Leer VBA Macro Coding Word 2007

Het doel van deze cursus is om mensen te helpen die nog nooit een programma hebben geschreven voordat ze dit leren schrijven. Er is geen reden waarom kantoormedewerkers, huisvrouwen, professionele ingenieurs en pizzakoeriers zouden niet moeten kunnen profiteren van hun eigen handgemaakte computerprogramma's om sneller en beter te werken slimmer. Er is geen 'professionele programmeur' voor nodig (wat dat ook is) om het werk te doen. U weet als geen ander wat er moet gebeuren. Je kan het zelf doen!

(En ik zeg dit als iemand die vele jaren programma's heeft geschreven voor andere mensen... 'professioneel'.)

Dat gezegd hebbende, dit is geen cursus over het gebruik van een computer.

In deze cursus wordt ervan uitgegaan dat u weet hoe u populaire software moet gebruiken en in het bijzonder dat u Microsoft Word 2007 op uw computer hebt geïnstalleerd. U moet de basisvaardigheden van de computer kennen, zoals het maken van bestandsmappen (dat wil zeggen mappen) en het verplaatsen en kopiëren van bestanden. Maar als je je altijd hebt afgevraagd wat een computerprogramma eigenlijk was, is dat prima. We laten het je zien.

Microsoft Office is niet goedkoop. Maar u kunt meer waarde halen uit die dure software die u al hebt geïnstalleerd. Dat is een grote reden die we gebruiken Visual Basic voor toepassingen of VBA, samen met Microsoft Office. Er zijn miljoenen die het hebben en een handvol (misschien niemand) die alles gebruikt wat het kan doen.

Voordat we echter verder gaan, moet ik nog een ding uitleggen over VBA. In februari 2002 deed Microsoft een weddenschap van 300 miljard dollar op een totaal nieuwe technologiebasis voor hun hele bedrijf. Ze noemden het .NET. Sindsdien heeft Microsoft hun volledige technologiebasis verplaatst naar VB.NET. VBA is de allerlaatste programmeertool die nog steeds VB6 gebruikt, de beproefde technologie die vóór VB.NET werd gebruikt. (U zult de uitdrukking "COM-gebaseerd" zien om deze VB6-niveau-technologie te beschrijven.)

Microsoft heeft een manier gecreëerd om VB.NET-programma's voor Office 2007 te schrijven. Het heet Visual Studio Tools for Office (VSTO). Het probleem met VSTO is dat je Visual Studio Professional moet kopen en leren gebruiken. Excel zelf is ook nog steeds op COM gebaseerd en .NET-programma's moeten met Excel werken via een interface (genaamd de PIA, Primary Interop Assembly).

Zo... totdat Microsoft hun besluit neemt en u een manier geeft om programma's te schrijven die met Word werken en u niet naar de IT-afdeling laat gaan, zijn VBA-macro's nog steeds de juiste keuze.

Een andere reden waarom we VBA gebruiken, is dat het echt een 'volledig gebakken' is (niet half gebakken) software ontwikkeling een omgeving die al jaren door programmeurs wordt gebruikt om enkele van de meest geavanceerde systemen die er bestaan ​​te creëren. Het maakt niet uit hoe hoog uw programmeervizier is ingesteld. Visual Basic heeft de kracht om u daarheen te brengen.

Mogelijk hebt u desktoptoepassingen gebruikt die eerder een zogenaamde macrotaal ondersteunen. Macro's zijn traditioneel slechts scripts van toetsenbordacties die met één naam zijn gegroepeerd, zodat u ze allemaal tegelijk kunt uitvoeren. Als u de dag altijd begint met het openen van uw "MyDiary" -document, de datum van vandaag invoert en de woorden "Beste dagboek" typt, waarom laat u uw computer dat dan niet voor u doen? Om consistent te zijn met andere software, noemt Microsoft VBA ook een macrotaal. Maar dat is het niet. Het is veel meer.

Veel bureaubladtoepassingen bevatten een softwaretool waarmee u een "toetsaanslag" -macro kunt opnemen. In Microsoft-toepassingen wordt deze tool de Macro Recorder genoemd, maar het resultaat is geen traditionele toetsaanslagmacro. Het is een VBA-programma en het verschil is dat het niet alleen de toetsaanslagen herhaalt. Een VBA-programma geeft u indien mogelijk hetzelfde eindresultaat, maar u kunt ook geavanceerde systemen in VBA schrijven die eenvoudige toetsenbordmacro's in het stof laten. U kunt bijvoorbeeld Excel-functies in Word gebruiken met VBA. En u kunt VBA integreren met andere systemen zoals databases, het web of andere softwaretoepassingen.

Hoewel de VBA Macro Recorder erg handig is voor het eenvoudig maken van eenvoudige toetsenbordmacro's, programmeurs hebben ontdekt dat het nog nuttiger is om ze een voorsprong te geven in meer geavanceerde programma's. Dat is wat we gaan doen.

Begin Microsoft Word 2007 met een leeg document en maak je klaar om een ​​programma te schrijven.

Een van de eerste dingen die u moet doen om een ​​Visual Basic-programma in Word 2007 te schrijven, is vind Visual Basic! De standaard in Word 2007 is om het lint dat wordt gebruikt niet weer te geven. Om de Ontwikkelaar Klik eerst op de Kantoor knop (het logo in de linkerbovenhoek) en klik vervolgens op Woordopties. Klik Toon tabblad Ontwikkelaar in het lint en klik dan op OK.

Wanneer u op de klikt Ontwikkelaar tabblad, je hebt een hele nieuwe set tools die worden gebruikt om VBA-programma's te schrijven. We gaan de VBA Macro Recorder gebruiken om je eerste programma te maken. (Als het lint met al uw gereedschappen blijft verdwijnen, wilt u misschien met de rechtermuisknop op het lint klikken en ervoor zorgen Minimaliseer het lint is niet aangevinkt.)

Klik Macro opnemen. Geef uw macro een naam: OverVB1 door die naam te typen in de Macronaam tekstveld. Selecteer uw huidige document als de locatie waar u uw macro wilt opslaan en klik op OK. Zie onderstaand voorbeeld.

(Opmerking: als je kiest Alle documenten (Normal.dotm) vanuit het vervolgkeuzemenu wordt dit test-VBA-programma in feite een onderdeel van Word zelf, omdat het dan beschikbaar komt voor elk document dat u in Word maakt. Als u alleen een VBA-macro in een specifiek document wilt gebruiken of als u deze naar iemand anders wilt kunnen sturen, is het een beter idee om de macro als onderdeel van het document op te slaan. Normal.dotm is de standaard, dus u moet deze wijzigen.)

Typ de tekst 'Hallo wereld' terwijl de Macrorecorder is ingeschakeld. in uw Word-document. (De muisaanwijzer verandert in een miniatuurafbeelding van een tapecartridge om aan te geven dat toetsaanslagen worden opgenomen.)

(Opmerking: Hello World is bijna vereist voor een "eerste programma", omdat de allereerste programmeerhandleiding voor de vroege computertaal "C" gebruikt. Het is sindsdien een traditie.)

Klik Stop met opnemen. Sluit Word en sla het document op met de naam: OverVB1.docm. Je moet een selecteren Word Macro-ingeschakeld document van de Opslaan als type laten vallen.

Dat is het! Je hebt nu een Word VBA-programma geschreven. Laten we eens kijken hoe het eruit ziet!

Als u Word hebt gesloten, opent u het opnieuw en selecteert u het OverVB1.docm bestand dat u in de vorige les hebt opgeslagen. Als alles correct is gedaan, zou u een banner bovenaan uw documentvenster moeten zien met een beveiligingswaarschuwing.

VBA is een echte programmeertaal. Dat betekent dat VBA zo ongeveer alles kan doen wat u nodig heeft. En dat betekent op zijn beurt dat als je een Word-document ontvangt met een ingesloten macro van een 'slechterik', die macro ook bijna alles kan doen. De waarschuwing van Microsoft moet dus serieus worden genomen. Aan de andere kant, u schreef deze macro en alles wat hij doet is "Hallo wereld" typen, dus hier is geen risico. Klik op de knop om macro's in te schakelen.

Om te zien wat de Macro Recorder heeft gemaakt (en om de meeste andere dingen te doen die VBA met zich meebrengen), moet u de Visual Basic Editor starten. Er is een pictogram om dat te doen aan de linkerkant van het lint voor ontwikkelaars.

Let eerst op het linkervenster. Dit heet de Projectverkenner en het groepeert de objecten op hoog niveau (we zullen er meer over praten) die deel uitmaken van uw Visual Basic-project.

Bij het starten van de Macro Recorder had u de keuze uit de Normaal sjabloon of het huidige document als locatie voor uw macro. Als u Normaal hebt geselecteerd, dan is de NewMacros module zal deel uitmaken van de Normaal filiaal van het scherm Projectverkenner. (Het was de bedoeling dat u het huidige document selecteert. Als je hebt gekozen Normaal, verwijder het document en herhaal de vorige instructies.) Selecteer NewMacros onder Modules in uw huidige project. Klik op als er nog steeds geen codevenster wordt weergegeven Code onder de Visie menu.

Elk Visual Basic-programma moet in een soort 'container' staan. In het geval van Word 2007 VBA-macro's is die container een ('.docm') Word-document. Word VBA-programma's kunnen niet worden uitgevoerd zonder Word en u kunt geen zelfstandige ('.exe') Visual Basic-programma's maken zoals u kunt met Visual Basic 6 of Visual Basic .NET. Maar dat laat nog steeds een hele wereld van dingen achter die je kunt doen.

Je eerste programma is zeker kort en krachtig, maar het zal dienen om de belangrijkste functies van VBA en de Visual Basic Editor te introduceren.

De programmabron bestaat normaal gesproken uit een reeks subroutines. Wanneer je afstudeert naar geavanceerder programmeren, zul je ontdekken dat naast subroutines ook andere dingen deel kunnen uitmaken van het programma.

Deze specifieke subroutine wordt genoemd OverVB1. De subroutinekop moet worden gekoppeld aan een Einde Sub aan de onderkant. De haakjes kunnen een parameterlijst bevatten die bestaat uit waarden die aan de subroutine worden doorgegeven. Hier wordt niets doorgegeven, maar ze moeten daar in de buurt zijn Sub verklaring toch. Later, wanneer we de macro uitvoeren, zoeken we naar de naam OverVB1.

Er is slechts één programma-instructie in de subroutine:

Selectie. TypeText Text: = "Hallo wereld!"

Deze verklaring bevat de grote drie:

• een voorwerp
• een methode
• een eigendom

De verklaring voegt eigenlijk de tekst "Hallo wereld" toe. naar de inhoud van het huidige document.

De volgende taak is om ons programma een paar keer uit te voeren. Net als bij het kopen van een auto, is het een goed idee om er een tijdje mee rond te rijden totdat het een beetje comfortabel aanvoelt. Dat doen we hierna.

We hebben ons glorieuze en gecompliceerde systeem... bestaande uit één programma-instructie... maar nu willen we het uitvoeren. Hier gaat het om.

Er is hier één concept te leren dat erg belangrijk is en het verwart vaak first-timers: het verschil tussen de programma en de document. Dit concept is fundamenteel.

VBA-programma's moeten in een hostbestand staan. In Word is de host het document. In ons voorbeeld is dat OverVB1.docm. Het programma wordt feitelijk in het document opgeslagen.

Als dit bijvoorbeeld Excel was, hadden we het over de programma en de spreadsheet. In Access, de programma en de database. Zelfs in een zelfstandige Visual Basic Windows-applicatie zouden we een programma en een het formulier.

(Opmerking: er is een trend in het programmeren om naar alle containers op hoog niveau te verwijzen als een "document". Dit is met name het geval wanneer XML... een andere opkomende technologie... wordt gebruikt. Laat het je niet verwarren. Hoewel het een kleine onnauwkeurigheid is, kunt u denken dat "documenten" ongeveer hetzelfde zijn als "bestanden".)

Er zijn... ummmmm... ongeveer drie manieren om uw VBA-macro uit te voeren.

1. Je kunt het uitvoeren vanuit het Word-document.
   (Opmerking: twee subcategorieën zijn om macro's te selecteren in het menu Extra of druk gewoon op Alt-F8. Als u de macro aan een werkbalk of sneltoets hebt toegewezen, is dat nog een manier.))
2. U kunt het vanuit de Editor uitvoeren met het pictogram Uitvoeren of het menu Uitvoeren.
3. U kunt in de foutopsporingsmodus door het programma bladeren.

Je moet al deze methoden proberen om je vertrouwd te maken met de Word / VBA-interface. Als je klaar bent, heb je een heel document gevuld met herhalingen van "Hallo wereld!"

Het programma uitvoeren vanuit Word is vrij eenvoudig. Selecteer gewoon de macro na het klikken op de Macro pictogram onder de Visie tabblad.

Om het vanuit de Editor uit te voeren, opent u eerst de Visual Basic-editor en klikt u vervolgens op het pictogram Uitvoeren of selecteert u Uitvoeren in het menu. Hier kan het verschil tussen het Document en het Programma voor sommigen verwarrend worden. Als u het document hebt geminimaliseerd of misschien uw vensters zo hebt gerangschikt dat de editor het behandelt, kunt u steeds opnieuw op het pictogram Uitvoeren klikken en er lijkt niets te gebeuren. Maar het programma loopt! Schakel weer over naar het document en zie.

Een enkele stap in het programma is waarschijnlijk de handigste probleemoplossende techniek. Dit wordt ook gedaan vanuit de Visual Basic-editor. Druk op om dit uit te proberen F8 of selecteer Stap in van de Debuggen menu. Het eerste statement in het programma, de Sub verklaring, is gemarkeerd. Als u op F8 drukt, worden de programma-instructies één voor één uitgevoerd totdat het programma eindigt. Op deze manier kunt u precies zien wanneer de tekst aan het document wordt toegevoegd.

Er zijn veel meer verfijnde foutopsporingstechnieken zoals 'Breakpoints', het bekijken van programmaobjecten in het 'Onmiddellijke venster' en het gebruik van het 'Kijkvenster'. Maar wees je er voorlopig van bewust dat dit een primaire debugtechniek is die je als programmeur gaat gebruiken.

De volgende les gaat over Object georiënteerd programmeren.

'Whaaaattttt!' (Ik hoor je kreunen) 'Ik wil alleen maar programma's schrijven. Ik heb me niet aangemeld als informaticus! '

Wees niet bang! Er zijn twee redenen waarom dit een geweldige zet is.

Ten eerste kun je in de huidige programmeeromgeving geen effectieve programmeur zijn zonder objectgeoriënteerde programmeerconcepten te begrijpen. Zelfs ons zeer eenvoudige "Hello World" -programma met één regel bestond uit een object, een methode en een eigenschap. Naar mijn mening is het niet begrijpen van objecten het grootste probleem dat beginnende programmeurs hebben. Dus we gaan het beest recht van voren confronteren!

Ten tweede gaan we dit zo pijnloos mogelijk maken. We gaan je niet verwarren met een heleboel informatica-jargon.

Maar meteen daarna gaan we meteen weer programmeercode schrijven met een les waarin we een VBA-macro ontwikkelen die u waarschijnlijk kunt gebruiken! We perfectioneren dat programma een beetje meer in de volgende les en eindigen door je te laten zien hoe je VBA met verschillende applicaties tegelijk kunt gebruiken.