Hoe u kopieën kunt krijgen van uw eerdere inkomstenbelastingen

U kunt exacte kopieën of een korte "transcriptie" van uw eerdere Amerikaanse federale belastingaangiftes van de IRS krijgen.

Normaal gesproken kunt u kopieën of transcripties van belastingformulieren 1040, 1040A en 1040EZ aanvragen tot 6 jaar nadat ze zijn ingediend (waarna ze wettelijk zijn vernietigd). Kopieën van andere soorten belastingformulieren zijn mogelijk langer dan 6 jaar beschikbaar.

U kunt een exacte kopie van een eerdere belastingaangifte aanvragen via IRS-belastingformulier 4506 (Verzoek om kopie van belastingaangifte). Houd er rekening mee dat u per aanvraagformulier slechts één type belastingaangifte kunt bestellen, wat betekent dat u afzonderlijke formulieren 4506 moet indienen als u verschillende soorten aangiften nodig heeft. Zorg ervoor dat uw volledige betaling (van $ 50 per kopie) bij uw verzoek is inbegrepen. Houd er ook rekening mee dat het tot 75 dagen kan duren voordat de IRS uw verzoek heeft verwerkt.
Kopieën van gezamenlijk ingediende belastingaangiften kunnen door beide echtgenoten worden aangevraagd en er is slechts één handtekening vereist. Sta 60 kalenderdagen toe om uw exemplaren te ontvangen.

Voor veel doeleinden kunt u voldoen aan de vereisten voor belastingaangiftes uit het verleden met een "transcript" - een computerafdruk van de informatie op uw oude belastingaangifte - in plaats van een exacte kopie. Een transcript kan een acceptabele vervanging zijn voor een exacte kopie van een retour door de Staatsburgerschap van de Verenigde Staten en immigratiediensten en uitleenkantoren voor studieleningen en hypotheken.
Een 'belastingaangiftetranscript' toont de meeste regelitems op de aangifte zoals deze oorspronkelijk was ingediend. Als u echter een afschrift van uw belastingrekening nodig heeft met wijzigingen die u of de IRS heeft aangebracht nadat de oorspronkelijke aangifte was ingediend, moet u een "belastingrekeningtranscriptie" aanvragen. Beide transcripties zijn over het algemeen beschikbaar voor de huidige en afgelopen drie jaar en worden verstrekt gratis. De periode waarin u het transcript ontvangt, varieert van tien tot dertig werkdagen vanaf het moment dat de IRS uw verzoek om de belastingaangifte of het transcript van de belastingrekening heeft ontvangen.
U kunt een gratis transcript verkrijgen door de IRS te bellen op het gratis 800-829-1040 en de aanwijzingen in het opgenomen bericht te volgen.
Je kunt ook een gratis transcript krijgen door het in te vullen IRS-formulier 4506-T (PDF), verzoek om afschrift van belastingaangifteen stuur het naar het adres dat in de instructies wordt vermeld.

Waarom vragen duizenden belastingbetalers jaarlijks om kopieën van eerdere aangiften? Volgens de IRS zijn er veel redenen, waaronder:

• Je hebt het verkeerd berekend: Iets zo eenvoudig als een kleine wiskundige fout op een belastingformulier kan ervoor zorgen dat u een probleem met de IRS moet oplossen. Normaal gesproken moet u de aangifte opnieuw indienen om het probleem op te lossen.
• Je verloor de ouden: Veel belastingbetalers houden of moeten gedetailleerde belastinggegevens bijhouden.
• Je hebt bewijs nodig: Veel financiële klusjes, zoals het aanvragen van een lening, vereisen een bewijs van uw belastinggegevens uit het verleden.
• U bent enkele documenten vergeten: De IRS vereist mogelijk dat u uw belastingen herberekent als u bent vergeten bepaalde documenten bij te voegen. Mogelijk hebt u bijvoorbeeld documenten nodig die uw inhoudingen bewijzen of een kopie van een W2-formulier.
• U vraagt ​​faillissement aan: Laten we hopen dat u het nooit doet, maar als u faillissement aanvraagt, heeft u kopieën nodig van uw eerdere belastingaangiften. In staat zijn om de faillissementsrechter een volledige financiële geschiedenis te kunnen geven, is daarbij een topprioriteit.

Om belastingbetalers te helpen bij het verkrijgen, wijzigen of herfinancieren van een woninghypotheek, heeft de IRS gecreëerd IRS-formulier 4506T-EZ, korte aanvraag voor individuele belastingaangifte. Afschriften geordend met Vorm 4506T kan ook worden gemaild naar een derde partij, zoals een hypotheekinstelling indien aangegeven op het formulier. U moet het formulier ondertekenen en dateren met uw toestemming voor de openbaarmaking. Bedrijven, partnerschappen of individuen die transcriptiegegevens van andere formulieren nodig hebben, zoals Form W-2 of Form 1099, kunnen gebruikmaken van Formulier 4506-T (PDF), verzoek om afschrift van belastingaangifte, om de informatie te verkrijgen. Deze transcripties kunnen ook naar een derde partij worden gemaild als er toestemming is gegeven voor de openbaarmaking.

Voor belastingbetaler die wordt getroffen door een federaal verklaarde ramp, zal de IRS afzien van de gebruikelijke vergoedingen en verzoeken om kopieën van belastingaangiftes voor mensen die deze nodig hebben om een ​​uitkering aan te vragen of om gewijzigde aangiften in te dienen die een rampgerelateerde claim indienen verliezen. Raadpleeg voor meer informatie IRS Belastingonderwerp 107, Situaties van belastingverlichting bij rampenof bel de IRS-hulplijn voor rampen op 866-562-5227.