Beginnen met een prive school is een langdurig en ingewikkeld proces. Gelukkig hebben veel mensen het eerder voor je gedaan, en er is veel inspiratie en praktisch advies in hun voorbeelden.
In feite kan het uiterst nuttig zijn om door het geschiedenisgedeelte van de website van een gevestigde privéschool te bladeren. Sommige van deze verhalen zullen je inspireren. Anderen zullen je daaraan herinneren een school beginnen kost veel tijd, geld en ondersteuning. Hieronder vindt u een tijdlijn voor de taken die betrokken zijn bij het starten van uw eigen privéschool.
Het privéklimaat van vandaag
Voordat u aan de reis begint om uw eigen privéschool te beginnen, is het belangrijk om het economische klimaat in de privéschoolsector op te merken.
Een rapport uit 2019 van Bellwether Education Partners, een nationale educatieve non-profitorganisatie, merkte op dat in de afgelopen decennia zijn duizenden katholieke scholen gesloten en veel andere particuliere scholen waren lager inschrijving. Ze meldden dat dit werd veroorzaakt door het stijgende collegegeld dat veel gezinnen met een middel- en lager inkomen niet meer konden betalen.
De Association of Boarding Schools (TABS) heeft zelfs een strategisch plan voor 2013-2017 gepubliceerd, waarin het beloofde meer inspanningen te leveren om "scholen te helpen bij het identificeren en werven gekwalificeerde families in Noord-Amerika. "Deze belofte leidde tot de oprichting van het North American Boarding Initiative om de teruglopende inschrijving voor privé-boarding aan te pakken scholen. Deze passage is afkomstig van hun website:
Nogmaals, we staan voor een serieuze inschrijvingsuitdaging. De inschrijving voor binnenlands instappen is al meer dan een dozijn jaar geleidelijk maar consistent afgenomen. Het is een trend die geen tekenen van omkering vertoont. Bovendien hebben meerdere enquêtes bevestigd dat een leeuwendeel van de leiders van internaten het internaat aan boord als hun meest urgente strategische uitdaging noemt. Als scholengemeenschap is het weer tijd om daadkrachtig actie te ondernemen.
Vanaf 2019 worden de statistische gegevens van het Independent School Facts-rapport voor TABS-displays weergegeven dat het werkelijke aantal ingeschrevenen in de afgelopen vijf jaar stabiel is gebleven of toeneemt langzaam. Evenzo zijn er nieuwe en nieuwe particuliere scholen gecreëerd, wat waarschijnlijk ook verantwoordelijk is voor deze groei.
Tegelijkertijd is de Nationale vereniging van onafhankelijke scholen merkt op dat hoewel ongeveer 40% van de particuliere scholen tussen 2006 en 2014 hun inschrijvingen verloor, scholen in gebieden met economische groei, zoals New York City of de westelijke staten, bleven groeien.
Overwegingen
In de huidige tijd rechtvaardigt het een zorgvuldige afweging en planning om te bepalen of het creëren van een andere privéschool in de huidige markt geschikt is. Deze beoordeling zal sterk variëren op een aantal factoren, waaronder de kracht van de lokale scholen, de aantal en kwaliteit van concurrerende scholen, geografisch gebied en behoeften van de gemeenschap, onder anderen.
Een plattelandsstadje in het middenwesten zonder sterke openbare schoolmogelijkheden kan bijvoorbeeld profiteren van een privéschool of, afhankelijk van de locatie, een privéschool mogelijk niet voldoende belangstelling wekken Daar. In een gebied als New England, waar nu al meer dan 150 mensen wonen onafhankelijke scholen, het starten van een nieuwe instelling kan al dan niet zo succesvol zijn.
1. Identificeer uw niche
36-24 maanden voor opening
Bepaal wat voor soort school de lokale markt nodig heeft: K-8, 9-12, dag, internaat, Montessori, enz. Vraag ouders en leerkrachten naar hun mening en als u het kunt betalen, huur dan een marketingbedrijf in om een enquête te houden. Het zal u helpen uw inspanningen te concentreren en ervoor te zorgen dat u een goede zakelijke beslissing neemt.
Als je eenmaal hebt bepaald wat voor soort school je gaat openen, beslis dan met hoeveel cijfers je daadwerkelijk gaat beginnen. Uw langetermijnplannen vereisen misschien een K-12-school, maar het is logischer om klein te beginnen en stevig te groeien. Normaal gesproken stelt u de primaire divisie vast en voegt u in de loop van de tijd de hoogste cijfers toe als uw middelen dit toestaan.
2. Vorm een commissie
24 maanden voor opening
Stel een kleine commissie van getalenteerde supporters samen om met het voorbereidende werk te beginnen. Betrek ouders of andere prominente leden van uw gemeenschap die financiële, juridische, management- en bouwervaring hebben. Vraag en krijg van elk lid een toezegging van tijd en financiële steun.
U verricht belangrijke planningswerkzaamheden die veel tijd en energie vergen en deze mensen kunnen de kern van uw eerste raad van bestuur worden. Coöpteer extra betaald talent, als je het kunt betalen, om je door de verschillende uitdagingen te leiden, die je onvermijdelijk zullen confronteren.
3. Vind een huis
20 maanden voor opening
Zoek een faciliteit om de school te huisvesten of ontwikkel bouwplannen als u vanaf het begin uw eigen faciliteit gaat creëren. Houd er alleen rekening mee dat het bouwen van je school enorm duurder en tijdrovender zal zijn dan werken met een reeds bestaand gebouw. Uw architect en aannemerscommissieleden zouden deze opdracht moeten leiden.
Denk tegelijkertijd goed na voordat je de sprong maakt naar dat prachtige oude herenhuis of leegstaande kantoorruimte. Scholen hebben om vele redenen goede locaties nodig, niet in het minst de veiligheid. Oudere gebouwen kunnen geldputten zijn. Onderzoek in plaats daarvan modulaire gebouwen die ook groener zullen zijn.
4. Opnemen
18 maanden voor opening
Dien de opnamedocumenten in bij uw staatssecretaris. De advocaat van uw commissie moet dit voor u kunnen regelen. Er zijn kosten verbonden aan de indiening, maar omdat hij in de commissie zit, zou uw advocaat idealiter hun juridische diensten aan de zaak schenken.
Dit is een cruciale stap in uw fondsenwerving op lange termijn. Mensen geven veel gemakkelijker geld aan een rechtspersoon of instelling dan aan een persoon. Als je al hebt besloten om je eigen eigen school op te richten, sta je er alleen voor als je geld wilt inzamelen.
5. Ontwikkel een bedrijfsplan
18 maanden voor opening
Ontwikkel een bedrijfsplan. Dit zou een blauwdruk moeten zijn van hoe de school de eerste vijf jaar zal werken. Wees altijd conservatief in je projecties en probeer de eerste jaren niet alles te doen, tenzij je het geluk hebt een donor te vinden om het programma in zijn geheel te financieren. Zorg ervoor dat uw plan solide is, want dit zal donoren voor uw doel verder aantrekken.
6. Ontwikkel een budget
18 maanden voor opening
Ontwikkel een budget voor 5 jaar; dit is de gedetailleerde kijk op baten en lasten. De financiële persoon in uw commissie moet verantwoordelijk zijn voor de ontwikkeling van dit kritieke document. Zoals altijd, projecteer uw aannames conservatief en houd rekening met wat bewegingsruimte als er iets misgaat.
U moet twee budgetten ontwikkelen: een operationeel budget en een kapitaalbudget. Zo zou bijvoorbeeld een zwembad of een kunstvoorziening onder de kapitaalkant vallen, terwijl de planning van de sociale lasten een kostenpost voor het operationele budget zou zijn. Vraag deskundig advies.
7. Belastingvrije status
16 maanden voor opening
Vraag de belastingvrije 501 (c) (3) -status aan bij de IRS. Nogmaals, uw advocaat kan deze aanvraag behandelen. Dien het zo vroeg mogelijk in het proces in, zodat u belastingaftrekbare bijdragen kunt gaan vragen. Mensen en bedrijven zullen uw fondsenwervingsinspanningen zeker veel gunstiger bekijken als u een erkende belastingvrije organisatie bent.
Een belastingvrije status kan ook helpen bij lokale belastingen, hoewel het wordt aanbevolen om lokale belastingen te betalen waar of wanneer mogelijk, als teken van goede wil.
8. Kies Key Staff Members
16 maanden voor opening
Identificeer uw schoolhoofd en uw bedrijfsmanager. Om dat te doen, voert u uw zoekopdracht zo breed mogelijk uit. Schrijf functieomschrijvingen voor deze en al uw andere personeels- en facultaire functies. Je zult zelfstarters zoeken die het leuk vinden om iets helemaal zelf te bouwen.
Zodra de IRS-goedkeuringen aanwezig zijn, huur dan het hoofd en de bedrijfsmanager in. Het is aan jou om hen de stabiliteit en focus te geven van een vaste baan om je school open te krijgen; zij zullen hun expertise moeten aanleveren om een tijdige opening te garanderen.
9. Vraag om bijdragen
14 maanden voor opening
Verzeker uw initiële financiering - donateurs en abonnementen. Plan uw campagne zorgvuldig, zodat u momentum kunt opbouwen en toch gelijke tred kunt houden met de daadwerkelijke financieringsbehoeften. Benoem een dynamische leider van uw planningsgroep om het succes van deze eerste inspanningen te verzekeren.
Bakverkopen en autowasstraten zullen niet het grote kapitaal opleveren dat u nodig heeft. Aan de andere kant zullen goed doordachte oproepen aan stichtingen en lokale filantropen hun vruchten afwerpen. Als u het kunt betalen, huur dan een professional in om u te helpen met het schrijven van voorstellen en het identificeren van donoren.
10. Identificeer uw facultaire vereisten
14 maanden voor opening
Het is van cruciaal belang om aan te trekken bekwame faculteit. Doe dit door akkoord te gaan met een concurrerende vergoeding. Verkoop uw toekomstige werknemers aan de visie van uw nieuwe school; de kans om iets vorm te geven is altijd aantrekkelijk. Terwijl het nog meer dan een jaar duurt voordat je opent, moet je zoveel mogelijk faculteitsleden opstellen. Verlaat deze belangrijke klus pas op het laatste moment.
11. Vertel het verder
14 maanden voor opening
Adverteer voor studenten. Promoot de nieuwe school via presentaties van serviceclubs en andere gemeenschapsgroepen. Ontwerp een website en stel een mailinglijst op om geïnteresseerde ouders en donateurs in contact te houden met je voortgang. Het op de markt brengen van je school is iets dat consequent, op de juiste manier en effectief moet gebeuren. Als u het kunt betalen, huur dan een expert in om deze belangrijke klus te klaren.
12. Open voor zaken
9 maanden voor opening
Open het schoolkantoor en begin toelatingsgesprekken en rondleidingen door uw faciliteiten. Januari voordat een herfstopening het laatste is, kunt u dit doen. Het bestellen van instructiemateriaal, het plannen van leerplannen en het opstellen van een hoofdrooster zijn slechts enkele van de taken die uw professionals moeten uitvoeren.
13. Oriënteer en train uw faculteit
1 maand voor opening
Zorg voor een faculteit om de school klaar te maken voor opening. Het eerste jaar op een nieuwe school vergt eindeloze vergaderingen en planningssessies voor het wetenschappelijk personeel. Zorg dat je docenten uiterlijk 1 augustus aan het werk zijn om voorbereid te zijn op de openingsdag.
Afhankelijk van hoe gelukkig je bent met het aantrekken van gekwalificeerde leraren, heb je misschien je handen vol aan dit aspect van het project. Neem de tijd die nodig is om uw nieuwe leraren te verkopen volgens de visie van de school. Ze moeten zich erin inkopen, zodat je school met de juiste sfeer kan opstijgen.
14. Openingsdag
Maak er een zachte opening van waar je je leerlingen en eventuele geïnteresseerde ouders welkom heet tijdens een korte bijeenkomst. Daarna naar de lessen. Lesgeven is waar uw school bekend om zal staan. Het moet onmiddellijk beginnen op de eerste dag.
De formele openingsceremonie moet een feestelijke gelegenheid zijn. Plan het een paar weken na de zachte opening. De faculteit en de studenten hebben zich dan al geregeld. Op deze manier zal een gemeenschapsgevoel duidelijk worden en zal de publieke indruk die uw nieuwe school zal maken positief zijn. Zorg ervoor dat u lokale, regionale en staatsleiders uitnodigt.
Blijf geïnformeerd
Word lid van nationale en nationale particuliere schoolverenigingen. U vindt er onvergelijkbare bronnen. De netwerkmogelijkheden voor u en uw medewerkers zijn vrijwel onbeperkt. Plan om in het eerste jaar associatieconferenties bij te wonen, zodat uw school zichtbaar is. Dat zorgt voor volop sollicitaties voor vacatures in het komende studiejaar.
Tips
- Wees voorzichtig met uw projecties van inkomsten en uitgaven, zelfs als u een manier heeft om voor alles te betalen.
- Zorg ervoor dat makelaars op de hoogte zijn van de nieuwe school, want gezinnen die naar de gemeenschap verhuizen, vragen altijd naar scholen. Regel open dagen en bijeenkomsten om je nieuwe school te promoten.
- Voeg de website van uw school toe aan online databases waar ouders en leerkrachten zich bewust kunnen worden van het bestaan ervan.
- Plan uw faciliteiten altijd met het oog op groei en uitbreiding, en zorg ervoor dat u ze ook groen houdt - een duurzame school gaat vele jaren mee.
Bronnen
- "Naar billijke toegang en betaalbaarheid: hoe particuliere scholen en microscholen ernaar streven studenten met een middelhoog en laag inkomen te dienen."Bellwether Education, 27 aug. 2019.
- "Inschrijftrends in onafhankelijke scholen."NAIS, 2015.
- "Strategisch plan 2013-2017."TABS Strategisch plan 2013-2017.