In zakelijk schrijven en technischl communicatie, afbeeldingen worden gebruikt als visuele representaties ter ondersteuning van de tekst in een verslag doen van, voorstel, set van instructies, of soortgelijke documenten.
Soorten afbeeldingen zijn grafieken, diagrammen, tekeningen, figuren, grafieken, kaarten, foto's en tabellen.
Etymologie: Van het Grieks, "schrijven"
"Succesvolle visuals integreren inhoud, statistieken en ontwerp om vier principes te bereiken: duidelijkheid, precisie, efficiëntie en integriteit. De beste beelden geven de kijker het grootste aantal ideeën, zo snel mogelijk in de minste ruimte."
(John M. Penrose, Robert W. Rasberry en Robert J. Myers, Zakelijke communicatie voor managers: een geavanceerde aanpak, 5e druk. Thomson, 2004)
Criteria voor effectieve graphics
Of het nu met de hand getekend is of door de computer gegenereerd, succesvolle tabellen en figuren hebben deze kenmerken (van Sharon Gerson en Steven Gerson, Technisch schrijven: proces en product, 5e druk. Pearson, 2006):
- Zijn geïntegreerd met de tekst (d.w.z. de afbeelding is een aanvulling op de tekst; de tekst verklaart de afbeelding).
- Op de juiste plaats zijn geplaatst (bij voorkeur direct na de tekst die naar de afbeelding verwijst en niet een pagina of pagina's later).
- Voeg toe aan het materiaal dat in de tekst wordt uitgelegd (zonder te zijn overtollig).
- Communiceer belangrijke informatie die niet gemakkelijk in een alinea of langere tekst kon worden overgebracht.
- Gebruik geen details die afbreuk doen aan de informatie in plaats van verbeteren.
- Zijn een effectieve maat (niet te klein of te groot).
- Zijn netjes gedrukt om leesbaar te zijn.
- Zijn correct gelabeld (met legenda's, koppen en titels).
- Volg de stijl van andere figuren of tabellen in de tekst.
- Zijn goed bedacht en zorgvuldig uitgevoerd.
Voordelen van afbeeldingen
"Grafiek biedt voordelen die woorden alleen niet kunnen:
- Afbeeldingen zijn onmisbaar bij het aantonen van logische en numerieke relaties[.. .]
- Afbeeldingen kunnen communiceren ruimtelijk informatie effectiever dan woorden alleen.
- Afbeeldingen kunnen stappen in een Verwerken effectiever dan woorden alleen[.. .]
- Afbeeldingen kunnen ruimte besparen[.. .]
- Afbeeldingen kunnen de kosten verlagen van documenten die bedoeld zijn voor internationale lezers.. .
Zoek tijdens het plannen en opstellen van uw document naar mogelijkheden om afbeeldingen te gebruiken om informatie te verduidelijken, te benadrukken en te ordenen."
(Mike Markel, Technische communicatie, 9e druk. Bedford/St. Martinus, 2010)
Ook bekend als: visuele hulpmiddelen, visuals