Een formele organisatie is een sociaal systeem dat gestructureerd is door duidelijk opgestelde regels, doelen en praktijken en dat functioneert op basis van een arbeidsverdeling en een duidelijk omschreven hiërarchie van kracht. Voorbeelden in de samenleving zijn veelomvattend en omvatten onder meer bedrijven en bedrijven, religieuze instellingen, justitie, scholen en overheid.
Overzicht van formele organisaties
Formele organisaties zijn ontworpen om bepaalde doelen te bereiken door het collectieve werk van de individuen die lid zijn. Ze vertrouwen op een taakverdeling en een hiërarchie van macht en autoriteit om ervoor te zorgen dat het werk op een uniforme en efficiënte manier wordt gedaan. Binnen een formele organisatie heeft elke functie of functie een duidelijk omschreven reeks verantwoordelijkheden, rollen, plichten en autoriteiten aan wie zij rapporteert.
Chester Barnard, een pionier in organisatiestudies en organisatiesociologie, en een tijdgenoot en collega van Talcott Parsons merkte op dat wat een formele organisatie maakt, de coördinatie is van activiteiten naar een gemeenschappelijk doel. Dit wordt bereikt door drie belangrijke elementen: communicatie, bereidheid om in onderling overleg te handelen en een gemeenschappelijk doel.
We kunnen formele organisaties dus begrijpen als sociale systemen die bestaan als het totaal van de sociale relaties tussen en tussen individuen en de rollen die ze spelen. Als zodanig, gedeelde normen, waarden en praktijken zijn noodzakelijk voor het bestaan van formele organisaties.
Dit zijn de gedeelde kenmerken van formele organisaties:
- Arbeidsverdeling en aanverwante hiërarchie van macht en gezag
- Gedocumenteerd en gedeeld beleid, praktijken en doelen
- Mensen werken samen om een gemeenschappelijk doel te bereiken, niet individueel
- Communicatie volgt een specifieke commandostructuur
- Er is een gedefinieerd systeem voor het vervangen van leden binnen de organisatie
- Ze blijven in de tijd bestaan en zijn niet afhankelijk van het bestaan of de deelname van specifieke individuen
Drie soorten formele organisaties
Hoewel alle formele organisaties deze hoofdkenmerken delen, zijn niet alle formele organisaties hetzelfde. Organisatiesociologen onderscheiden drie verschillende soorten formele organisaties: dwingend, utilitair en normatief.
Dwangorganisaties zijn die waarbij lidmaatschap wordt gedwongen, en controle binnen de organisatie wordt bereikt met geweld. Gevangenis is het meest passende voorbeeld van een dwingende organisatie, maar andere organisaties voldoen aan deze definitie ook met militaire eenheden, psychiatrische inrichtingen en enkele kostscholen en inrichtingen voor jongeren. Het lidmaatschap van een dwingende organisatie wordt door een hogere autoriteit afgedwongen en leden moeten toestemming van die autoriteit hebben om te vertrekken. Deze organisaties worden gekenmerkt door een steile machtshiërarchie, de verwachting van strikte gehoorzaamheid aan die autoriteit en het handhaven van de dagelijkse orde. Het leven is zeer routinematig in dwingende organisaties, leden dragen doorgaans uniformen van een soort die signaleren hun rol, rechten en verantwoordelijkheden binnen de organisatie, en individualiteit is nagenoeg ontdaan van hen. Dwingende organisaties lijken op de concept van een totale instelling zoals geformuleerd door Erving Goffman en verder ontwikkeld door Michel Foucault.
Utilitairorganisaties zijn degenen waar mensen zich bij aansluiten omdat ze er iets mee te winnen hebben, zoals bedrijven en scholen bijvoorbeeld. Binnen deze controle wordt gehandhaafd door deze wederzijds voordelige uitwisseling. In het geval van een dienstverband verdient een persoon een loon voor het geven van zijn tijd en arbeid aan het bedrijf. In het geval van een school ontwikkelt een student kennis en vaardigheden en behaalt hij een diploma in ruil voor het respecteren van de regels en autoriteit en / of het betalen van collegegeld. Utilitaire organisaties worden gekenmerkt door een focus op productiviteit en een gemeenschappelijk doel.
Tenslotte, normatieve organisaties zijn die waarin controle en orde worden gehandhaafd door een gedeelde set van moraal en toewijding aan hen. Deze worden bepaald door vrijwillig lidmaatschap, hoewel voor sommige leden het plichtsgevoel ontstaat. Normatieve organisaties zijn onder meer kerken, politieke partijen of groepen en sociale groepen zoals broederschappen en studentenverenigingen. Hierin zijn leden verenigd rond een voor hen belangrijke zaak. Ze worden sociaal beloond voor hun deelname door de ervaring van een positieve collectieve identiteit, een gevoel van erbij horen en een doel.
-Bijgewerkt door Nicki Lisa Cole, Ph.D.