Je hebt toegepast op graduate schools, en zie, je bent geaccepteerd in het programma van je dromen. Je denkt misschien dat je helemaal klaar bent en je hoeft alleen je koffers in te pakken, een vlucht te boeken of je auto te laden en naar de middelbare school te gaan. Maar u moet nog een stap zetten om ervoor te zorgen dat uw positie op school open en klaar voor u is wanneer u aankomt: u moet een acceptatiebrief schrijven. Admissions officers moeten er zeker van zijn dat je er klaar voor bent; anders zullen ze uw plek waarschijnlijk aan een andere kandidaat geven.
Voordat u uw brief of e-mail schrijft
Je aanvragen voor een graduate school waren slechts de eerste stap. Misschien heb je er meerdere ontvangen aanbiedingen van toelating, misschien niet. Vergeet in ieder geval niet eerst het goede nieuws met vrienden en familie te delen. Vergeet het niet bedank je mentoren en mensen die aanbevelingsbrieven hebben geschreven namens u. Je wilt je educatieve en professionele contacten behouden naarmate je academische carrière vordert.
Uw antwoord schrijven
De meeste grad-programma's stellen aanvragers per e-mail of telefoon in kennis van hun aanvaarding - of afwijzing -, hoewel enkelen nog steeds formele brieven per post sturen. Ongeacht hoe u op de hoogte wordt gesteld, zeg niet onmiddellijk ja. Dit is vooral belangrijk als het goede nieuws binnenkomt via een telefoontje.
Bedank de beller, waarschijnlijk een professor, en leg uit dat je snel zult antwoorden. Maak je geen zorgen: je acceptatie wordt niet plotseling ingetrokken als je even uitstelt. De meeste programma's geven aanvaarde studenten een venster van een paar dagen - of zelfs een week of twee - om te beslissen.
Als je eenmaal de kans hebt gehad om het goede nieuws te verwerken en je opties te overwegen, is het tijd om je acceptatiebrief voor de graduate school te schrijven. U kunt reageren via een brief die u per post verstuurt of u kunt per e-mail reageren. In beide gevallen moet uw antwoord kort, respectvol zijn en duidelijk uw beslissing aangeven.
Voorbeeld acceptatiebrief of e-mail
Voel je vrij om de voorbeeldbrief of e-mail hieronder te gebruiken. Vervang gewoon de naam van de professor, toelatingsfunctionaris of toelatingscommissie van de school, indien van toepassing:
Beste Dr. Smith (of Toelatingscommissie):
Ik schrijf om uw aanbod om u in te schrijven voor het X-programma aan de [afgestudeerde universiteit] te accepteren. Bedankt en ik waardeer je tijd en aandacht tijdens het toelatingsproces. Ik kijk er naar uit om dit najaar je programma bij te wonen en ben enthousiast over de kansen die wachten.
Vriendelijke groet,
Rebecca R. Leerling
Hoewel je correspondentie schijnbaar voor de hand ligt, is het erg belangrijk dat je duidelijk maakt dat je van plan bent om je in te schrijven voor het graduate programma. En beleefd zijn - zoals 'dankjewel' zeggen - is altijd belangrijk in elke officiële correspondentie.
Voordat u de brief of e-mail verzendt
Neem, zoals bij elke belangrijke correspondentie, de tijd om uw brief of e-mail opnieuw te lezen voordat u deze verzendt. Zorg ervoor dat het geen spelfouten of grammaticale fouten bevat. Zodra u tevreden bent met uw acceptatiebrief, stuurt u deze.
Als je bent toegelaten tot meer dan één afstudeerprogramma, heb je nog wat huiswerk te doen. Je moet een brief schrijven het weigeren van een toelatingsaanbod voor elk van de programma's die u hebt afgewezen. Net als bij uw acceptatiebrief, maak deze kort, direct en respectvol.