Hoewel Access een handige gegevensbladweergave in spreadsheet-stijl biedt voor het invoeren van gegevens, is het niet altijd een geschikt hulpmiddel voor elke gegevensinvoersituatie. Als u met gebruikers werkt die u niet wilt blootstellen aan de innerlijke werking van Access, kunt u ervoor kiezen Access-formulieren te gebruiken om een gebruiksvriendelijkere ervaring te creëren. In deze zelfstudie doorlopen we het proces van het maken van een toegangsformulier.
In deze zelfstudie wordt het proces van het maken van formulieren in Access 2010 doorlopen. Als je een eerdere versie van Access gebruikt, lees dan onze Toegang 2003 of Access 2007-zelfstudie over formulieren. Als je een latere versie van access gebruikt, lees dan onze tutorial over Formulieren maken in Access 2013.
In dit voorbeeld gebruiken we een eenvoudige database die ik heb ontwikkeld om lopende activiteiten bij te houden. Het bevat twee tabellen: een die de routes bijhoudt die ik normaal gesproken run en een andere die elke run bijhoudt. We maken een nieuw formulier waarmee u nieuwe runs kunt invoeren en bestaande runs kunt wijzigen.
Voordat u begint met het maken van formulieren, is het het gemakkelijkst als u vooraf de tabel selecteert waarop u uw formulier wilt baseren. Zoek met behulp van het deelvenster aan de linkerkant van het scherm de juiste tabel en dubbelklik erop. In ons voorbeeld bouwen we een formulier op basis van de tabel Runs, dus we selecteren het, zoals weergegeven in de bovenstaande afbeelding.
Selecteer vervolgens het tabblad Maken op het toegangslint en kies de knop Formulier maken, zoals weergegeven in de afbeelding hierboven.
Access geeft u nu een basisformulier op basis van de geselecteerde tabel. Als u op zoek bent naar een snelle en vuile vorm, is dit misschien goed genoeg voor u. Als dat het geval is, ga je gang en ga je naar de laatste stap van deze tutorial over Het gebruik van je formulier. Lees anders verder terwijl we onderzoeken hoe u de indeling en opmaak van formulieren kunt wijzigen.
Nadat uw formulier is gemaakt, wordt u onmiddellijk in de lay-outweergave geplaatst, waar u de indeling van uw formulier kunt wijzigen. Als u om wat voor reden dan ook niet in de lay-outweergave bent, kiest u deze in de vervolgkeuzelijst onder de Office-knop.
Verken de pictogrammen op het tabblad Schikken en experimenteer met de verschillende lay-outopties. Als je klaar bent, ga je verder met de volgende stap.
Nu u de veldplaatsing op uw Microsoft Access-formulier hebt geregeld, is het tijd om de zaken wat op te fleuren door aangepaste opmaak toe te passen.
Ontdek al deze opties. Doe gek en pas je formulier naar hartenlust aan. Als je klaar bent, ga je verder met de volgende stap van deze les.