Een aanbevelingsbrief schrijven

Schrijven een aanbevelingsbrief is een grote verantwoordelijkheid die de toekomst van een werknemer, student, collega of iemand anders die je kent zou kunnen bepalen.

Aanbevelingsbrieven volgen a typisch formaat en indeling, dus het is handig om te begrijpen wat moet worden opgenomen, dingen die u moet vermijden en hoe u aan de slag kunt. Of u nu een brief aanvraagt ​​of er een schrijft, een paar handige tips zullen het proces veel gemakkelijker maken.

Bij het schrijven van een aanbeveling is het belangrijk om een ​​originele brief te maken die uniek is voor de persoon die u aanbeveelt. U mag nooit rechtstreeks tekst kopiëren uit een voorbeeldbrief - dit komt overeen met het kopiëren van een cv van internet - omdat u en het onderwerp van uw aanbeveling er slecht uitzien.

Om uw aanbeveling origineel en effectief, probeer specifieke voorbeelden op te nemen van de prestaties of sterke punten van het onderwerp als academicus, werknemer of leider.

Houd uw opmerkingen beknopt en to the point. Uw brief moet minder dan één pagina zijn, dus bewerk deze naar een paar voorbeelden waarvan u denkt dat deze het nuttigst zijn.

Misschien wilt u ook praten met de persoon die u aanbeveelt over hun behoeften. Hebben ze een brief nodig die hun arbeidsethos benadrukt? Zouden ze liever een brief hebben waarin aspecten van hun potentieel op een bepaald gebied aan de orde komen?

U wilt niets onwaars zeggen, maar het kennen van het gewenste focuspunt kan de inhoud van de brief inspireren.

De voorbeeldbrief hieronder laat zien wat er in een loopbaanreferentie of werkaanbeveling kan staan. Het bevat een korte introductie waarin de sterke punten van de werknemer worden belicht, een paar relevante voorbeelden in de twee hoofdparagrafen en een eenvoudige afsluiting.

Je zult merken dat de recommender specifieke informatie over het onderwerp geeft en sterk focust op haar sterke punten. Deze omvatten solide interpersoonlijke vaardigheden, teamworkvaardigheden en sterk leiderschapscapaciteit.

De recommender bevat ook specifieke voorbeelden van prestaties (zoals winststijging). Voorbeelden zijn belangrijk en voegen legitimiteit toe aan de aanbeveling.

Merk ook op dat deze brief lijkt op een begeleidende brief die u samen met uw eigen cv kunt sturen. Het formaat bootst een traditionele sollicitatiebrief na en veel van de trefwoorden die worden gebruikt om waardevolle werkvaardigheden te beschrijven, zijn inbegrepen.

Probeer de brief zo ​​mogelijk aan de specifieke persoon te richten die hem zal lezen. Je wilt dat de brief persoonlijk is.

Voor wie het aangaat:
Deze brief is mijn persoonlijke aanbeveling voor Cathy Douglas. Tot voor kort was ik enkele jaren direct leidinggevende van Cathy. Ik vond haar altijd prettig en behandelde alle opdrachten met toewijding en een glimlach. Haar interpersoonlijke vaardigheden zijn voorbeeldig en worden gewaardeerd door iedereen die met haar samenwerkt.
Naast een plezier om mee te werken, is Cathy een leidinggevende persoon die in staat is om creatieve ideeën te presenteren en de voordelen te communiceren. Ze heeft met succes verschillende marketingplannen voor ons bedrijf ontwikkeld die hebben geleid tot een hogere jaarlijkse omzet. Tijdens haar ambtstermijn zagen we een winststijging van meer dan $ 800.000. De nieuwe omzet was een direct gevolg van de door Cathy ontworpen en geïmplementeerde verkoop- en marketingplannen. De extra inkomsten die ze verdiende, hielpen ons om opnieuw te investeren in het bedrijf en onze activiteiten uit te breiden naar andere markten.
Hoewel ze een aanwinst was voor onze marketinginspanningen, was Cathy ook buitengewoon behulpzaam in andere delen van het bedrijf. Naast het schrijven van effectieve trainingsmodules voor verkoopvertegenwoordigers, nam Cathy een leidende rol op in verkoopvergaderingen, waarbij ze andere werknemers inspireerde en motiveerde. Ze was ook projectmanager voor verschillende belangrijke projecten en hielp bij het implementeren van onze uitgebreide activiteiten. Ze heeft herhaaldelijk bewezen dat ze erop kan vertrouwen dat ze een afgerond project op tijd en binnen het budget levert.
Ik beveel Cathy ten zeerste aan voor werk. Ze is een teamspeler en zou een grote aanwinst zijn voor elke organisatie.
Vriendelijke groet,
Sharon Feeney, marketingmanager ABC Productions

Net zo belangrijk bij het schrijven van een aanbevelingsbrief is weten wat u niet moet opnemen. Overweeg een eerste concept te schrijven, een pauze te nemen en vervolgens terug te gaan naar de brief om te bewerken. Kijk of je een van deze veelvoorkomende valkuilen ziet.

Noem geen persoonlijke relaties. Dit geldt met name als u een familielid of vriend in dienst had. Houd de relatie uit de brief en focus in plaats daarvan op hun professionele kwaliteiten.

Houd de "vuile was" voor jezelf. Als u een werknemer niet eerlijk kunt aanbevelen vanwege grieven uit het verleden, kunt u het verzoek om een ​​brief te schrijven het beste afwijzen.

Probeer de waarheid ook niet te verfraaien. De persoon die uw brief leest, vertrouwt op uw professionele mening. Denk na over de eerlijkheid die u in een brief zou verwachten en bewerk alles wat overdreven toegeeflijk kan zijn.

Laat persoonlijke gegevens weg. Tenzij het te maken heeft met iemands prestaties op het werk, is het niet belangrijk.

Probeer een 12-punts lettertype te gebruiken als de brief wordt afgedrukt om het gemakkelijk te lezen. Als u de grootte moet verkleinen om de brief op één pagina te houden, ga dan niet onder de 10 punten.

Gebruik ook basislettertypen, zoals Times New Roman, Arial, Helvetica, Calibri of Garamond.

Gebruik één spatie, met een spatie tussen alinea's.