Met een databaseformulier kunnen gebruikers gegevens in een database invoeren, bijwerken of verwijderen. Gebruikers kunnen ook formulieren gebruiken om aangepaste informatie in te voeren, taken uit te voeren en door het systeem te navigeren.
In Microsoft Access 2003 bieden formulieren een eenvoudige manier om records te wijzigen en in databases in te voegen. Ze bieden een intuïtieve, grafische omgeving die gemakkelijk kan worden genavigeerd door iedereen die bekend is met standaard computertechnieken.
Deze tutorial maakt gebruik van de voorbeelddatabase Northwind. Als je het nog niet hebt geïnstalleerd, doe dat dan nu. Het wordt geleverd met Access 2003.
Als je het al hebt geïnstalleerd, ga dan naar de Helpen menu, kies Voorbeelddatabases en Northwind-voorbeelddatabases.
Notitie: Deze tutorial is voor Access 2003. Als u een latere versie van Microsoft Access gebruikt, lees dan onze tutorial over het maken van formulieren in Access 2007, Toegang tot 2010 of Toegang 2013.
Klik op de Formulieren
tabblad onder Voorwerpen om een lijst weer te geven van de formulierobjecten die momenteel in de database zijn opgeslagen. Merk op dat deze voorbeelddatabase een groot aantal vooraf gedefinieerde formulieren bevat. Nadat u deze zelfstudie hebt voltooid, wilt u misschien terugkeren naar dit scherm en enkele van de geavanceerde functies van deze formulieren verkennen.Selecteer de gegevensbron. U kunt kiezen uit een van de vragen en tabellen in de database. Het scenario dat voor deze zelfstudie is opgesteld, is om een formulier te maken waarmee klanten aan een database kunnen worden toegevoegd. Selecteer hiervoor de Klanten tabel in het vervolgkeuzemenu en klik op OK.
Selecteer in het volgende scherm dat wordt geopend de tabel- of queryvelden die u op het formulier wilt weergeven. Als u velden één voor één wilt toevoegen, dubbelklikt u op de veldnaam of klikt u eenmaal op de veldnaam en klikt u eenmaal op > knop. Klik op om alle velden tegelijk toe te voegen >> knop. De < en << knoppen werken op een vergelijkbare manier om velden uit het formulier te verwijderen.
Kies voor deze zelfstudie de gerechtvaardigde formulierlay-out om een georganiseerd formulier met een schone lay-out te produceren. Misschien wilt u later op deze stap terugkomen en de verschillende beschikbare lay-outs verkennen. Klik De volgende.
Microsoft Access bevat een aantal ingebouwde stijlen om uw formulieren een aantrekkelijk uiterlijk te geven. Klik op elk van de stijlnamen om een voorbeeld van uw formulier te zien en kies degene die u het meest aantrekkelijk vindt. Klik De volgende.
Wanneer u het formulier een titel geeft, selecteert u iets dat gemakkelijk herkenbaar is - zo zal het formulier in het databasemenu verschijnen. Noem dit voorbeeldformulier 'Klanten'. Selecteer de volgende actie en klik op Af hebben.
Selecteer voor deze zelfstudie Ontwerpweergave van dehet dossier menu om enkele van de beschikbare opties te verkennen. In Design View kunt u: