.I. - Ook uiterst links van het manifest, vóór de naam. Dit betekende dat de passagier werd vastgehouden voor een hoorzitting van de Board of Special Enquiry, en misschien gepland was om te worden uitgezet. Aanvullende informatie vindt u aan het einde van het manifest.
USB of USC - Geeft "in de VS geboren" of "Amerikaans staatsburger" aan en wordt soms vermeld op de manifesten voor Amerikaanse staatsburgers die terugkeren van een reis naar het buitenland.
Later gemaakte annotaties
De meest voorkomende annotaties die na het tijdstip van aankomst aan passagierslijsten van schepen werden toegevoegd, hadden te maken met verificatiecontroles, meestal naar aanleiding van een aanvraag voor staatsburgerschap of naturalisatie. Veelvoorkomende annotaties zijn onder meer:
C # - Zoek naar C gevolgd door een aantal cijfers - meestal gestempeld of met de hand geschreven naast de naam van de persoon op de passagierslijst. Dit verwijst naar het naturalisatiecertificaatnummer. Dit kan zijn ingevoerd tijdens het verifiëren van immigratie voor een naturalisatieverzoek, of bij aankomst voor een terugkerende Amerikaanse burger.
435/621 - Deze of soortgelijke nummers zonder datum kunnen verwijzen naar het NY-bestandsnummer en duiden op een vroege verificatie of recordcontrole. Deze bestanden overleven het niet meer.
432731/435765 - Getallen in dit formaat verwijzen over het algemeen naar een permanente inwoner van de VS die terugkeert van een bezoek aan het buitenland met een terugkeervergunning.
Nummer in de bezettingskolom - Cijferreeksen in de bezettingskolom werden vaak toegevoegd tijdens verificatie voor naturalisatiedoeleinden, meestal na 1926. Het eerste nummer is het naturalisatienummer, het tweede is het aanvraagnummer of Certificaat van Aankomst nummer. Een "x" tussen de twee cijfers geeft aan dat er geen kosten zijn vereist voor het Certificaat van Aankomst. Geeft aan dat het naturalisatieproces is gestart, hoewel niet noodzakelijkerwijs voltooid. Deze nummers worden vaak gevolgd door de datum van de verificatie.
C/A of c/a - Staat voor Certificaat van Aankomst en geeft aan dat het naturalisatieproces is gestart met een Intentieverklaring, hoewel niet noodzakelijk afgerond.
V/L of v/l - Staat voor Verificatie van Landing. Geeft een verificatie of recordcontrole aan.
404 of 505 - Dit is het nummer van het verificatieformulier waarmee de manifestgegevens naar het aanvragende INS-loket worden gestuurd. Geeft een verificatie of recordcontrole aan.
Naam doorgestreept met lijn, of volledig doorgestreept met een andere naam erin geschreven - De naam is officieel gewijzigd. Records die door dit officiële proces zijn gegenereerd, kunnen nog steeds bestaan.
W/A of w/a - een arrestatiebevel. Aanvullende records kunnen overleven op provinciaal niveau.