Een goede communicatie tussen leerkrachten en gezinnen is essentieel voor het succes van studenten. Met meerdere communicatiemethoden beschikbaar, waaronder email, teksten en apps zoals Herinneren—Docenten hebben veel keuzes over hoe ze met ouders en verzorgers communiceren.
De meeste scholen maken een of twee keer per jaar tijd vrij voor deze waardevolle conferenties, zodat ouders en leerkrachten elkaar kunnen ontmoeten om de academische vooruitgang en doelstellingen van het jaar te bespreken. Soms is een paar minuten echter niet genoeg tijd om belangrijke onderwerpen te behandelen.
Ouders en leerkrachten denken misschien dat er veel meer te bespreken valt dan of een leerling de academische doelen haalt - veel gezinnen wil ook praten over sociale vooruitgang, aanpassingen en aanpassingen voor hun kind, gedrag in en buiten de klas, en meer. Deze breedte is voorspelbaar moeilijk te overbruggen in korte tijd.
In gevallen waar de tijd beperkt is maar er veel te bespreken valt, is extra voorbereiding vaak nuttig. Hier zijn enkele algemene strategieën die leerkrachten kunnen gebruiken om het succes van elke ouder-leerkrachtbijeenkomst te maximaliseren.
Regelmatige communicatie met ouders gedurende het hele jaar kan problemen op de weg voorkomen, zodat er niet zoveel te bespreken valt op één conferentie. Frequente communicatie met gezinnen is vooral van cruciaal belang voor studenten die sociaal, academisch of gedragelijk worstelen.
Breng jezelf niet in een situatie waarin ouders boos op je worden omdat je ze niet eerder op problemen hebt gewezen, maar neem ook niet alleen contact op met ouders over problemen. Proactieve en effectieve leerkrachten houden ouders en verzorgers altijd op de hoogte van wat er op school gebeurt.
Het gemeenschappelijke doel van alle ouder-leraar conferenties is om de studenten te helpen en beide partijen zijn waardevolle middelen om dit te bereiken. Ouders moeten weten wat u behandelt en wat ze tijdens een conferentie naar voren moeten brengen, zodat er geen tijd wordt verspild met het bedenken van dingen om te zeggen. Houd conferenties georganiseerd en gefocust met behulp van een agenda en stuur dit van tevoren naar ouders.
Leraren moeten tijdens elke ouder-leraarconferentie voorbeelden van werk van leerlingen ter referentie hebben. Rubrieken en handleidingen voor docenten die verwachtingen op niveau weergeven, kunnen ook nuttig zijn. Zelfs voor studenten die presteren op of boven academische verwachtingen, zijn werkvoorbeelden een geweldige manier om ouders te laten zien hoe het met hun kinderen gaat.
In het geval van wangedrag van studenten moeten incidentlogboeken en anekdotische notities worden opgesteld om ouders op conferenties te tonen. Dit geeft ouders niet alleen het bewijs van wangedrag, maar biedt ook een buffer voor leraren - ouders vertellen dat hun kind aantoont dat het zich regelmatig slecht gedraagt, is een lastig terrein. Sommigen zullen ontkennen dat hun kind zich ongepast zou gedragen of de leraar zouden beschuldigen van het verzinnen van de waarheid en het is jouw taak om bewijs te leveren.
Elke leraar zal op een gegeven moment met een boze ouder worden geconfronteerd. Blijf kalm in confrontatie. Herinner jezelf eraan in tijden van stress dat je niet alle bagage kent die de families van je studenten bij zich hebben.
Docenten die bekend zijn met studentenfamilies hebben meer succes met het voorspellen van hun stemmingen en gedrag voordat een vergadering uit de hand loopt. Houd er rekening mee dat beheerders moeten worden uitgenodigd voor elke bijeenkomst met ouders die in het verleden strijdlustig zijn geweest. Als een ouder tijdens een vergadering woedend wordt, moet de vergadering worden beëindigd en opnieuw worden gepland.
Leraren moeten zich dicht bij ouders positioneren voor comfort en betrokkenheid tijdens conferenties. Achter een barrière zitten, zoals een bureau, creëert afstand tussen u en maakt het moeilijk om te communiceren.
Creëer een open ruimte in uw kamer vóór conferenties, zodat gezinnen zich kunnen verplaatsen om studenten te studeren werk en ga dan aan één kant van een grote tafel zitten, zodat de papieren gemakkelijk kunnen worden gepasseerd tussen jullie. Dit laat families zien dat je ze als gelijken ziet en maakt beweging minder ongemakkelijk.
Docenten moeten elke conferentie beginnen en eindigen met een compliment of (echte) anekdote over de kracht van een student. Hierdoor wordt elk gesprek dat volgt, in een positiever daglicht gesteld en worden moeilijkere onderwerpen gemakkelijker te bespreken.
Leraren moeten er altijd voor zorgen dat gezinnen van studenten zich welkom voelen en dat de studenten om hen geven op ouder-leraarconferenties. Het maakt niet uit welke problemen of plannen moeten worden besproken, geen enkele bijeenkomst kan productief zijn als deze vastloopt in negativiteit en kritiek.
Leraren moeten actieve luisteraars zijn in elke ouder-leraarconferentie, maar het maken van aantekeningen is ook belangrijk. Houd tijdens een conferentie oogcontact en open lichaamstaal. Ouders moeten zonder onderbreking kunnen spreken en het gevoel hebben dat ze worden gehoord. Nadat een vergadering is afgelopen, noteert u belangrijke afhaalrestaurants zodat u ze niet vergeet.
Het is ook belangrijk om de gevoelens van een ouder of voogd altijd te valideren, zodat ze niet het gevoel hebben dat ze zijn afgewezen. Ouders en leerkrachten hebben allebei het belang van een student voor ogen en dit kan zich manifesteren door hoge emoties.
Leraren moeten het gebruik van acroniemen en andere termen vermijden die niet-docenten tijdens conferenties in verwarring kunnen brengen, omdat ze vaak niet nodig zijn en in de weg zitten. Voor degenen die gebruikt moeten worden, leg ouders uit wat ze precies bedoelen en waarom ze belangrijk zijn. Pauzeer na elk nieuw punt in je vergadering om er zeker van te zijn dat ouders het volgen.
Ouders en voogden moeten het gevoel hebben dat ze met u kunnen communiceren en ze zullen zich niet zo voelen als u termen gebruikt die ze niet begrijpen. Maak uw toespraak toegankelijk, vooral voor gezinnen wiens eerste taal geen Engels is.