Voor duizenden kleine bedrijven, contracten voor de verkoop van hun goederen en diensten aan de federale overheid agentschappen openen de deuren van groei, kansen en natuurlijk welvaart.
Maar voordat u kunt bieden en u kunt worden beloond overheidscontracten, moet u of uw bedrijf zijn geregistreerd als overheidsaannemer. Inschrijving krijgen als overheidsaannemer is een proces in vier stappen.
1. Verkrijg een D-U-N-S-nummer
U moet eerst een Dun & Bradstreet D-U-N-S®-nummer verkrijgen, een uniek negencijferig identificatienummer voor elke fysieke locatie van uw bedrijf. D-U-N-S Nummerbezetting is gratis voor alle bedrijven die zich moeten registreren bij de federale overheid voor contracten of subsidies. Bezoek de D-U-N-S Request Service om u te registreren en meer te leren over het D-U-N-S-systeem.
2. Registreer uw bedrijf in de SAM-database
De Systeem Award Management (SAM) resource is de database van leveranciers van goederen en diensten die zaken doen met de federale overheid. Soms wordt dit 'zelfcertificering' genoemd. SAM-registratie is vereist door de
Federal Acquisitions Regulations (FAR) voor alle potentiële leveranciers. SAM-registratie moet zijn voltooid voordat uw bedrijf een overheidscontract, basisovereenkomst, basisorderovereenkomst of algemene koopovereenkomst kan krijgen. SAM-registratie is gratis en kan volledig online worden gedaan.Als onderdeel van het SAM-registratieproces kunt u de grootte en sociaaleconomische status van uw bedrijf registreren, evenals alle FAR-vereiste wervingsclausules en certificeringen. Deze certificeringen worden uitgelegd in het gedeelte Vertegenwoordigingen en certificeringen van de aanbieder - commerciële artikelen van de FAR.
SAM-registratie is ook een waardevol marketinginstrument voor aannemers van overheidsinstellingen. De federale agentschappen doorzoeken routinematig de SAM-database om potentiële leveranciers te vinden op basis van geleverde goederen en diensten, grootte, locatie, ervaring, eigendom en meer. Daarnaast informeert SAM de agentschappen van bedrijven die zijn gecertificeerd onder de SBA's 8 (a) Ontwikkeling en HUBZone programma's.
3. Vind de NAICS-code van uw bedrijf
Hoewel het niet absoluut noodzakelijk is, is de kans groot dat u uw NAICS-code (North American Industry Classification System) moet vinden. NAICS-codes classificeren bedrijven op basis van hun economische sector, industrie en locatie. Afhankelijk van de producten en diensten die zij aanbieden, passen veel bedrijven mogelijk op meerdere NAICS-industriecodes. Zorg ervoor dat u alle toepasselijke NAICS-codes vermeldt wanneer u uw bedrijf registreert in de SAM-database.
4. Verkrijg evaluaties uit het verleden
Als je mee wilt doen aan het lucratieve General Services Administration (GSA) -contracten - en dat zou u moeten willen - u moet een beoordelingsrapport over eerdere prestaties krijgen van Open Ratings, Inc. Open Ratings voert een onafhankelijke audit uit van klantreferenties en berekent een rating op basis van een statistische analyse van verschillende prestatiegegevens en enquêtereacties. Hoewel sommige GSA-verzoeken voor biedingen het formulier bevatten om een Open Ratings Past Performance Evaluation aan te vragen, kunnen leveranciers dat wel dien een online verzoek rechtstreeks in bij Open Ratings, Inc..
Items die u nodig heeft voor registratie
Hier zijn enkele dingen die u nodig heeft bij het registreren van uw bedrijf.
- Uw NAICS-codes
- Uw DUNS - Data Universal Numbering System-nummer
- Uw Federaal fiscaal identificatienummer (TIN of EIN)
- Uw Standard Industrial Classification (SIC) codes
- Uw Product Service codes (optioneel maar nuttig)
- Uw Federal Supply Classification-codes (optioneel maar nuttig)
Het is duidelijk dat al deze codes en certificeringen erop gericht zijn om het voor de federatie gemakkelijker te maken aankoop- en aannemers van de overheid om uw bedrijf te vinden en aan te passen aan hun specifieke wensen behoeften.
US Government Contracting Rules to Know
Als u eenmaal bent geregistreerd als overheidsaannemer, moet u voldoen aan verschillende wetten, regels, voorschriften en procedures wanneer u zaken doet met de overheid. Verreweg de twee belangrijkste van deze wetten zijn de bovengenoemde Federale acquisitieregelgeving (FAR) en de 1994 Federal Acquisition Streamlining Act (FASA). Er zijn er echter veel andere wet- en regelgeving die te maken hebben met overheidscontracten.
Overheidscontractprocedures kort
Elke dienst van de federale overheid doet zaken met het publiek via drie specifieke gemachtigde agenten, contractanten genaamd. Deze officieren zijn:
- De Procurement Contracting Officer (PCO) - keurt contracten goed en behandelt contractbeëindigingen ingeval de contractant de contractvoorwaarden niet nakomt.
- De Administratieve Contractant (ACO) - voert het contract uit.
- De Termination Contracting Officer (TCO) - houdt zich bezig met contractbeëindigingen wanneer de regering ervoor kiest het contract om haar eigen redenen te beëindigen.
Afhankelijk van de situatie kan dezelfde persoon de PCO, de ACO en de TCO zijn.
Als soevereine entiteit (de enige heersende macht) behoudt de federale overheid de rechten die commerciële bedrijven niet hebben. Het belangrijkste is misschien wel dat de regering het recht heeft om de contractvoorwaarden eenzijdig te wijzigen, op voorwaarde dat de wijzigingen binnen de algemene parameters van het contract vallen.