De papierpons, dat unieke en onmisbare kantoorinstrument, werd aan het einde van de 19e eeuw uitgevonden en bijna gelijktijdig gepatenteerd in Duitsland en de Verenigde Staten.
De kantooromgeving waarin de papierpons werd uitgevonden, was heel anders dan onze computerondersteunde, bijna papierloze kantoren vandaag. Desalniettemin waren er kopieermachines, archiefkasten die in grootte varieerden van zes tot honderd lades, inktstandaards, typemachines, stenografenstoelen en vooral papier. Stapels en stapels en stapels formulieren en akten en juridisch belangrijke documenten die toegankelijk moesten zijn om een kantoor succesvol te maken.
De papierpons was een belangrijke uitvinding die de organisatie en binding van al dat papier mogelijk maakte. Hoewel de kantoorcomputer en Adobe pdf-bestanden de papierponsen vrijwel achterhaald hebben gemaakt, leidden de innovaties van de papierponsen de weg naar het moderne kantoor.
Een papierpons is een relatief eenvoudig apparaat, ook wel een perforator genoemd, dat vaak in de
kantoor of schoolkamer, en perforeert gaten in papier. De belangrijkste reden voor de gaten in het bureau is dat de vellen papier kunnen worden verzameld en opgeslagen in een map. Een draagbare papierpons wordt ook vaak gebruikt om gaten in papieren kaartjes te ponsen om toelating of gebruik te bewijzen.De uitvinding van de moderne papierpons moet worden toegeschreven aan drie personen, twee Amerikaanse staatsburgers en één Duitser. Hun bijdragen aan de kantoorwereld worden beschreven in drie afzonderlijke patenten voor de papierpons.
Het krediet voor de kantoorversie van de papierpons moet naar Friedrich Soennecken (1848–1919) gaan, een kantoor levert ondernemer die eerst de ringband heeft uitgevonden en daarna een perforator met twee gaten nodig had om de binding mogelijk te maken werkwijze. Zijn apparaat stond op een bureau en drukte met een hendel door een stapel papier.
Soennecken was een ongelooflijk inventieve man in de kantoorwereld en opende in 1875 zijn kantoor in Remscheid. Hij wordt het best herinnerd voor het uitvinden van een versie van de schrijfstijl die bekend staat als ronde kalligrafie met behulp van de ronde punt van de veer van een penpunt (Methodical Text Book to Round Writing 1877) en de penpunt om het te doen, een inkthouder met een stabiele staan. Zijn patent voor de twee-gaats punch (Papierlocher fur Sammelmappen) werd ingediend op 14 november 1886.
Benjamin C. Het patent van Smith was anderhalf jaar ouder dan dat van Soennecken, maar het had een ander algemeen doel: een ticketponser voor conducteurs op spoorwegtreinen. Smith kreeg een Amerikaans patentnummer 313027 op 24 februari 1885.
Het ontwerp van Smith was in de hand en gebruikte twee metalen stukken met een gat in het onderste stuk en een scherp rond snijwerktuig aan het andere uiteinde. De twee stukken werden bevestigd met een veer die de stootkracht gaf om door een stuk papier te werken. Zijn ontwerp omvatte een opvangbak voor het vasthouden van de stekken, ingebouwd in de onderkaak die kon worden geleegd door op een hendel te drukken.
In 1893, Charles E. Brooks patenteerde een papierpons, een ticketpons genoemd. Hoewel vergelijkbaar met het ontwerp van Smith, was zijn innovatie dat het bakje voor papierstekken verwijderbaar en groter was dan Smiths. Hij diende een Amerikaans octrooi in 50762 op 31 oktober 1893.
Brooks was een andere man van enorme vindingrijkheid, maar is misschien het best bekend voor de uitvinding van de straatveger in 1896, een uitvinding die roterende borstels gebruikte, die nog steeds deel uitmaken van het straatvegen.
De twee soorten perforators - handbediend en bureauset - zijn in feite dezelfde constructie als die welke meer dan 130 jaar geleden werd ontworpen. De vroegste perforators waren twee- en viergats, maar nadat het kantoorwerk van de Verenigde Staten de driegatspons had gestandaardiseerd, volgde de internationale markt.
Belangrijke innovaties op het gebied van handponsen zijn nieuwe vormen: handponskaartjes zijn gemaakt om te snijden een breed scala aan verschillende vormen, waaronder cirkels, harten, vierkanten, ballonnen, sint-jakobsschelpen en starbursts. Stansen in bureaustijl zijn opgeschaald om te voldoen aan de productiebehoeften, om door een breed scala aan materialen, stof, leer, dun plastic en zelfs plaatstaal te snijden.